Guide des plannings de formation
Le menu Planning permet de visualiser l’ensemble de votre activité de formation dans Formdev.
Il reprend les informations renseignées dans vos sessions et propose plusieurs vues pour suivre les modules de formation, les intervenants, les ressources matérielles et les indisponibilités.
Les plannings de formation facilitent ainsi l’organisation de votre activité et la recherche de disponibilités.
Consulter le Planning Général
Le Planning Général présente l’ensemble des modules de formation programmés dans vos différentes sessions.
Vous disposez ainsi d’une vue globale de votre activité et pouvez consulter les formations planifiées.
Pour obtenir davantage d’informations sur un élément du planning, cliquez sur le pictogramme « i ». Vous accédez alors à son détail et pouvez, si nécessaire, effectuer des modifications.
Des pictogrammes situés à droite de l’écran permettent également de filtrer les informations affichées.
Vous pouvez donc adapter la vue du planning selon les éléments que vous souhaitez consulter.
Consulter le Planning des intervenants
Le Planning des intervenants permet de visualiser l’occupation des formateurs associés à vos actions de formation.
Vous pouvez ainsi consulter leurs périodes d’intervention et rechercher des disponibilités pour organiser de nouvelles sessions.
Cette vue facilite notamment l’identification des créneaux sur lesquels un intervenant pourrait être mobilisé.
Consulter le Planning des ressources matérielles
Le Planning des ressources matérielles affiche les ressources mobilisées pour réaliser vos sessions de formation.
Il peut notamment s’agir des salles utilisées pour accueillir les formations.
Vous pouvez consulter les périodes pendant lesquelles ces ressources sont occupées et identifier leurs disponibilités.
Par exemple, avant de programmer une nouvelle session, vous pouvez vérifier si une salle est disponible sur la période souhaitée.
Consulter le Planning des sessions
Le Planning des sessions présente les sessions de formation programmées dans Formdev.
Il permet de retrouver les différentes actions de formation ainsi que les modules qui composent chaque session.
Cette vue constitue donc un calendrier de votre activité. Elle facilite la consultation des formations prévues et de leur organisation dans le temps.
Gérer le Planning des indisponibilités
Le Planning des indisponibilités regroupe les périodes pendant lesquelles les intervenants ne peuvent pas être mobilisés pour animer une formation.
Ces indisponibilités peuvent notamment correspondre à :
- des congés ;
- des arrêts maladie ;
- des périodes de conception pédagogique ;
- d’autres périodes pendant lesquelles l’intervenant n’est pas disponible.
Déclarer une indisponibilité
Les intervenants peuvent renseigner leurs indisponibilités depuis leur espace dédié. Vous pouvez également les enregistrer directement dans Formdev.
Lorsqu’un intervenant déclare une indisponibilité, l’application bloque son affectation à une session de formation sur la période concernée.
Ce fonctionnement permet donc de tenir compte des contraintes de disponibilité lors de l’organisation des formations.
À retenir
Les plannings de formation proposent cinq vues complémentaires pour organiser et suivre votre activité :
- Planning Général : consulter l’ensemble des modules de formation programmés ;
- Planning des intervenants : visualiser l’occupation et rechercher les disponibilités des formateurs ;
- Planning des ressources matérielles : suivre l’utilisation des salles et autres ressources ;
- Planning des sessions : consulter les sessions et leurs modules de formation ;
- Planning des indisponibilités : identifier les périodes pendant lesquelles les intervenants ne peuvent pas être affectés.
Ces différentes vues permettent de retrouver les informations de planification depuis un même menu, tout en adaptant l’affichage aux besoins de votre organisme.