Un logiciel Dématérialisation
Simplifiez votre gestion avec Formdev
Émargement numérique Signatures numériques pour vos documents Communication par mail et SMS (rappels de convocation…) Questionnaires dématérialisés
Passez au zéro papier grâce au système complet de dématérialisation Formdev :
- Préparez simplement vos modèles de mails et SMS
- Automatisez vos envois numériques
- Récupérez automatiquement les signatures et réponses à vos sollicitations
Avec Formdev : fini le papier, vive la dématérialisation et l’automatisation !
Émargement numérique
Dématérialisez les feuilles de présence pour vos formations en présentiel ou à distance, avec une gestion fluide et automatique des signatures.
➝ Ajoutez simplement vos apprenants à vos actions de formation
➝ Envoyez automatiquement les demandes de signature ou proposez un QR code à scanner
➝ Permettez à l’intervenant de faire signer depuis son terminal
➝ Ensuite, Formdev centralise les signatures et valide automatiquement vos heures de présence.
➝ Éditez vos feuilles d’émargement au format PDF en un clic
Signatures numériques de documents
Gagnez du temps et sécurisez vos processus administratifs grâce à un système de signature électronique conforme au règlement eIDAS.
➝ Envoyez vos documents à signer en ligne, sans téléchargement ni impression
➝ Les destinataires consultent et signent directement depuis leur ordinateur, smartphone ou tablette
➝ Le logiciel intègre vos documents et archive la preuve de signature.
➝ Enfin, le système envoie un mail de confirmation à vos signataires.
Communication par SMS (communication & campagnes marketing)
Utilisez le canal le plus lu et le moins spammé pour communiquer efficacement avec vos apprenants, clients et intervenants.
➝ Envoyez des SMS manuels ou automatiques (relance de devis, rappel de convocation…)
➝ Créez des campagnes marketing personnalisées pour promouvoir vos formations
➝ Personnalisez vos messages avec les noms des destinataires et les infos souhaitées
➝ Ciblez précisément vos destinataires grâce à des filtres avancés, puis envoyez vos SMS en masse
Automatisez l’envoi de vos emails
Repérez toutes vos communications habituelles (envoi d’une convocation, d’une attestation, d’un rappel…). Formdev enverra de manière automatisée l’ensemble de vos éléments de communication.
➝ Créez vos modèles de mails
➝ Ajoutez à ces modèles vos propres documents personnalisés
➝ Programmez leur envoi (ex : x jours avant le démarrage d’une formation aux apprenants)
➝ Ajoutez vos modèles à vos programmes de formation
➝ Dès lors, Formdev planifie et envoie toutes vos campagnes automatiquement.
➝ De plus, le logiciel stocke ces envois dans vos archives comme preuve.
➝ Le plus, les mails sont envoyés avec votre propre adresse
Dématérialisez vos questionnaires
Créez vos questionnaires dans Formdev (questionnaire d’attente préalable, quizz, de satisfaction) très simplement.
➝ A la méthode Forms, créez simplement vos questionnaires
➝ Créez des modèles d’envoi par mail et de relance pour un envoi automatisé
➝ Affectez vos questionnaires à vos différents programmes de formation
➝ Les emails sont envoyés automatiquement, ou votre intervenant peut projeter un QR code
➝ Les réponses sont rapatriées automatiquement, et vos statistiques calculées
➝ Le plus, vos destinataires complètent leurs questionnaires sur une page web à votre image et votre logo. Ils sont vraiment chez vous, ce qui renforce encore plus votre image.
Le centre de notifications.
Ne perdez pas le fil de tous vos échanges dématérialisés. Formdev vous alerte de toutes les campagnes programmées et des réponses de vos parties prenantes.
➝ Vous êtes alerté de tous les retours de documents signés dans votre centre de notification personnel, des clients qui n’ont pas encore signé et l’état de relance
➝ Vous pourrez si vous le souhaitez, renvoyer des relances complémentaires à la demande
Un système de signature électronique des émargements reconnu par les OPCO
Des signatures documentaires certifiées et authentifiées
Des statistiques qualité 100% conformes QUALIOPI
Aperçu de l’application Formdev – Dématérialisation
Emargements dématérialisés
- Créez comme habituellement vos actions de formation.
- Rajoutez vos apprenants : le tour est joué !
- Les demandes de signatures sont envoyées automatiquement. Votre intervenant peut également faire émarger sur son terminal, ou projeter un QR code.
- Les signatures remontent automatiquement dans Formdev.
- Les heures de présence sont validées. Vous n’avez plus qu’à éditer les PDF des émargements.
Signature numérique des documents
- Faites signer numériquement vos documents.
- Gagnez du temps et sécurisez votre contractualisation.
- Vos destinataires cliquent sur un lien.
- Ils parcourent vos documents.
- Ils signent de leur ordinateur, smartphone ou tablette.
- Les documents remontent automatiquement dans Formdev.
- Vos clients reçoivent par mail les documents.
- Un fichier de preuve est stocké.
SMS
- Créez les contenus de vos SMS, en incluant des champs automatiques.
- Envoyez des SMS à la demande.
- Envoyez des rappels automatisés (confirmation inscription, rappel de convocation…).
- Créez vos propres campagnes marketing via SMS, par exemple la promotion de vos formations via SMS.
- Recherchez une liste de destinataires selon vos critères personnalisés.
- Créez votre message.
- Envoyez-le en masse à toute votre liste.
Mails automatisés
- Utilisez un déclencheur (avant une formation à un apprenant par exemple).
- Créez votre propre modèle de mail personnalisé.
- Ajoutez si vous le souhaitez vos propres documents.
- Programmez leur envoi.
- Formdev gère le reste !
Questionnaires dématérialisés
- Créez vos modèles de questionnaires et Quizz.
- Affectez les à vos programmes de formation.
- Modélisez la programmation de leur envoi et le rythme de relance.
- Les sollicitations sont envoyées par mail ou affichage d’un QR code.
- Les résultats sont récupérés et vos statistiques réalisées. Qualiopi easy !
Foire Aux Questions
Comment dématérialiser les feuilles d’émargement dans un organisme de formation ?
La dématérialisation des feuilles d’émargement se fait en 3 étapes avec Formdev : (1) Créez votre session de formation et ajoutez les participants ; (2) Un email automatisé est envoyé avant chaque module de formation. En séance, vos intervenants peuvent faire émarger leurs apprenants sur tablette, smartphone ou ordinateur. Ils peuvent aussi projeter un QRcode ; (3) Chaque participant signe numériquement avec son doigt ou un stylet. La feuille d’émargement complète est automatiquement générée, horodatée et archivée en PDF. Conforme aux exigences Qualiopi et opposable aux OPCO.
La signature électronique des émargements est-elle légalement valable pour Qualiopi ?
Oui. La signature électronique des feuilles d’émargement utilisée dans Formdev est conforme aux loies de 2017 concernant la dématérialisation des signatures. Cette dématérialisation est également acceptée par tous les OPCO et France Travail pour justifier la réalisation des formations et obtenir le remboursement des financements.
Peut-on dématérialiser les émargements pour les formations à distance (FOAD) ?
Oui. Formdev gère la dématérialisation des émargements pour toutes les modalités de formation : présentiel, distanciel (FOAD) et mixte (blended learning). Pour les formations à distance, les participants reçoivent un lien de connexion et signent électroniquement à chaque demi-journée de formation, conformément aux exigences Qualiopi pour les actions à distance (indicateur 10 du RNQ). Les connexions sont tracées automatiquement.
Quels autres documents peut-on dématérialiser dans un organisme de formation ?
Au-delà des émargements, Formdev permet de dématérialiser l’ensemble du parcours documentaire d’une formation : conventions et contrats de formation (signature électronique), convocations (envoi e-mail automatique), programmes pédagogiques (accès en ligne), évaluations (formulaires numériques), attestations de fin de formation (génération et envoi automatique) et factures (e-facture). L’objectif : zéro papier, zéro ressaisie.
Laissez-nous vous aider.
contact@form-dev.fr
Toutes les sollicitations par email sont traitées en moins de 24h.
+33 (0)9 70 72 86 46
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