Génération de documents depuis une fiche

La génération de documents dans Formdev permet de créer des documents personnalisés à partir des informations déjà renseignées dans l’application.

Grâce aux modèles que vous avez préparés, vous pouvez produire des documents qui respectent votre charte graphique et reprennent les données des fiches d’exploitation.

Cette fonctionnalité évite de ressaisir manuellement les mêmes informations à chaque nouvelle édition.

Pourquoi utiliser des modèles de documents ?

Les modèles permettent de préparer à l’avance la présentation et le contenu de vos documents.

Vous pouvez ainsi conserver une structure commune, tout en laissant Formdev compléter les informations propres à chaque fiche.

Cette méthode facilite la création de documents homogènes et limite les saisies répétitives.

Générer un document depuis une fiche d’exploitation

Ouvrir la fiche concernée

Pour commencer, accédez à l’une des fiches d’exploitation de l’application.

Choisissez la fiche contenant les informations que vous souhaitez utiliser dans votre document.

La génération s’appuie sur les données que vous avez préalablement renseignées.

Sélectionner les modèles à utiliser

Depuis la fiche, sélectionnez un ou plusieurs modèles parmi ceux disponibles.

Lancez ensuite leur génération.

Vous pouvez ainsi utiliser les documents que vous avez personnalisés pour produire les éditions nécessaires à votre activité.

Comprendre le remplissage automatique

Lors de la génération, Formdev récupère le modèle sélectionné et exploite les informations présentes dans les champs de la fiche.

L’application utilise ces données pour compléter les emplacements correspondants dans le document.

Vous obtenez ainsi un document adapté à la fiche concernée, sans devoir recopier les informations déjà enregistrées.

Visualiser le document généré

Retrouver votre charte graphique

Une fois le document généré, vous pouvez visualiser son rendu.

Vous retrouvez la présentation graphique que vous avez définie dans votre modèle.

Cette personnalisation permet de conserver une identité visuelle cohérente dans vos documents.

Vérifier le contenu du document

Le document final rassemble deux types d’informations :

• Les éléments fixes : les textes et contenus que vous avez intégrés directement dans le modèle.
• Les éléments variables : les informations que Formdev récupère dans les champs de la fiche d’exploitation.

Vous pouvez ainsi vérifier que le document reprend les contenus attendus et les données correspondant à la fiche utilisée.

À retenir

La génération de documents depuis une fiche d’exploitation repose sur quatre étapes :

• Ouvrir la fiche contenant les informations nécessaires.
• Sélectionner un ou plusieurs modèles personnalisés.
• Lancer la génération pour intégrer les données de la fiche.
• Visualiser le résultat afin de vérifier la présentation et le contenu.

Cette fonctionnalité permet de produire des documents adaptés à chaque situation, tout en conservant une présentation commune à votre organisme.