Guide des plannings de formation

Apprenez à utiliser les plannings (général, intervenants, ressources, sessions, indisponibilités) pour organiser vos formations.

1: Le menu Planning va représenter une vision de l’ensemble de votre activité. C’est finalement le reflet de tout ce que vous avez saisi dans vos sessions de formation.

2: On peut commencer par le Planning Général, qui va vous permettre d’avoir un affichage de votre activité générale, à savoir l’ensemble des modules de formation que vous avez créé sur chacune de vos sessions de formation. Vous pouvez, en cliquant ici sur ce « i », avoir le détail du planning et éventuellement effectuer des modifications. Vous pouvez filtrer ce Planning Général en fonction des pictogrammes qui vous sont proposés à droite de votre écran.

3: Le deuxième Planning est le Planning de vos intervenants, où vous allez pouvoir visualiser l’occupation de vos intervenants. L’idée est de pouvoir retrouver des disponibilités pour créer une nouvelle session de formation.

4: Le Planning des ressources matérielles va vous permettre d’afficher toutes les ressources qui sont mobilisées pour réaliser vos sessions de formation, par exemple vos salles. Vous verrez ici les salles indisponibles et la possibilité de créer de nouvelles sessions lorsque vos ressources matérielles seront disponibles.

5: Le Planning des sessions est finalement votre roadmap d’activité. Vous retrouvez toutes vos sessions de formation ainsi que les différents modules de formation qui sont intégrés par session de formation.

6: Le dernier Planning est le Planning des indisponibilités. Vos intervenants depuis leur espace ou depuis votre application vont pouvoir bloquer le planning de vos intervenants, par exemple congés, maladies, conceptions pédagogiques. Ces intervenants qui seront indisponibles ne pourront plus être affectés dans le cadre de l’organisation d’une session de formation.