Créer et gérer une session e-learning

Guide pas à pas pour créer une session e-learning, ajouter des participants, définir l’accès LMS, gérer le financement et récupérer les heures réalisées.

1: Ajouter une session, sélectionner le mode e-learning, choisir la société (si multisociété) et le programme de formation.

2: Déterminer des dates larges car les participants peuvent avoir des entrées différées et sorties anticipées (ex. créer la session pour une année).

3: Indiquer que la session est une formation à distance, renseigner le nombre total d’heures et le nombre de places maximum.

4: Ajouter des références pour la désignation, configurer les procédures (questionnaires, SMS, mails automatiques) et créer la session.

5: Constater l’absence des menus intervenants et de l’agenda, caractéristiques des sessions e-learning.

6: Accéder au menu participants, ajouter un apprenant et suivre la même procédure habituelle ; déterminer le donneur d’ordre (organisation ou stagiaire).

7: Saisir le type de financement, modéliser le prix et le nombre d’heures, puis définir les dates d’accès à la plateforme LMS (ex. 1er sept–30 nov) et ajouter la personne.

8: Lors de la contractualisation de la prestation, les dates d’accès à la plateforme seront reportées sur le dossier.

9: Une fois la formation suivie, récupérer les heures depuis la plateforme et, dans ‘présence hors planning’, saisir le nombre d’heures réalisées (ex. 14 h au 1er nov 2025).

10: L’application peut se connecter à des plateformes LMS pour transmettre automatiquement les données de suivi et d’heures.