Créer l’agenda d’une formation

Pas à pas pour créer, remplir et affecter ressources à l’agenda d’une formation dans l’outil.

1: Présentation de l’objectif : créer l’agenda qui découpe la formation par jour et horaires.

2: Positionnez-vous sur le premier jour/heure, cliquez et glissez jusqu’à la fin du module pour créer le créneau.

3: Sélectionnez le type de module (l’activité qui sera réalisée) pour le créneau créé.

4: Renseignez éventuellement un commentaire visible sur l’intranet ou lors de l’édition des plannings (ex. rappel matériel).

5: Sauvegardez le module créé puis renouvelez l’opération pour chaque module suivant (cliquer-glisser pour créer un créneau pratique, etc.).

6: Dupliquez un module existant pour créer rapidement un autre module, puis sélectionnez-le et déplacez-le sur un autre jour.

7: Utilisez l’option de répétition pour dupliquer un module sur une fréquence (jour/semaine/mois/année ou nombre d’occurrences) et indiquez les dates.

8: Contrôlez l’affichage pour voir les modules qui ont été ajoutés à l’agenda.

9: Sélectionnez un ou plusieurs modules, utilisez le bouton d’affectation pour assigner intervenant(s) et salle(s), puis enregistrez.

10: Répétez l’opération pour l’après‑midi : sélectionnez tous les modules concernés, assignez la salle et les intervenants qui animeront.

11: Vérification finale : l’agenda est créé avec tous les modules et les ressources affectées.