Gérer et ajouter des modèles de documents

Formdev vous permet d’intégrer autant de modèles de documents que nécessaire pour répondre aux besoins de votre organisme de formation.

Vous pouvez utiliser les modèles fournis avec l’application ou créer vos propres documents afin de centraliser leur génération dans Formdev.

Découvrez comment ajouter des modèles de documents et choisir la méthode adaptée à vos besoins.

Centraliser la gestion de vos documents

Formdev ne limite pas le nombre de modèles que vous pouvez intégrer dans l’application.

Vous pouvez ainsi préparer les différents documents nécessaires à votre activité et les retrouver directement dans votre environnement de travail.

L’objectif est de centraliser leur génération dans Formdev, sans devoir utiliser systématiquement des outils externes pour produire vos documents.

Accéder à l’ajout de modèles

Depuis l’espace de gestion des modèles, utilisez la fonction permettant d’ajouter un nouveau document.

Formdev vous propose alors deux possibilités :

• Importer un modèle existant depuis la base de l’application.
• Créer un nouveau modèle directement dans Formdev.

Choisissez l’option qui correspond au document que vous souhaitez préparer.

Importer un modèle depuis la base

Formdev met à votre disposition des modèles que vous pouvez récupérer pour les utiliser dans votre organisme.

Sélectionnez l’option d’importation, puis choisissez les documents disponibles dans la base de l’application.

Formdev importe automatiquement les modèles sélectionnés.

Vous pourrez ensuite les adapter à vos besoins, notamment en personnalisant leur présentation et leur contenu.

Créer un nouveau modèle de document

Si vous souhaitez préparer un document spécifique, vous pouvez également choisir la création manuelle.

Cette option permet de créer un nouveau modèle directement dans l’application, sans devoir partir d’un modèle fourni.

Vous pouvez ainsi compléter votre bibliothèque documentaire avec les documents propres au fonctionnement de votre organisme.

À retenir

Pour enrichir votre bibliothèque de documents dans Formdev, vous disposez de deux méthodes :

• Importer un modèle déjà disponible dans la base de l’application.
• Créer manuellement un nouveau modèle selon vos besoins.

Le nombre de modèles n’étant pas limité, vous pouvez progressivement centraliser les documents de votre organisme et faciliter leur génération depuis Formdev.