Inscrire un participant en direct

Guide pas à pas pour ajouter un participant manuellement à une session : choix du participant, organisation, dossier, financement, BPF, tarif, CPF et finalisation.

1: Introduction à l’inscription directe : accéder à la session de formation et ouvrir le menu Participants pour ajouter un nouvel inscrit.

2: Choisir entre réserver une place sans identité ou saisir les coordonnées. Rechercher un participant existant ou créer une nouvelle fiche puis cliquer sur Suivant.

3: Indiquer si le participant est le donneur d’ordre (activer l’option) ou sélectionner/créer l’organisation qui enverra le participant.

4: Créer ou sélectionner un dossier (nouvelle commande), indiquer qui finance la formation, ajouter d’éventuels autres financeurs et sélectionner la société en multisociété avant de sauvegarder.

5: Préciser si le participant est hors BPF ou relevant de la formation professionnelle, puis sélectionner le cadre de financement approprié.

6: Modifier le prix catalogue ou appliquer une remise, adapter le nombre d’heures si nécessaire et indiquer des dates de présence si le participant arrive en cours ou part avant la fin.

7: Enregistrer le code CPF, la désignation reprise sur les documents et tout détail complémentaire utile pour capitaliser les informations de l’inscription.

8: Ajouter le participant à la session et vérifier qu’il apparaît bien comme inscrit dans la session.