Introduction à l’initialisation des fonctions
Avant de commencer à utiliser Formdev, il est important de vérifier que les principaux paramètres de l’application correspondent aux besoins de votre organisme de formation.
L’initialisation des fonctions permet de préparer votre environnement de travail et de contrôler les réglages nécessaires à son utilisation.
Selon votre situation, vous devrez compléter ces paramètres ou simplement vérifier leur configuration.
Vous découvrez Formdev
Si votre organisme vient de s’abonner à Formdev, vous devez effectuer plusieurs réglages pour préparer l’utilisation du logiciel.
Vous devrez notamment renseigner les informations demandées dans les différents formulaires de configuration et adapter les fonctionnalités aux besoins de votre structure.
Ces premières étapes permettent de disposer d’un environnement de travail correctement paramétré.
Vous rejoignez un organisme déjà équipé
Si votre organisme utilise déjà Formdev, votre équipe a probablement renseigné les paramètres initiaux.
Il reste néanmoins utile de vérifier leur configuration pour comprendre le fonctionnement de l’application et identifier les options en place.
Vous pourrez ainsi vous familiariser avec les réglages existants sans avoir à reprendre systématiquement l’ensemble de l’initialisation.
Les premiers réglages à connaître
Le menu Configuration regroupe les paramètres permettant d’adapter le fonctionnement de Formdev.
La rubrique Administrateur et initialisation des fonctions présente notamment plusieurs options liées :
- à l’archivage des documents et des communications ;
- à l’affectation des apprenants, organisations et sessions aux utilisateurs ;
- à la génération automatique des programmes de formation ;
- aux délais de déclenchement des alertes des widgets.
Ces fonctionnalités font l’objet de présentations détaillées dans la suite de la documentation.
À retenir
L’initialisation des fonctions constitue une étape de préparation à l’utilisation de Formdev.
- Nouvel organisme abonné : compléter les paramètres nécessaires au démarrage.
- Nouvel utilisateur : prendre connaissance des réglages existants et vérifier leur configuration.
L’objectif est de disposer d’un environnement adapté au fonctionnement de votre organisme de formation.