Réutiliser et insérer des champs dans un document

Formdev permet d’intégrer des champs de documents dans vos modèles afin de récupérer automatiquement les informations enregistrées dans l’application.

Vous pouvez réutiliser un champ existant ou rechercher celui dont vous avez besoin dans la liste proposée par Formdev.

Cette fonctionnalité facilite la personnalisation de vos modèles et limite les saisies manuelles lors de la génération des documents.

Réutiliser un champ existant

Lorsque vous repérez un champ déjà présent dans votre document ou proposé par l’application, vous pouvez le copier pour le réutiliser ailleurs.

Pour cela, sélectionnez le champ concerné, puis copiez-le en le surlignant ou en cliquant directement dessus.

Positionnez-vous ensuite à l’endroit souhaité dans votre document et collez-le.

Vous pouvez ainsi utiliser une même information à plusieurs emplacements sans devoir rechercher à nouveau le champ correspondant.

Rechercher un champ dans la liste disponible

Formdev met à votre disposition une liste regroupant les champs que vous pouvez intégrer dans vos modèles.

Ouvrez cette liste pour consulter les différentes catégories proposées.

Si vous recherchez une information précise, utilisez le moteur de recherche pour retrouver plus rapidement le champ souhaité.

Vous pouvez ainsi identifier les informations disponibles et sélectionner celles dont vous avez besoin pour personnaliser votre document.

⚠ Attention : les champs disponibles dépendent du type de document.

Chaque type de document possède ses propres champs. Vous devez donc utiliser uniquement les champs compatibles avec le modèle que vous personnalisez.

Par exemple, vous ne pouvez pas insérer un champ spécifique à une convention de dossier dans un modèle de feuille d’émargement.

Veillez à sélectionner les champs correspondant au type de document concerné en vous servant des filtres de la « Liste des champs » afin de garantir leur bon fonctionnement lors de la génération.

Copier et insérer un nouveau champ

Une fois le champ identifié, copiez-le depuis la liste proposée par l’application.

Revenez ensuite dans votre document et collez-le à l’emplacement souhaité.

Par exemple, vous pouvez rechercher le champ correspondant au montant en lettres afin de l’intégrer dans un document qui nécessite cette information.

Lors de la génération, Formdev utilise ce champ pour afficher la valeur correspondante à partir des données disponibles.

À retenir

L’insertion de champs dans les modèles de Formdev repose sur trois actions :

• Réutiliser un champ déjà présent ou proposé dans l’application.
• Rechercher une information dans la liste des champs disponibles.
• Copier et coller le champ à l’emplacement souhaité dans votre document.

Cette méthode permet de préparer des modèles qui récupèrent automatiquement les informations nécessaires lors de leur génération.