Définition des widgets

Écrit par Yann le 25 juin 2026.

Vue d’ensemble des widgets de gestion

Présentation des widgets (devis, sessions, dossiers, factures) et des actions à vérifier pour gérer inscriptions, présences et paiements.

1: Le premier widget donc les devis en attente, ce sont tous les devis que vous avez généré et envoyé à vos prospects ou vos clients et pour lesquels vos clients ne vous ont toujours pas donné leur

2: accord. Le deuxième widget va traiter des sessions incomplètes. Une session est une formation que vous allez mettre en œuvre de date à date. Vous allez prévoir un certain nombre de places

3: et à ce jour il reste des places disponibles. Le troisième widget concerne des sessions à venir, ce sont donc toutes vos sessions de formation qui vont démarrer donc finalement c’est votre roadmap d’actualité. Ce widget va vous permettre de pouvoir vérifier si tout est bien conforme

4: avant le démarrage de vos sessions de formation. Dossiers à financer, ce widget va reprendre l’ensemble de vos dossiers. Vos dossiers sont des pochettes administratives qui vont suivre vos commandes. Dans chaque commande vous allez indiquer qui va financer ses formations, ça peut être votre client, ça peut être un financeur externe comme un opco ou pourquoi pas le participant. Donc à ce jour vous n’avez pas encore l’ensemble des financements, c’est à dire que par exemple l’opco ne vous a pas encore envoyé l’autorisation et la subrogation de paiement. Le widget des

5: dossiers non signés, donc là vous avez envoyé vos éléments de contractualisation et à ce jour vos différents destinataires ne vous ont toujours pas retourné les documents contractuels signés. Nous viendrons à discuter de document USIGN dans un moment lors de votre formation et nous allons

6: voir le widget inscription apprenant à compléter. Ce widget reprend tous les points d’exclamation rouge que vous allez retrouver dans les différents menus de l’application, c’est finalement une synthèse de l’ensemble des points d’exclamation donc des manques de saisie à effectuer

7: sur les différentes inscriptions. Nous avons ensuite les apprenants à convoquer, donc les apprenants à convoquer ce sont tous les participants à vos formations dont la formation va démarrer et

8: qui n’ont toujours pas reçu leur convocation à la formation. Les modules à émarger, donc vos participants vont signer des feuilles d’émargement soit de manière manuscrite, papier, soit électroniquement. A ce jour, soit vous n’avez pas encore dit au logiciel, au vu des feuilles d’émargement papier, que ces personnes ont été présentes ou absentes ou alors ces personnes

9: n’ont pas signé électroniquement leur module de formation. Les dossiers inter-centre et intra-entreprises à facturer sont tous les dossiers dont les formations sont terminées et pour lesquels

10: vous n’avez toujours pas procédé à tout ou partie de leur facturation. Les factures à valider sont des factures qui sont faites en mode brouillon, vous avez préparé la facture mais vous ne l’avez pas encore validée définitivement, donc il faudra valider ces factures afin de pouvoir les envoyer

11: à vos différents financeurs. Nous terminons par les factures non soldées à échéance, ce sont donc toutes les factures qui ont été envoyées à vos clients et pour lesquelles vos clients n’ont toujours pas procédé au règlement de ces factures alors que le délai d’échéance de paiement est