Logiciel centre de formation : fonctionnalités

form.dev est un logiciel de gestion administrative pour centre de formation. form.dev contrôle vos dossiers et voit rouge si des incohérences apparaissent ou que vous avez oublié une saisie. Faites confiance à form.dev, votre nouvelle assistante pour centre de formation !

Fonctions du logiciel form.dev

Suivez le guide !

Form.dev vous guide pas à pas dans chaque étape de création d’un dossier, de la saisie du client à l’édition de votre facture.

Tableau de bord

Les chiffres-clés de votre activité.
Accès aux fonctions rapides.
Accès aux menus de gestion de vos formations.
Alerte des tâches à réaliser.

Votre bilan pédagogique et financier en 30 secondes

1 seule chose à saisir : vos charges OF. Imprimez ensuite directement le CERFA pour votre DIRECCTE. Le logiciel centre de formation est mis à jour gratuitement en fonction de l’évolution du CERFA.

Personnalisez vos documents

– Utilisez la base documentaire form.dev,
– Personnalisez la à votre image,
– Modifiez le contenu à votre guise,
– Rajoutez vos propres documents,
Et envoyez tout depuis votre logiciel.

Tableau de bord de gestion sur votre page d'accueil

form.dev évolue en permanence pour encore plus de fonctionnalités. Les mises à jour sont incluses dans votre abonnement.

Page d'accueil

Accès aux différents menu et actions rapides. Indicateurs d'activité. Alertes des tâches à réaliser. Moteur de recherche.

Alerte actions à réaliser

Sur la page d'accueil, vous êtes informé : des stagiaires à convoquer, des heures de formation à valider, des dossiers incomplets, des conventions incohérentes, des dossiers à facturer, des événements à réaliser de votre relation commerciale.

Configuration logiciel

Saisie de vos coordonnées de centre de formation, votre compte de messagerie, vos banques, vos financeurs, vos intervenants, vos moyens pédagogiques et techniques, vos comptes comptables.

Programmes de formation

Saisie de votre base de donnée de programmes de formation, qui seront repris dans la création de vos actions et l'envoi de vos conventions.

Personnalisation documents et mails

Téléchargez la base documentaire de votre logiciel centre de formation au format .doc, ajoutez votre logo, personnalisez vos documents, et réintégrez-les comme modèle. Chaque document a un corps de mail que vous pouvez personnaliser. Vos mails sont envoyés directement de votre logiciel centre de formation avec votre propre adresse. Vous pouvez également réintégrer tous vos documents (livret d'accueil, plaquette commerciale...), pour envoi avec vos documents form.dev.

Gestion Electronique des Documents

Tracez tous vos documents expédiés au bon endroit : Conventions sur la fiche client, convocation sur la fiche stagiaire etc. Stockez vos propres documents là ou vous le souhaitez (ex : feuilles d'émargement signées). Option non disponible sur forfait initial.

Clients

Saisie de vos clients. Sur chaque fiche, vous pouvez consulter leurs conventions, factures, documents stockés dans la gestion électronique des documents et réaliser toutes les opérations de contractualisation.

Gestion relation commerciale prospects et clients

Créez et envoyez vos devis, saisissez des notes et historiques, créez des actions à réaliser et soyez alerté des tâches arrivées à échéance.

Actions de formation

Créez des actions de formation de date à date, inscrivez des stagiaires, définissez votre planning et affectez des moyens, imprimez vos convocations, feuilles d'émargement, règlement intérieur, questionnaires de satisfaction… le tout en 1 clic, puis validez vos présences au stage, éditez vos attestations de formation. Stockez les documents dans la GED.

Planning

Affectez l'ensemble des moyens nécessaires pour réaliser votre formation à chaque module de formation (intervenants, moyens pédagogiques, matériels…). Imprimez le planning de la formation, envoyez par mail les ordres de mission formateur.

Stagiaires

Créez vos stagiaires, rattachez-les à des actions de formation et des conventions. Gérez votre vie de dossier avec des alertes, notes… Imprimez tout document pédagogique. Pour les stagiaires financeurs, envoyez leur des devis et gérez votre relation commerciale.

Convention

Affectez des stagiaires, des actions de formation à vos clients pour éditer vos documents contractuels. Affectez des financements à vos conventions. Générez et imprimez vos factures. Stockez le tout dans votre GED du logiciel centre de formation.

Comptabilité

Créez vos comptes comptable (Client, TVA, banque…). A chaque fin de mois, exportez vos données comptables en csv à votre comptable.

Comptabilité client

Générez et envoyez vos factures en 2 clics, saisissez vos règlements, effectuez vos relances de paiement.

Bilan pédagogique et financier

Saisissez uniquement vos charges une fois par an, et imprimez l'ensemble de votre bilan pédagogique en 1 clic. La trame de bilan pédagogique et financier est mise à jour gratuitement à chaque modification de l'état.

Accès full web

Logiciel accessible de tout terminal connecté à internet. Aucune installation, les mises à jour sont automatiques.

Respect des règles de la formation professionnelle

La réglementation évolue ? Recevez les nouveaux modèles de documents (contrats, feuille émargement, attestation…) pour être toujours en règle par rapport à la réglementation.

Aucun oubli

Tous les documents annexes sont automatiquement joints à vos envois (programmes, règlement intérieur, attestation de présence...).

Rapidité

Les documents sont directement créés dans form.dev en pdf, pas besoin de les exporter sur votre ordinateur pour les expédier. Envoyez directement vos mails sans sortir du logiciel centre de formation form.dev.

Simplicité

Aucune saisie à faire dans vos documents. L'ensemble des données sont prévues pour que tous vos documents partent chez vos clients, sans être obligé de les modifier manuellement.

Gestion du logiciel centre de formation

Gérez vos utilisateurs dans la plateforme d'administration, téléchargez vos factures, suivez les tutoriels de formation et prenez contact avec le support, le tout très simplement.

Découvrez nos offres

Votre logiciel centre de formation :

3 offres, 3 prix pour 3 solutions… faites votre choix !

Prix de la formule initial

Initial

42€HT

par mois

9€HT par mois par utilisateur supplémentaire

Accès illimité à toutes les fonctionnalités
Nombre illimité de clients
Nombre illimité de conventions
Nombre illimité de stagiaires
Hotline par mail

30 PREMIERS JOURS GRATUITS
Prix de la formule intégral

Intégral

56€HT

par mois

9€HT par mois par utilisateur supplémentaire

Accès illimité à toutes les fonctionnalités
Nombre illimité de clients
Nombre illimité de conventions
Nombre illimité de stagiaires
Hotline par mail

Sauvegarde de tous les documents dans une Gestion Electronique de documents (capacité illimitée)
Formation à l’utilisation 2 heures
Hotline directe

30 PREMIERS JOURS GRATUITS
Prix de la formule optimal

Optimal

49€HT

par mois

9€HT par mois par utilisateur supplémentaire

Accès illimité à toutes les fonctionnalités
Nombre illimité de clients
Nombre illimité de conventions
Nombre illimité de stagiaires
Hotline par mail

Sauvegarde de tous les documents dans une Gestion Electronique de documents (capacité illimitée) 

30 PREMIERS JOURS GRATUITS

Le logiciel en vidéo

Le logiciel gestion centre de formation Form.dev est simple et intuitif, pour gérer l’ensemble des processus administratifs liés à votre activité de centre de formation agréé, de la création d’un client à l’édition de votre bilan pédagogique et financier !
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Avis utilisateurs du logiciel form.dev
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