Envoyer des convocations personnalisées

Apprenez à sélectionner une session, générer des convocations personnalisées et les envoyer individuellement ou en masse par e-mail.

1: Présentation : possibilité d’envoyer des convocations liées au dossier administratif et option d’envoi X jours avant le démarrage de la formation.

2: Accédez à la session de formation et affichez la liste des participants. Vous pouvez envoyer une convocation individuellement via les trois petits points ou sélectionner plusieurs participants pour une action en masse.

3: Générez les documents pour les participants : sélectionnez les participants, choisissez le modèle de convocation et lancez la génération. L’application récupère votre modèle et remplit chaque document pour chaque apprenant, consultable ensuite.

4: Vérifiez les documents personnalisés (ex. Marius, Bernard), puis envoyez-les par e-mail : chaque participant reçoit un mail indépendant et personnalisé (pas de copie cachée groupée).