Modifier un modèle de document
Formdev vous permet de modifier un modèle de document pour adapter sa présentation et son contenu aux besoins de votre organisme de formation.
Vous pouvez partir d’un modèle existant, personnaliser sa charte graphique et conserver les champs dynamiques nécessaires au remplissage automatique des informations.
Récupérer le modèle de document
Depuis l’espace de gestion des modèles, retrouvez le document que vous souhaitez personnaliser.
Utilisez le bouton prévu pour télécharger le fichier sur votre ordinateur, puis ouvrez-le afin de modifier son contenu.
Vous pouvez ainsi travailler directement sur le document fourni par Formdev et l’adapter à votre organisation.
Identifier les informations fixes et les champs dynamiques
Un modèle de document contient deux types d’informations.
Les informations fixes
Il s’agit des textes que vous renseignez directement dans le modèle et qui restent identiques lors de chaque génération.
Vous pouvez notamment modifier les titres, les paragraphes et les mentions propres à votre organisme.
Les champs dynamiques
Les champs dynamiques permettent à Formdev de récupérer automatiquement les informations enregistrées dans l’application.
Vous pouvez les reconnaître grâce à leur syntaxe : ils commencent par le symbole $ et comportent des accolades.
Lors de la génération, Formdev remplace ces champs par les valeurs correspondantes.
Attention : les champs disponibles dépendent du type de document. Veillez à conserver ou à insérer uniquement les champs compatibles avec le modèle que vous personnalisez.
Repérer les emplacements du logo et de la signature
Certains modèles comportent des emplacements réservés aux images de votre société.
Ces cartouches permettent notamment d’intégrer :
- Le logo de votre organisme.
- La signature associée à votre société.
Lors de la génération du document, Formdev utilise les images configurées pour votre société afin de remplacer les emplacements prévus dans le modèle.
Vous pouvez ainsi conserver une identité visuelle cohérente sur vos documents.
Personnaliser la présentation et le contenu
Une fois les différents éléments identifiés, vous pouvez adapter le modèle à votre charte graphique.
Modifiez notamment :
- La police et la typographie utilisées dans le document.
- La mise en page et l’organisation des informations.
- Les textes fixes et les mentions propres à votre organisme.
- La présentation générale du document.
Vous pouvez ainsi partir d’un modèle fourni par Formdev et le transformer pour qu’il corresponde à vos besoins.
Veillez toutefois à préserver les champs dynamiques et les cartouches nécessaires au remplissage automatique.
Une fois vos modifications terminées, votre modèle pourra être réintégré dans l’application pour être utilisé lors des prochaines générations.
À retenir
Pour modifier un modèle de document dans Formdev :
- Téléchargez le modèle existant sur votre ordinateur.
- Identifiez les textes fixes et les champs dynamiques.
- Repérez les cartouches réservés au logo et à la signature.
- Personnalisez la mise en forme et le contenu selon votre charte graphique.
- Réintégrez le modèle modifié dans Formdev pour pouvoir l’utiliser.
Cette méthode permet de conserver le remplissage automatique des documents tout en adaptant leur présentation à l’identité de votre organisme.