Menus à trois points : global et spécifique

Les actions des fiches permettent d’effectuer rapidement différentes opérations. Ainsi, vous pouvez gérer un formulaire ou un élément sans changer d’écran. Cette page explique la différence entre les actions globales et les actions spécifiques disponibles dans l’application.

Les actions globales

Dans chaque fiche, un menu représenté par trois points est disponible au-dessus du formulaire. Il permet d’accéder aux actions globales concernant l’ensemble de la fiche ou du dossier sélectionné. Ces actions s’appliquent à l’élément dans son ensemble et varient selon le contexte.

Les actions spécifiques

Lorsque vous souhaitez agir sur un élément précis, par exemple un apprenant, utilisez les pictogrammes affichés à la fin de la ligne correspondante. Ils permettent notamment de modifier les informations, d’afficher un aperçu ou d’exécuter des actions complémentaires comme l’envoi d’une convocation, d’un e-mail ou d’un SMS selon les fonctionnalités disponibles.

Le menu à trois points

Le menu représenté par trois points est présent à plusieurs endroits de l’application. Lorsqu’il est situé au-dessus d’une fiche, il donne accès aux actions globales. Lorsqu’il apparaît dans un tableau ou à côté d’un élément, il propose des actions spécifiques adaptées à la ligne sélectionnée. Cette organisation facilite l’accès aux différentes fonctionnalités sans surcharger l’interface.

Bonnes pratiques

Avant d’exécuter une action, vérifiez que vous êtes positionné sur la bonne fiche ou sur la bonne ligne. Utilisez les actions globales pour gérer le dossier dans son ensemble et les actions spécifiques pour intervenir sur un élément particulier. Cette distinction permet d’éviter les erreurs de manipulation et facilite l’utilisation quotidienne de l’application.