Form.dev est un logiciel de gestion commerciale et administrative pour centre de formation. Form.dev contrôle vos dossiers pour vous et voit rouge si des incohérences ou oublis apparaissent. Faites confiance à Form.dev, votre nouvelle assistante pour centre de formation !
Suivez le guide !
Form.dev vous guide pas à pas dans chaque étape de création d’un dossier, de la saisie du client à l’édition de votre facture. Profitez des fonctions automatiques (relance devis, envoi questionnaires…).
Tableau de bord
Les chiffres-clés de votre activité.
Accès aux fonctions rapides.
Accès aux menus de gestion de vos formations.
Alerte des tâches à réaliser.
Votre bilan pédagogique et financier en 30 secondes
1 seule chose à saisir : vos charges OF. Imprimez ensuite directement le CERFA pour votre DIRECCTE. Le logiciel centre de formation est mis à jour gratuitement en fonction de l’évolution du CERFA.
Personnalisez vos documents
– Utilisez la base documentaire form.dev,
– Personnalisez la à votre image,
– Modifiez le contenu à votre guise,
– Rajoutez vos propres documents,
Et envoyez tout depuis votre logiciel.
Personnalisez votre page d'accueil en fonction de votre profil (administrateur, administratif, commercial, formateur). Accédez aux différents menus et actions rapides de votre quotidien. Suivez vos Indicateurs d'activité et vos dossiers (CA, administratifs ou commerciaux) et vos dossiers. Form.dev vous alerte des tâches à réaliser au quotidien de la prospection à la boîte archives ! Form.dev est un véritable outil tout en 1 pour la gestion des centres de formation..
Sur la page d'accueil, vous êtes informés : des devis en négociation, des conventions à relancer, des actions incomplètes, des stagiaires à convoquer, des heures de formation à valider, des dossiers incomplets, des conventions incohérentes, des dossiers à facturer, des impayés, des tâches à réaliser : alertes de votre CRM, alertes à échéance (formateurs et ressources), formations renouvelables...
Configurez votre logiciel centre de formation pour qu'il s'adapte à vos besoins. Saisissez vos coordonnées de centre de formation, vos banques, vos champs personnalisés, vos financeurs, votre banque de programmes, vos intervenants, vos moyens pédagogiques et techniques, vos produits annexes, vos comptes comptables. Paramétrez vos alertes. Dans la formule Intégral, vous pouvez gérer plusieurs sociétés ou agences. Form.dev gère aussi la RGPD (droit à l'oubli, désabonnement SMS...).
Votre logiciel est accessible de tout terminal connecté à internet (navigateur privilégié : Google Chrome). Aucune installation, ni sauvegarde, ni maintenance, ne sont à prévoir. Les mises à jour sont automatiques et incluses dans votre abonnement (2 en moyenne par mois). Egalement inclus dans votre abonnement (toutes formules) : hotline téléphonique et mail. Une mise à jour ? Suivez nos nouveautés et tutoriels vidéo.
Saisissez vos programmes de formation (objectif, prérequis, contenu...). Modélisez les compétences à acquérir par formation et compétences formateurs requises. Complétez les rubriques qualité (délai d'accès, accessibilité, satisfaction...). Vos programmes seront repris dans la création de vos actions et générés automatiquement lors de l'envoi de vos devis, conventions et convocations.
Téléchargez la base documentaire de votre logiciel centre de formation au format .docx, personnalisez vos documents, et réintégrez-les comme modèle. Chaque document a un corps de mail personnalisé qui se complétera des informations automatiquement. Vos mails sont envoyés directement de Form.dev avec votre propre adresse. Vous pouvez également intégrer tous vos documents (plan d'accès, plaquette commerciale...).
Créez et gérez vos utilisateurs dans la plateforme d'administration. Créez vos nouveaux comptes, donnez leur des droits d'accès personnalisés (ex : restriction accès à la comptabilité), et personnalisez leur page d'accueil (3 modes : gestionnaire du centre de formation, administratif, commercial).
Tous les documents nécessaires à votre activité sont disponibles et dans votre base de données. La réglementation évolue ? Recevez les nouveaux modèles de documents (contrats, feuille émargement, attestation…) pour être toujours en règle par rapport à la réglementation.
Grâce à la Gestion Electronique des documents, tracez tous vos documents expédiés au bon endroit : Conventions sur la fiche client, convocation sur la fiche stagiaire, mails et SMS envoyés... Stockez vos propres documents là ou vous le souhaitez (ex : feuilles d'émargement signées). Pas de limite de stockage.
Vous avez besoin de saisir des informations spécifiques de votre société, ou sur vos fiches clients, stagiaires, intervenants, conventions ou actions de formation ? Créez simplement vos propres champs dans la configuration. Vous pourrez ensuite immédiatement saisir l'information dans ces champs. Utilisez le code champ dans vos documents pour éditer les informations saisies.
Modélisez vos salles, ordinateurs, voitures, ... sans limite. Affectez ensuite ces ressources dans votre agenda des formations. Form.dev contrôlera leur affectation dans votre planning et vous alertera si besoin. En plus, Form.dev calculera vos charges, action par action, et affichera votre marge en temps réel.
Créez vos différentes sociétés, agences ou implantations. Créez vos actions de formation par site et envoyez tous les documents personnalisés à chaque site. Suivez vos tableaux de bord par site, exportez également votre comptabilité et éditez votre BPF par société (multi-sociétés : formule Intégral).
Tous les documents annexes sont automatiquement joints à vos envois (programmes, règlement intérieur, attestation de présence...). Vous envoyez une convention avec 3 formations ? Form.dev enverra automatiquement les 3 programmes de formation.
Les documents sont directement créés dans form.dev en pdf, pas besoin de les exporter sur votre ordinateur pour les expédier. Pareil pour les emails, ils sont générés en fonction de vos envois. Envoyez directement vos mails sans sortir du logiciel centre de formation.
Vos documents sont générés automatiquement, sans que vous ayez besoin d'intervenir manuellement. Form.dev vous informe des saisies à réaliser, suivez le guide ! Vous n'avez pas besoin d'intervenir, une fois qu'ils sont modélisés à votre image, sur vos documents.
Indiquez simplement au logiciel centre de formation votre adresse mail. Décidez des expéditeurs (adresse généraliste de votre centre ou votre adresse personnelle), Form.dev enverra directement les mails avec votre adresse, sans sortir du logiciel. les mails envoyés sont stockés dans votre GED.
Modélisez vos modèles de mails et SMS, rattachez éventuellement des modèles de documents. Form.dev enverra automatiquement un mail de relance d'une convention non retournée, un rappel de convocation 2 jours avant par SMS, un questionnaire 30 jours après une formation.
Créez votre base de données de financeurs (OPCO, région, Pôle Emploi...). Vous pourrez ensuite affecter ces financeurs à une convention et les facturer. Form.dev gère les multi-financements sur les conventions. Inclus dans vos documents Form.dev : modèles de demande de prise en charge et attestations.
Une hot line téléphonique et un support par email est inclus dans votre abonnement. Une question, une difficulté ? N'hésitez-pas !
Une mise à jour, une nouveauté ? Vous êtes informés par mail et pourrez consulter la newsletter ou un tuto vidéo explicatif. Vous êtes toujours au fait des évolutions du logiciel !
Saisissez vos clients. Sur chaque fiche, vous pouvez consulter et créer des devis, conventions, factures, relances d'impayés, et consulter ou rééditer des documents stockés dans la gestion électronique des documents. Suivez le cycle de vie de votre client et exportez la fiche avec l'historique complet.
Créez et envoyez vos devis : devis sur catalogue, sur une action de formation. Pré-inscrivez des stagiaires et transformez votre devis en une convention en 1 clic. Relancez automatiquement vos devis. Saisissez des notes et historiques, créez des actions à réaliser et soyez alerté des tâches arrivées à échéance.
Saisissez des informations, des notes, des rappels, des rapports de rendez-vous dans la Gestion de la Relation Commerciale. Soyez alerté à échéance d'une tâche à réaliser. Envoyez des mails ou des SMS pour gérer votre relation. Exportez votre fiche client avec tout le récapitulatif.
Créez vos stagiaires, rattachez-les à des actions de formation et des conventions. Gérez leurs parcours individualisés ou cours particuliers. Gérez votre vie de dossier avec des alertes, notes… Imprimez tout document pédagogique.
Pour les stagiaires financeurs, envoyez leur des devis, des contrats et gérez votre relation commerciale ; comme pour les clients (voir plus haut).
Suivez les formations : Consultez les formations suivies, les résultats aux évaluations. Envoyez des attestations de présence, des relevés de compétences ou bulletins de notes. Planifiez un SMS automatique de rappel de convocation.
Créez vos intervenants, indiquez leur statut. Modélisez des coûts et des échéances (une visite médicale à passer dans 1 an ou un rdv à planifier pour un entretien ?). Stockez des documents (CV, attestations de compétences...) dans leur GED personnelle.
Affectez des compétences à vos formateurs. Affectez des compétences requises sur vos programmes de formation. Ce ne seront que les intervenants qualifiés qui pourront réaliser ces formations. Vous pouvez également mettre une date de validité à chaque compétence.
Éditez vos contrats de mission, vos contrats CDD, vos ordres de mission, listes de stagiaires, ou tout le dossier d'une formation en quelques clics. Envoyez leur leur planning d'intervention ou un lien pour télécharger sur leur téléphone leur calendrier d'intervention.
Offrez un accès personnalisé à vos formateurs. Ils ont accès à leur intranet de n'importe ou et de n'importe quel terminal (smartphone, tablette, ordinateur). Ils vont pouvoir consulter et créer leurs propres plannings, actions et modules de formation. Ils auront accès en consultation et modification de leurs fiches stagiaires et donneurs d'ordre. ils vont pouvoir Imprimer des documents (pédagogiques, émargement...) et valider des compétences intermédiaires et finales de leurs stagiaires pendant la formation. Ils peuvent générer et envoyer des questionnaires d'évaluation et de satisfaction dématérialisés. Tous les documents générés et saisies seront automatiquement remontés dans votre Form.dev. Vous n'aurez plus qu'une chose à faire, c'est générer vos factures !
Tout est expliqué dans cette vidéo.Créez des actions de formation de date à date, définissez votre agenda de formation et affectez des moyens humains et matériels. Tout est prêt pour les inscriptions dans le logiciel centre de formation. Une action de formation est récurrente ? dupliquez la en 1 clic. Une chose à ne pas oublier ? Ajoutez une alerte. Avec l'API, envoyez vos formations sur votre site web.
Gérez tous vos modes d'organisation de formations : créez des actions de formation en inter-centre, intra-entreprise, cours individuels et elearning. Sélectionnez votre mode, Form.dev s'occupe du reste. Vous pouvez également gérer avec le mode hors formation professionnelle des calendriers hors formation : gestion des vacances, maladies...
Affectez l'ensemble des moyens nécessaires pour réaliser votre formation à chaque module de formation (intervenants, moyens pédagogiques, matériels…). Dupliquez vos modules d'un simple clic. Éditez les plannings de la formation, formateurs et stagiaires, Affichez votre planning (général, formateurs, formations). Form.dev contrôle les affectations et vous alerte.
Générez toutes les convocations d'une action de formation en une fois. Envoyez ces convocations aux stagiaires, avec copie au donneur d'ordre. Vous avez oublié de convoquer vos stagiaires ? Form.dev vous alerte ! Avec l'option SMS, envoyez un rappel de convocation.
Form.dev vous alerte des places disponibles. Vérifiez par formation tous vos devis en attente, et procédez aux relances. Gérez également vos pré-réservations et vos listes d'attente. Inscrivez en quelques clics de nouveaux participants dans vos actions de formation.
Vous pouvez adapter vos parcours de formation aux acquis des stagiaires (parcours individualisés) : il suffit, sur un agenda de formation, de décocher là ou le stagiaire sera absent. Tous les documents seront personnalisés au parcours individuel créé.
Préparez en quelques clics les dossiers intervenants : plannings individuels de formation, ordres de mission, contrats de mission... Votre intervenant est à distance ? Joignez à cet envoi tous les documents liés à l'action (règlements intérieurs, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction...)..
Générez tous les documents nécessaires à votre formation, personnalisés à chaque stagiaire : feuilles d'émargement, documents pédagogiques (évaluations initiales, finales...), attestations de présence. Sélectionnez simplement les documents souhaités dans votre liste personnalisée, et générez l'édition.
Modélisez des compétences à acquérir par formation, en texte, note ou pourcentage. Validez les compétences stagiaire par stagiaire, ajoutez des commentaires, et une appréciation générale. Éditez des relevés de compétences, des bulletins de notes. Vous pouvez également éditer des certificats numérotés.
Rattachez simplement vos participants à vos actions de formation. Indiquez qui paye (entreprise, stagiaire, ou financeur), c'est fait ! tous les documents conventionnels sont prêts. Votre client ne vous renvoie pas la convention signée ? Il sera relancé automatiquement par votre logiciel centre de formation.
Form.dev contrôle toute la chaîne administrative et vous informe : dossier à contrôler, convention incohérente, convocation non envoyée, convention ou subrogation de paiement non retournée, dossier à facturer ou relance paiement à effectuer... Cliquez simplement sur les alertes pour réaliser les opérations.
Multi-stagiaires, multi-formations, multi-financeurs, le tout sur une seule convention ou un contrat, Form.dev compile toutes les formations commandées par un client ou un stagiaire et gère le reste ! Retrouvez toutes ces informations sur un même écran. Simplifiez votre démarche administrative.
Faites signer vos devis, conventions et contrats simplement avec une signature électronique reconnue légalement. Les documents sont envoyés depuis Form.dev. Vos clients vont parcourir les documents puis les signer numériquement avec une authentification forte (réception d'un code par SMS). les documents, une fois signés, sont récupérés dans Form.dev avec un fichier de preuve reconnu légalement. Si les documents ne sont pas signés, des relances sont envoyées automatiquement. Service optionnel facturé à la signature (partenariat avec Yousign).
Créez vos comptes comptables (clients, produits, TVA, banque…). A chaque fin de mois, exportez vos journaux à votre expert-comptable (journal des ventes, journal des encaissements). Éditez des documents comptables. Éditez votre annexe à votre bilan comptable spécifique aux centres de formation.
Générez et envoyez vos factures ou avoirs de votre centre de formation en 2 clics : les factures sont construites automatiquement. Form.dev est certifié NF 203, logiciel de comptabilité informatisée (certificat n°19/381-A1).
CERTIFICAT NF 203Facturez directement tous produits autres que formation sur vos comptes client. Modélisez vos produits, affectez des comptes comptables puis rendez vous sur une fiche client pour facturer du conseil, des déplacements... Form.dev est aussi un logiciel de facturation classique ! Ces produits ne se retrouveront pas dans votre BPF.
Encaissez vos règlements sur vos conventions, clients et stagiaires. Suivez vos règlements en attente, et envoyez des relances. Un module spécialisé vous permet de générer et suivre des niveaux de relance. Vous pouvez cumuler des factures sur une même relance (Form.dev envoie en plus une copie de toutes vos factures avec vos relances).
Suivez votre activité dans les tableaux de bord Form.dev : carnet de commande, CA facturé, CA réalisé, productivité, activité commerciale, heures formateurs, situation des conventions, CA/client, CA/produit... Générez votre gestion de date à date, société par société (ou agence par agence). Éventuellement, exportez ces données.
Modélisez vos charges (intervenants, ressources...). Ajoutez au cas par cas d'autres charges sur vos actions de formation. Form.dev vous informe en temps réel de votre marge brute, et vous affiche le détail des charges pour chaque action de formation.
Suivez votre comptabilité de près ! Exportez chaque fin de mois vos journaux des ventes et des encaissements. Générez et exportez vos documents comptables : contrôle de TVA, journal des échéances de paiement, journal des factures non soldées, situation des conventions non clôturées... et ce société par société ou agence par agence.
Saisissez uniquement vos charges une fois par an, et imprimez l'ensemble de votre bilan pédagogique en 1 clic. Éditez votre BPF, vous n'avez plus qu'à saisir les informations sur monactiviteformation. La trame de bilan pédagogique et financier est mise à jour gratuitement à chaque modification de l'état (dernière mise à jour : 2020).
Pointez et clôturez vos périodes, pour plus de sécurité. Form.dev vous propose des tableaux de bord de contrôle de votre activité : impossible d'oublier de générer une facture ! Clôturez vos actions de formation terminées, vos conventions et contrats de formation. Empêchez toute saisie sur une période clôturée, et générez une clôture de fin d'exercice.
Paramétrez vos formations renouvelables, ou des formations que vous pouvez proposer à des stagiaires déjà venus dans votre centre. Paramétrez combien de temps avant l'échéance vous voulez envoyer votre relance ou votre proposition commerciale. Form.dev vous indique les stagiaires à renouveler. Vous n'avez plus qu'à envoyer vos relances individuellement ou en groupe.
Tous les mails partent à votre propre adresse, sans aucune programmation. Programmez des emails automatiques : relance de devis, relance de convention non retournée, questionnaire de satisfaction à froid stagiaire et donneur d'ordre. Modélisez votre mail et vos documents joints. Indiquez quand ils doivent partir. Form.dev préparera des campagnes et enverra automatiquement vos emails.
Envoyez des SMS fonction de vos besoins et préparez des campagnes de SMS automatisés. Par exemple indiquez à votre logiciel centre de formation de relancer par SMS tous les stagiaires avant le début de la formation, Envoyez des campagnes marketing sur une sélection de clients ou stagiaires. Utilisez l'outil de communication le plus lu aujourd'hui.
Générez des requêtes dans le menu extraction ou tableau de bord de votre logiciel centre de formation Form.dev. Vous voulez envoyer un email à tous vos clients de l'année dernière, ou relancer les stagiaires qui ont effectué telle ou telle formation ? C'est possible ! Récupérez votre fichier csv, vous n'avez plus qu'à l'intégrer dans votre outil d'emailing.
Ouvrez un extranet à vos clients et stagiaires, déposez et récupérez des documents (convention, facture, attestation, relevé de compétences...). Ils pourront également consulter votre planning de formation, demander un devis ou s'inscrire.
Rendez les données de Form.dev accessibles à l'ensemble de vos outils numériques. Par exemple, envoyez vos sessions de formations créées dans Form.dev avec vos dates, places disponibles, vos prix… sur votre site internet. Les demandes de devis ou préinscriptions arrivent ensuite directement dans Form.dev, le devis est prêt à être envoyé ou la convention générée !
Appuyez-vous sur Form.dev pour monter votre certification QUALIOPI : Bon nombre de fonctionnalités vous permettent d'apporter des preuves dans vos process.
Découvrez comment Form.dev vous aide.Questionnaires de satisfaction stagiaire et client (création puis envoi automatique, statistiques). Gestion des compétences formateurs. Gestion électronique des documents (traçabilité). Rubriques qualité dans vos programmes de formation. Gestion des compétences stagiaires (relevés de compétences et bulletins de notes). Tableaux de bord (suivi pédagogique, gestion). Gestion des parcours individualisés. Planning individuel stagiaire et formateur. Extranet client, stagiaire et formateur. API (connexion à vos outils numériques). Gestion des ressources humaines et pédagogiques (gestion des échéances et contrôle des affectations).
Consultez la page dédiée à Qualiopi.Créez vos propres modèles de questionnaires dans Form.dev. Créez des campagnes email automatiques. Envoyez manuellement ou automatiquement vos questionnaires. Les questionnaires seront complétés en ligne. Les réponses sont automatiquement rapatriées dans Form.dev. Suivez ensuite vos statistiques.
Tout est expliqué dans ce TUTORIEL.Votre logiciel centre de formation :
3 offres et des options à la carte… Faites votre choix !
Indépendant
1 entité / 1 formateur
–
Accès illimité à toutes les fonctionnalités.
(hors consommations SMS & signatures)
Optimal
1 société / agence
12€HT par mois par utilisateur supplémentaire.
Accès illimité à toutes les fonctionnalités.
(hors consommations SMS & signatures)
Intégral
Plusieurs sociétés / agences
12€HT par mois par utilisateur supplémentaire.
Accès illimité à toutes les fonctionnalités.
(hors consommations SMS & signatures)
Les options
Pour encore plus de fonctionnalités
Intranet formateurs : 3€HT par mois par formateur.
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SMS : 7€HT par mois + 0,08 € par SMS.
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Signature numérique des devis et conventions : 1,90€HT par dossier signé.
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Signature électronique émargements : 2,50€HT par apprenant (nombre illimité sur 1 an).
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Marque blanche extranet : 15,00€HT par mois.
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Site web catalogue formations : nous consulter.
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Connecteur API : 10,00€HT par mois.
Pourquoi est-ce peu cher ?
Vous pourriez penser, à juste titre, que vous allez vous abonner à un logiciel basique sans grandes fonctionnalités pour le prix d’un restaurant par mois ! Alors oui nous sommes comme vous, nous avons bien sûr besoin de gagner de l’argent… Notre modèle économique est basé sur la production : une équipe de développeurs calibrée pour un service marketing et commercial réduit au minimum. Nous ne faisons pas de publicité sur Google ni sur les réseaux sociaux ; nos ambassadeurs sont nos 1000 utilisateurs qui font notre pub. Nous misons tout sur les fonctionnalités pour amener le maximum à un prix minimum. Comparez, et vous verrez ! (lire l’article)
Olivier et Jérôme.
Le logiciel gestion centre de formation Form.dev est simple et intuitif, pour gérer l’ensemble des processus administratifs liés à votre activité de centre de formation agréé, de la création d’un client à l’édition de votre bilan pédagogique et financier !