Comprendre le menu Dossier
Le menu Dossier regroupe l’ensemble des pochettes administratives liées aux commandes de formation dans Formdev.
Chaque dossier centralise les informations nécessaires au suivi d’une commande : le donneur d’ordre, les apprenants concernés, les sessions de formation et la répartition du financement.
Cette page présente les principaux éléments qui composent un dossier et leur rôle dans la gestion administrative des formations.
Identifier le contractant
Chaque dossier possède un contractant, également appelé donneur d’ordre.
Il s’agit de l’organisation ou de l’apprenant à l’origine de la commande de formation.
Le contractant constitue ainsi le point de départ du dossier administratif.
Consulter les informations contractuelles
Le dossier comporte également les principales informations liées à la commande.
Vous y retrouvez notamment :
- Le prix global : le montant total associé au dossier.
- Le contact signataire : la personne désignée pour signer les documents contractuels.
Ces informations permettent d’identifier le montant de la commande et son signataire.
Retrouver les apprenants du dossier
Un dossier regroupe un ou plusieurs apprenants concernés par la commande de formation.
Vous pouvez ainsi consulter la liste des participants rattachés à cette pochette administrative.
Ce rattachement permet de faire le lien entre la commande et les personnes qui suivent les formations correspondantes.
Consulter les sessions de formation
Le dossier comprend également une ou plusieurs sessions de formation.
Ces sessions correspondent aux actions de formation prévues dans le cadre de la commande.
Vous pouvez donc identifier les formations auxquelles les apprenants du dossier sont rattachés.
Comprendre la répartition du financement
Le menu Financement permet de répartir le montant du dossier entre les différents acteurs qui prennent en charge la formation.
Le financement peut notamment être assuré :
- entièrement par le contractant ;
- entièrement par un financeur externe ;
- conjointement par le contractant et un ou plusieurs autres financeurs.
Ainsi, plusieurs financeurs peuvent participer à la prise en charge d’un même dossier.
Cette rubrique permet de préciser la part financière attribuée à chacun.
Comprendre la structure d’un dossier
Un dossier administratif rassemble plusieurs informations complémentaires :
- Contractant : le donneur d’ordre de la formation ;
- Prix global : le montant associé à la commande ;
- Signataire : le contact chargé de signer les documents ;
- Apprenants : les participants rattachés au dossier ;
- Sessions : les actions de formation concernées ;
- Financement : la répartition des montants entre les différents financeurs.
Ces éléments permettent de relier une commande de formation à ses participants, à son organisation et à son financement.
À retenir
Le menu Dossier constitue un point central du suivi administratif des formations dans Formdev.
Il permet de retrouver les informations contractuelles d’une commande, les apprenants et les sessions concernés, ainsi que les modalités de financement.
Un dossier peut donc réunir plusieurs apprenants, plusieurs sessions et plusieurs financeurs, tout en conservant un contractant identifié.