Créer une session Intra-Entreprise

Guide pas à pas pour créer une session Intra-Entreprise : sélectionner client, saisir dates, lieu, participants, chiffre d’affaires, activer la session et envoyer la convention.

1: Rappel du processus général : création de session, inscriptions et suivi. Présentation des autres modes d’inscription (ici : Intra-Entreprise).

2: Dans le menu Sessions, ajoutez une session et sélectionnez le mode Intra-Entreprise. Choisissez ensuite votre société (si besoin), puis le programme de formation et le client commanditaire.

3: Créez un nouveau dossier pour cette prestation, associez la société concernée et sauvegardez le dossier.

4: Indiquez la date de début et la date de fin. Le lieu est créé automatiquement à l’adresse du client, modifiable manuellement si nécessaire.

5: Vérifiez le nombre d’heures, indiquez le nombre de participants et saisissez le chiffre d’affaires global de la formation (tarif forfaitaire en Intra, indépendant du nombre de participants). Exemple : 3 500 €.

6: Renseignez la désignation et la référence interne si souhaité, complétez les procédures, puis activez la session. Vérifiez ensuite les modalités et le coût global affichés pour la session Intra-Entreprise.

7: Consultez le nombre de préinscrits via le menu participants. Quand vous disposez de la liste nominative, utilisez l’icône crayon pour identifier chaque participant. L’import de listes sera traité ultérieurement.

8: Affectez les intervenants et créez l’agenda de formation. Le dossier ayant été créé automatiquement, positionnez-vous dessus pour envoyer la convention de formation.