Personnaliser les modèles de documents

Formdev met à votre disposition des modèles de documents que vous pouvez adapter aux besoins de votre organisme de formation.

Vous pouvez personnaliser leur présentation graphique et leur contenu afin qu’ils correspondent à votre identité visuelle et à vos pratiques administratives.

Une fois adaptés, ces modèles permettent de générer des documents que Formdev complète automatiquement avec les informations issues de l’application.

Adapter les documents à votre organisme

La personnalisation permet d’harmoniser les documents que vous utilisez dans le cadre de votre activité.

Vous pouvez notamment adapter leur mise en forme à votre charte graphique et modifier les contenus pour qu’ils correspondent à ceux de votre organisme.

L’objectif est de disposer de documents cohérents avec votre identité et vos besoins.

Accéder aux modèles de documents

Pour retrouver les modèles fournis avec Formdev, ouvrez le menu Documents de la base.

Accédez ensuite au bloc Modèles.

Cet espace regroupe les documents mis à votre disposition dans l’application.

Vous pouvez ainsi identifier ceux que vous souhaitez utiliser et personnaliser.

Personnaliser et utiliser vos modèles

Sélectionnez les documents utiles à votre activité, puis adaptez leur présentation et leur contenu.

Vous pouvez notamment travailler sur deux aspects :

• La présentation graphique : ajuster l’apparence des documents pour respecter votre charte graphique.
• Le contenu : adapter les textes et les informations aux besoins de votre organisme à l’aide d’une liste de plus de 1000 balises automatiques qui iront automatiquement chercher les informations dans toute votre application.

Une fois les modèles personnalisés, Formdev peut les compléter automatiquement avec les données des fiches concernées lors de la génération des documents.

Vous évitez ainsi de ressaisir manuellement les informations déjà présentes dans l’application.

À retenir

La personnalisation des documents dans Formdev repose sur trois étapes :

• Accéder au bloc Modèles depuis le menu Documents de la base.
• Adapter la présentation et le contenu des documents que vous utilisez.
• Réutiliser ces modèles pour générer des documents avec les informations issues de l’application.

Cette fonctionnalité permet d’harmoniser vos documents tout en simplifiant leur préparation.