Générer et envoyer des documents aux intervenants

Guide pour sélectionner, générer et envoyer les documents destinés aux intervenants et aux apprenants via le menu Intervenants.

1: Rappel : les documents d’entrée en formation ont été envoyés aux apprenants et présentation de l’objectif : communiquer avec les intervenants.

2: Ouvrir le menu « Intervenants » pour voir les personnes affectées à la session et cliquer sur les trois petits points pour accéder aux actions (générer des documents).

3: Le générateur de documents s’affiche : sélectionnez des modèles et préparez-vous à choisir le type de document à créer.

4: Choisir parmi les options : documents intervenants (contrat de mission, ordre de mission, plaque affichée), documents pour apprenants (un par apprenant, ex. règlement intérieur), chevalets et modèles de feuilles d’émargement manuscrites.

5: Validez la sélection puis générez les documents. Ensuite vous pouvez les éditer ou les envoyer par mail à l’intervenant.