Reprendre un document existant

Vous disposez déjà de documents Word que vous utilisez dans votre organisme de formation ? Formdev vous permet de les réutiliser pour créer vos propres modèles.

Vous pouvez ainsi reprendre un document existant, conserver sa présentation et y intégrer les champs nécessaires au remplissage automatique.

Cette méthode facilite la transition vers Formdev tout en préservant vos habitudes de travail et votre charte graphique.

Réutiliser vos documents habituels

Pas besoin de repartir de zéro pour préparer vos modèles ! En effet, vous pouvez reprendre les documents que votre organisme utilisait avant l’adoption de Formdev, puis les adapter au fonctionnement de l’application.

Vous conservez ainsi leur structure, leur contenu et leur présentation graphique.

Insérer les champs de Formdev dans Word

Ouvrez votre document dans Microsoft Word.

Consultez ensuite la liste des champs disponibles dans Formdev ou utilisez un modèle d’origine fourni avec l’application.

Repérez les champs correspondant aux informations que vous souhaitez intégrer automatiquement, puis copiez-les.

Ces champs permettront à Formdev de récupérer les données des fiches d’exploitation lors de la génération du document.

Finaliser et intégrer votre modèle

Dans votre document Word, positionnez-vous à l’emplacement souhaité et collez les champs que vous avez copiés.

Répétez cette opération pour les différentes informations que vous souhaitez automatiser.

Une fois la personnalisation terminée, intégrez votre modèle dans Formdev afin de pouvoir l’utiliser lors de la génération de documents.

Vous disposez alors d’un modèle qui conserve votre présentation tout en exploitant les informations enregistrées dans l’application.

À retenir

Pour reprendre un document existant dans Formdev :

• Ouvrez votre document habituel dans Word.
• Recherchez les champs nécessaires dans la liste proposée par Formdev ou dans un modèle d’origine.
• Copiez et collez ces champs aux emplacements souhaités.
• Intégrez votre document personnalisé dans l’application.

Vous pouvez ainsi conserver vos documents habituels et profiter du remplissage automatique proposé par Formdev.