Logiciel gestion formation : forum aux questions

 

Posez vos questions, elles se retrouveront dans ce FAQ.

Dois-je installer le logiciel sur mon ordinateur ?

Non, le logiciel gestion formation form.dev est en mode « full web ». Vous y accédez directement depuis votre navigateur internet, et ce depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet. Le navigateur conseillé est Google Chrome.

Si je décide de quitter form.dev, puis-je récupérer mes données ?

Vos données vous appartiennent. Quand vous décidez de quitter form.dev, contactez le support pour recevoir vos données sous format CSV.

Suis-je limité en données dans la Gestion Electronique des Documents ?

Si vous avez souscrit à l’option GED, vous avez la possibilité de stocker autant de documents que vous souhaitez. Vous n’êtes pas limité en taille et quantité de fichiers. Nous vous conseillons cette option, permettant ainsi de montrer rapidement et efficacement vos documents auprès des services de contrôle de la DIRECCTE (conventions, feuilles d’émargement…). Choisissez l’option Intégral ou Optimal.

Est-ce que je dois créer mes modèles de convention, convocation… ?

Non, form.dev est alimenté dès votre première connexion de tous les documents nécessaires à la gestion de votre organisme de formation : convention de formation, contrat, contrat de sous traitance, convocation, règlement intérieur, feuille d’émargement, attestation de présence, attestation de fin de formation,  questionnaire de satisfaction, facture. Tous ces documents sont personnalisables.

Est-ce que je peux gérer ma comptabilité avec le logiciel ?

Oui, créez dans votre configuration vos comptes comptables : client, produit, TVA… et affectez ces comptes à vos saisies. A la fin de chaque mois, vous pouvez exporter ces données à votre comptable.

Peut-on gérer notre commercialisation dans votre logiciel gestion formation ?

Oui ! Une nouvelle version de form.dev est sortie en juillet 2017 : vous pouvez, dans le prix de votre abonnement, gérer votre relation client et prospect : éditer des devis, créer des événements, des notes historiques, des rappels… Votre page d’accueil vous alerte des actions commerciales à réaliser. Cette fonction existe également dans la gestion de vos stagiaires.

Puis-je gérer des accès différents en fonction des postes de mon entreprise ?

Oui ! Une nouvelle version de form.dev est sortie en juillet 2017 : vous pouvez gérer des droits d’accès en fonction de chaque profil utilisateur : administrateur, commercial, administratif, comptabilité, exploitation, configuration du logiciel. Chaque profil a un accès de 1 à toutes les fonctions du logiciel gestion formation.

Quelle est la durée d’engagement minimum si nous prenons votre logiciel ?

Chez form.dev, pas d’engagement ! Si vous souhaitez quitter notre logiciel gestion formation, envoyez nous un mail avant le 15 du mois pour terminer votre abonnement à la fin de ce même mois.

Pouvons nous nous connecter à plusieurs ?

Le logiciel gestion formation form.dev est livré de base avec une licence utilisateur. Si vous utilisez simultanément le logiciel à plusieurs, vous devez acheter des licences supplémentaires (9 € H.T. la licence). Contactez le support pour faire évoluer votre offre.

Mes documents sont-ils vraiment personnalisables ?

Le logiciel gestion formation form.dev utilise des documents de type word. Vous avez la possibilité de télécharger les modèles existants livrés dans votre interface, les modifier à votre gré avec des logiciels de traitement de texte (Microsoft Word, Libresuite), les modifier à votre gré et les réimporter dans form.dev. Vos modèles seront ainsi utilisés dans vos communications avec vos clients. Concernant les modèles d’emails, vous pouvez directement les modifier très simplement dans la base documentaire (onglet Configuration). Consultez pour plus d’infos le tuto « Personnaliser des documents à destination des clients de l’organisme de formation ».

Puis-je exporter les données de facturation et d’encaissement à ma comptabilité ?

form.dev vous permet d’envoyer vos factures, de gérer vos acomptes, vos encaissements, et d’effectuer les relances de paiement. Dans l’onglet comptabilité, vous pouvez exporter ces données (journal des ventes, des encaissements) au format CSV.

Comment mes conventions sont-elles envoyées à mes clients ?

Les conventions, ainsi que tous les documents peuvent être imprimés, ou expédiés directement par mail depuis votre logiciel : Il suffit de personnaliser une fois votre compte de messagerie dans l’interface de configuration. Vous n’avez pas besoin d’utiliser votre gestionnaire de boite mail habituel, tout est automatisé depuis form.dev.

Est-ce que le bilan pédagogique et financier est au format 2017 ?

Oui, nous avons intégré le modèle de CERFA n° 10443-14. Vous n’avez qu’à saisir les 3 champs rubrique D (bilan financier, charges de l’organisme), puis l’imprimer pour envoi à votre DIRECCTE.

Puis-je imprimer les plannings stagiaires ?

Oui, chaque action de formation est découpée en modules pédagogiques dans le logiciel gestion formation. Dans chaque module pédagogique est intégré l’ensemble des moyens nécessaires à sa réalisation (salle, formateur, équipements…). Ce planning de formation est éditable pour affichage dans votre centre de formation. Vous pouvez également envoyer l’ordre de mission de cette action de formation à votre formateur (liste des stagiaires, lieu de formation, planning…).

Votre logiciel est-il aux normes NF525 ?

Oui, les développements du logiciel sont en cours pour respecter la NF525 au 01 janvier 2018. Vous respecterez donc ces exigences pour l’envoi de vos factures depuis le logiciel form.dev. Nous vous enverrons le moment venu une attestation de conformité.

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Logiciel gestion formation : Pourquoi choisir form.dev ?

Gain de temps et d'argent pour gérer son centre de formation

Rapidité

Gérez l’ensemble de vos processus administratifs, de la convention à la boîte à archives, le tout en un temps record : 2 min par dossier client.
Les données, saisies 1 seule fois.

Formule intégral 56€ par mois

Sécurité

Tous vos documents personnalisés envoyés en 1 clic. Imprimez votre bilan pédagogique et financier en 30 secondes ! Suivez le guide, form.dev vous accompagne de A à Z dans votre processus de gestion administrative.

Soyez alerté de vos actions à réaliser

Efficacité

form.dev vous alerte sur les tâches à réaliser. Logiciel en mode full web : pas d’installation, pas de mise à jour, accessible de partout avec une connexion internet.

Personnaliser vos documents à votre image

Personnalité

Personnalisez form.dev à votre image : Saisissez une fois pour toutes vos données d’OF, personnalisez vos conventions, vos convocations, vos corps de mails… Entrez vos programmes de formation… form.dev diffusera tous vos documents avec votre propre mail.

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