Menus d’exploitation de l’application
Les menus d’exploitation regroupent les principaux éléments que vous utilisez au quotidien dans Formdev.
Avant de découvrir leur fonctionnement en détail, il est important de comprendre le rôle de chaque menu et les relations entre les différentes informations de l’application.
Cette page présente quatre notions essentielles : les sessions, les organisations, les apprenants et les dossiers.
Le menu Sessions
Une session, également appelée action de formation, correspond à la mise en œuvre d’un programme de formation sur une période déterminée.
Elle permet d’organiser concrètement la formation selon les modalités prévues, par exemple en inter-centres ou en intra-entreprise.
Le menu Sessions permet ainsi de retrouver les actions de formation que votre organisme planifie et réalise.
Le menu Organisations
Une organisation correspond à une personne morale avec laquelle votre organisme de formation travaille.
Il peut notamment s’agir :
- d’une entreprise ;
- d’une association ;
- d’une collectivité ;
- d’un financeur public.
Une organisation peut agir comme donneur d’ordre et demander la réalisation de formations pour un ou plusieurs apprenants.
Le menu Organisations regroupe également les financeurs externes sollicités pour prendre en charge tout ou partie du financement d’une formation. Il peut s’agir, par exemple, d’un OPCO, d’un Conseil régional ou de France Travail.
Le menu Apprenants
Un apprenant est une personne physique qui participe à une formation. Selon le contexte, il peut également être désigné comme stagiaire ou apprenti.
Un apprenant peut participer à une ou plusieurs sessions de formation.
Il peut également être donneur d’ordre et financer lui-même sa formation.
Le menu Dossiers
Un dossier correspond à la pochette administrative ouverte à la suite de la commande d’un donneur d’ordre.
Ce donneur d’ordre peut être une organisation ou directement un apprenant. Le dossier permet ensuite de rattacher un ou plusieurs apprenants aux sessions de formation concernées.
Il centralise également l’organisation du financement de la commande. Vous pouvez ainsi déterminer qui prendra en charge les factures associées au dossier.
Le menu Dossiers fait donc le lien entre le donneur d’ordre, les apprenants, les sessions et le financement de la formation.
Une organisation ou un apprenant passe une commande de formation.
Cette commande donne lieu à l’ouverture d’un dossier.
Le dossier rattache les apprenants concernés aux sessions auxquelles ils participent et précise l’organisation de leur financement.
On obtient donc très simplement :
Donneur d’ordre → Dossier → Apprenant(s) → Session(s)
avec le financement géré au niveau du dossier.
À retenir
Les principaux menus d’exploitation correspondent aux objets utilisés quotidiennement dans Formdev :
- Sessions : les actions de formation planifiées et réalisées ;
- Organisations : les personnes morales, donneurs d’ordre et financeurs externes ;
- Apprenants : les personnes physiques qui participent aux formations ;
- Dossiers : les pochettes administratives liées aux commandes, aux inscriptions et à leur financement.
Ces éléments sont liés entre eux et constituent la base du suivi administratif des formations dans l’application.