Logiciel centre de formation : fonctionnalités

form.dev est un logiciel de gestion commerciale et administrative pour centre de formation. form.dev contrôle vos dossiers et voit rouge si des incohérences apparaissent ou que vous avez oublié une saisie. Faites confiance à form.dev, votre nouvelle assistante pour centre de formation !

Fonctions du logiciel form.dev

Suivez le guide !

Form.dev vous guide pas à pas dans chaque étape de création d’un dossier, de la saisie du client à l’édition de votre facture.

Tableau de bord

Les chiffres-clés de votre activité.
Accès aux fonctions rapides.
Accès aux menus de gestion de vos formations.
Alerte des tâches à réaliser.

Votre bilan pédagogique et financier en 30 secondes

1 seule chose à saisir : vos charges OF. Imprimez ensuite directement le CERFA pour votre DIRECCTE. Le logiciel centre de formation est mis à jour gratuitement en fonction de l’évolution du CERFA.

Personnalisez vos documents

– Utilisez la base documentaire form.dev,
– Personnalisez la à votre image,
– Modifiez le contenu à votre guise,
– Rajoutez vos propres documents,
Et envoyez tout depuis votre logiciel.

Tableau de bord de gestion sur votre page d'accueil

form.dev évolue en permanence pour encore plus de fonctionnalités. Les mises à jour sont incluses dans votre abonnement.

Page d'accueil

Personnalisation en fonction de votre profil (administrateur, administratif, commercial, formateur). Accès aux différents menu et actions rapides. Indicateurs d'activité. Alertes des tâches à réaliser. Moteur de recherche.

Alerte actions à réaliser

Sur la page d'accueil, vous êtes informé : des stagiaires à convoquer, des heures de formation à valider, des dossiers incomplets, des conventions incohérentes, des dossiers à facturer, des événements à réaliser de votre relation commerciale.

Configuration logiciel

Saisie de vos coordonnées de centre de formation, votre compte de messagerie, vos banques, vos financeurs, vos intervenants, vos moyens pédagogiques et techniques, vos comptes comptables. Dans la formule ``Intégral``, vous pouvez gérer plusieurs sociétés ou agences.

Programmes de formation

Saisie de votre base de donnée de programmes de formation, qui seront repris dans la création de vos actions et l'envoi de vos devis, conventions et convocations.

Personnalisation documents et mails

Téléchargez la base documentaire de votre logiciel centre de formation au format .doc, ajoutez votre logo, personnalisez vos documents, et réintégrez-les comme modèle. Chaque document a un corps de mail que vous pouvez personnaliser. Vos mails sont envoyés directement de votre logiciel centre de formation avec votre propre adresse. Vous pouvez également réintégrer tous vos documents (livret d'accueil, plaquette commerciale...), pour envoi avec vos documents form.dev.

Gestion Electronique des Documents

Tracez tous vos documents expédiés au bon endroit : Conventions sur la fiche client, convocation sur la fiche stagiaire etc. Stockez vos propres documents là ou vous le souhaitez (ex : feuilles d'émargement signées). Option non disponible sur forfait initial.

Clients

Saisie de vos clients. Sur chaque fiche, vous pouvez consulter leurs conventions, factures, documents stockés dans la gestion électronique des documents et réaliser toutes les opérations de contractualisation.

Gestion relation commerciale prospects et clients

Créez et envoyez vos devis, saisissez des notes et historiques, créez des actions à réaliser et soyez alerté des tâches arrivées à échéance.

Actions de formation

Créez des actions de formation de date à date, inscrivez des stagiaires, définissez votre planning et affectez des moyens, imprimez vos convocations, feuilles d'émargement, règlement intérieur, questionnaires de satisfaction… le tout en 1 clic, puis validez vos présences au stage, éditez vos attestations de formation. Stockez les documents dans la GED.

Planning

Affectez l'ensemble des moyens nécessaires pour réaliser votre formation à chaque module de formation (intervenants, moyens pédagogiques, matériels…). Dupliquez vos modules d'un simple clic. Imprimez le planning de la formation, envoyez par mail les ordres de mission formateur. Affichez l'ensemble de votre planning (général, formateurs, formations).

Stagiaires

Créez vos stagiaires, rattachez-les à des actions de formation et des conventions. Gérez leurs parcours individualisés et cours particuliers. Gérez votre vie de dossier avec des alertes, notes… Imprimez tout document pédagogique. Pour les stagiaires financeurs, envoyez leur des devis, des contrats et gérez votre relation commerciale.

Convention

Affectez des stagiaires, des actions de formation à vos clients pour éditer vos documents contractuels. Affectez des financements à vos conventions. Générez et imprimez vos factures. Stockez le tout dans votre GED du logiciel centre de formation.

Gestion certificats

Créez vos modèles de certificats (document, masque de numérotation). Validez les compétences de vos stagiaires, générez automatiquement les numéros et éditez vos diplômes.

Relance formations renouvelables

Paramétrez vos formations récurrentes. Paramétrez combien de temps avant l'échéance vous voulez envoyer la relance. Form.dev vous indique les stagiaires à renouveler et envoie automatiquement la relance.

Gestion multi-sites

Créez vos différentes agences ou implantations. Créez vos actions de formation par site et envoyez tous les documents personnalisés à votre site. Suivez vos tableaux de bord par site.

Comptabilité

Créez vos comptes comptable (Client, TVA, banque…). A chaque fin de mois, exportez vos données comptables en csv à votre comptable.

Comptabilité client

Générez et envoyez vos factures en 2 clics, saisissez vos règlements, effectuez vos relances de paiement. Form.dev est certifié NF 203, logiciel de comptabilité informatisée (certificat n°0381).

Logo NF 203 Logiciel logiciel facturation informatisée

Bilan pédagogique et financier

Saisissez uniquement vos charges une fois par an, et imprimez l'ensemble de votre bilan pédagogique en 1 clic. La trame de bilan pédagogique et financier est mise à jour gratuitement à chaque modification de l'état.

Accès full web

Logiciel accessible de tout terminal connecté à internet. Aucune installation, les mises à jour sont automatiques.

Respect des règles de la formation professionnelle

La réglementation évolue ? Recevez les nouveaux modèles de documents (contrats, feuille émargement, attestation…) pour être toujours en règle par rapport à la réglementation.

Aucun oubli

Tous les documents annexes sont automatiquement joints à vos envois (programmes, règlement intérieur, attestation de présence...).

Rapidité

Les documents sont directement créés dans form.dev en pdf, pas besoin de les exporter sur votre ordinateur pour les expédier. Envoyez directement vos mails sans sortir du logiciel centre de formation form.dev.

Simplicité

Aucune saisie à faire dans vos documents. L'ensemble des données sont prévues pour que tous vos documents partent chez vos clients, sans être obligé de les modifier manuellement.

Gestion du logiciel centre de formation

Gérez vos utilisateurs dans la plateforme d'administration, donnez leurs des droits d'accès personnalisés, téléchargez vos factures, suivez les tutoriels de formation et prenez contact avec le support, le tout très simplement.

Tous types de formations

Gérez tous vos modes d'organisation de formations : créez des stages inter, intra, cours individuels et elearning. Sélectionnez votre mode, Form.dev s'occupe du reste.

Outil de gestion intégré

Form.dev calcule vos charges en instantané et vous informe de votre marge. Suivez votre activité : carnet de commande, CA facturé, CA réalisé, activité commerciale, heures formateurs,..

Communiquez par SMS

(Décembre 2019) - Préparez des campagnes de SMS automatisées, par exemple indiquez à votre logiciel centre de formation de relancer par SMS tous les stagiaires avant le début de la formation, Form.dev s'occupera du reste. Utilisez l'outil de communication le plus lu aujourd'hui.

Découvrez nos offres

Votre logiciel centre de formation :

3 offres, 3 prix pour 3 solutions… faites votre choix !

Prix de la formule initial

Initial

42€HT

par mois

9€HT par mois par utilisateur supplémentaire

Accès illimité à toutes les fonctionnalités
Nombre illimité de clients
Nombre illimité de conventions
Nombre illimité de stagiaires
Hotline mail et téléphone

30 PREMIERS JOURS GRATUITS
Prix de la formule intégral

Intégral

56€HT

par mois

9€HT par mois par utilisateur supplémentaire

Accès illimité à toutes les fonctionnalités
Nombre illimité de clients
Nombre illimité de conventions
Nombre illimité de stagiaires
Hotline mail et téléphone

Sauvegarde de tous les documents dans une Gestion Electronique de documents (capacité illimitée)
Gestion multi-sociétés / agences

30 PREMIERS JOURS GRATUITS
Prix de la formule optimal

Optimal

49€HT

par mois

9€HT par mois par utilisateur supplémentaire

Accès illimité à toutes les fonctionnalités
Nombre illimité de clients
Nombre illimité de conventions
Nombre illimité de stagiaires
Hotline mail et téléphone

Sauvegarde de tous les documents dans une Gestion Electronique de documents (capacité illimitée) 

30 PREMIERS JOURS GRATUITS

Le logiciel en vidéo

Le logiciel gestion centre de formation Form.dev est simple et intuitif, pour gérer l’ensemble des processus administratifs liés à votre activité de centre de formation agréé, de la création d’un client à l’édition de votre bilan pédagogique et financier !
ACCEDEZ A TOUS LES TUTOS EN CLIQUANT ICI

Avis utilisateurs du logiciel form.dev
Logo 2A formation

2A FORMATION (2A)

L’application FORM-DEV est un véritable coup de cœur !!! L’application est très intuitive et facile d’utilisation. L’assistance est très réactive. Le plus de cet outil est la possibilité d’intégrer nos propres modèles.

N’hésitez-pas, cet outil est génial !!!!!!!

http://2aformation.fr/

Academie-des-pros

Académie des pros (59)

Nous utilisons Form.Dev depuis peu de temps, le logiciel est ludique, facile à paramétrer et l’équipe toujours à l’écoute ce qui est très rare…
Form.Dev est l’outil idéal pour notre activité à un très bon rapport qualité prix !
Petite remarque au passage, la CRM intégrée mérite d’être un peu améliorée mais votre équipe y travaille déjà, nous attendons avec impatience les modifications.

www.academiedespros.com

Logo Action formation PRP

ACTION PRP (83)

Pour ma part je suis ravie !! Je recherchais un logiciel ergonomique, moderne, simple d’utilisation et avec un SAV actif et disponible… et je suis comblée !
Ce petit logiciel fait son job et même plus ! il est en constant développement.
Rien de plus à dire ! Il est parfait !
Bon courage a toute l’équipe.
http://www.actionprp.com/

Logo AFCR

AFCR (06)

Form.dev est un logiciel pensé pour les centres de formation dans son utilisation et sa simplification au quotidien. Le fait de pouvoir stocker l’intégralité des documents stagiaires, action de formation, … est une sécurité appréciable et supprime cet investissement pour de petites structures.

Bravo à l’équipe pour sa disponibilité et réactivité.
http://www.afcr06.com//

 

Logo AFTRAL

AFTRAL (France)

L’équipe de Form Dev a su convaincre les dirigeants de nos 14 filiales d’AFTRAL Développement que leur logiciel répondait à nos exigences d’organisme de formation spécialisé dans une offre transport, Logistique et sécurité au travail. Le logiciel est suffisamment intuitif pour satisfaire nos 70 utilisateurs, qui ont apprécié entre autre ses fonctionnalités spécifiques liés au CACES(R)  ou aux démarches ANTS, sa CRM et les alertes pour la gestion des contrats ou des relances clients.

Les dirigeants apprécient eux la sécurisation des données sur serveur dédié,  l’accès au logiciel en web accès et leur console d’administration du logiciel, le tout à un tarif attractif.

Après 25 ans d’expérience en formation professionnelle, je dois dire que c’est la première fois que je vois des utilisateurs aussi élogieux sur un logiciel qui semble parfaitement dimensionné pour une utilisation par des PME. De plus la hotline est réactive et pédagogique pour répondre à leurs nombreuses demandes normales de nouveaux utilisateurs.

https://www.aftral.com/

Agropack

AGROPACK (19)

Nous sommes un petit centre de formation, activité secondaire de notre entreprise. Ne réalisant pas ces tâches au quotidien, nous apprécions particulièrement la fonction d’alerte événement et le guide pas à pas. Logiciel gestion de centre de formation au top !

C.A.dev

C.A.dev (87)

Centre de formation de petite taille sans personnel administratif, je passais avant beaucoup de temps à saisir mes documents administratifs (convention, feuilles de présence…). Avec Form.dev, je gagne énormément d’heures que je peux utiliser pour me concentrer sur mes stagiaires. Toute la gestion de mon centre de formation est simplifiée. A quand le planning et les ordres de mission formateur ?

https://www.ca-dev.fr

CAMDSI (22)

Très rapide pour les saisies et intuitif, j’ai pu me séparer d’une personne en portage salarial qui m’effectuait l’administratif de mon centre de formation et le gère moi-même. Logiciel gestion centre de formation au top !

https://www.camdsi.fr

Logo CAPTFA

Captfa (37)

Après une année d’utilisation du logiciel la satisfaction reste au rendez-vous ! La souplesse d’utilisation et l’adaptation possible à nos particularités de fonctionnement sont très appréciables. Le logiciel répond à nos attentes de facilité et d’efficacité avec une équipe technique réactive et attentive à nos besoins. Nous le recommandons dès que nous le pouvons !
http://www.captfa.fr/

CIPS74

CIPS 74 (74)

L’application de Form.dev est l’une des plus performante que je connaisse. Tout, absolument tout est personnalisable et paramétrable. Coup de coeur pour le SAV qui est performant: un problème, un couac, une mauvaise manipulation, hop! vous avez un technicien en ligne qui vous résous votre problème. Petit plus important : les améliorations et les développements sont continues. Form.Dev est totalement à l’écoute de nos besoins.

https://www.formation-securite74.fr/

CJ formation

CJ Formation (30)

J’utilise Form-dev depuis quelques mois pour mon organisme. Il m’a fait gagner un temps précieux dans la gestion de mes formations grâce à un très bon accompagnement lors de sa mise en place. Sa complétude aussi bien sur la gestion commerciale qu’administrative avec la fonctionnalité « alerte » me permet également de n’oublier aucun document lors de la mise en place d’une action de formation. De plus, l’envoi par e-mail immédiat à partir du logiciel est une fonctionnalité très pratique et rapide à l’exécution.

http://cjformation.com/

Constellium

CONSTELLIUM (19)

Nous utilisons le logiciel form.dev depuis environs un an maintenant, il est facile de prise en main et assez intuitive. La création de nouveau dossier est rapide, c’est un gain de temps pour notre société.

https://www.constellium.com/

DIALANGUES (35)

FORM-DEV est une solution de gestion idéale pour notre centre de formation qui se réorganisait en Septembre dernier pour simplifier toutes les tâches. Nous avons entièrement digitalisé toutes notre gestion des formations grâce à eux. Désormais, en ce mois de Juin, nous cherchons une solution de signature électronique spécifique aux centres de formation et compatible avec ce système pour passer à du zéro papier.
La solution actuelle donne plus de confort autant aux professeurs qu’aux responsables du suivi pédagogique et administratif avec toutes les informations en un seul clic et l’envoi des documents par mail directement de l’interface sans rien imprimer.
http://www.dialangues.net/

Logo GETRAF

GETRAF (87)

Form-dev a une bonne ergonomie et l’équipe reste à l’écoute des utilisateurs.
http://www.getraf.fr/

Insight Développement

INSIGHT DEVELOPPEMENT (11)

Nous sommes un jeune organisme de formation, qui face à la complexité de l’administration de nos prestations, avons sollicité l’équipe Form.dev, afin d’utiliser leur logiciel.
Depuis, la gestion de notre organisme a été simplifié, ce qui nous permet de nous concentrer sur notre coeur de métier, délivrer des formations à nos clients.
Une équipe réactive à toutes nos demandes.
Je recommande le logiciel Form.dev, à toutes les personnes qui veulent, simplifier leur quotidien d’organisme de formation.

https://www.insightdeveloppement.fr/

Lauguiconcept

LAUGUICONCEPT (76)

Facile d’utilisation, Form.dev, à ce jour, répond parfaitement aux exigences administratives propres aux organismes de formation. L’équipe Form.dev est professionnelle et répond rapidement aux spécificités que je rencontre.

http://lauguiconcept.fr/

Learn-for-speaking

Learn4speaking (54)

L’outil Form.dev nous permet de gérer toutes nos activités mais surtout de nous faire gagner du temps et de l’efficacité.

www.learn4speaking.com

LS-formation

LS FORMATION (76)

Formdev est un logiciel simple d’utilisation et très pratique. L’accompagnement est également au top avec une réponse rapide pour chaque demande. Je recommande également la formation au logiciel pour les personnes souhaitant gagner encore plus de temps !
En résumé : très satisfait !

PMO

PMO (19)

Très facile d’utilisation, visuel agréable. Le suivi des dossiers permet d’être à jour et de ne rien oublier dans les démarches de formation. En cas de souci, un tutoriel est à disposition, ce qui est très utile. En tant qu’utilisatrice du logiciel, je le trouve très adapté à notre besoin.

Savoirs-plus

Savoirs pluS (71)

La plateforme form-dev est intuitive et correspond bien aux besoins des organismes de formation. La possibilité d’intégrer nos propres modèles est un plus. L’assistance est très réactive.

Serticlave

SERTICLAVE (24)

Devenir formateur nous à permit d ‘élargir notre activité, le logiciel est logique et simple d’utilisation, nous avons juste à rentrer les informations pour générer toutes les pièces nécessaires au bon déroulement de l’activité !
Ce logiciel est au top, pour chaque bilan nous avons juste à sortir un bilan TVA qui se génère selon les formations qui ont précédé l’année avec les bon comptes Compta.

http://www.serticlave.fr/

Logo Spirit formation

SPIRIT FORMATION (64)

On a mis quelque temps à s’habituer à travailler sur Form.Dev. On fait toute la facturation très rapidement, le bilan pédagogique, c’est génial.
On va très prochainement commencer à planifier nos formations avec le planning d’exploitation.
Nous nous appuyons sur les performances de Form.Dev pour optimiser notre professionnalisme grâce à un logiciel dédié à notre activité.
Et aussi une équipe très réactive et toujours prête à nous venir en aide.
https://www.spirit-formation.fr/fr/

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form.dev !