Facturation automatique des conventions

Ce processus permet de générer rapidement les factures des conventions en calculant automatiquement les montants dus à partir des heures de présence enregistrées. Cette fonctionnalité évite les calculs manuels et facilite la création de factures fiables pour l’ensemble des participants rattachés à une convention.

Comment automatiser vos facturations ?

Ouvrez le menu Factures, créez une nouvelle facture puis cliquez sur Facturation automatique.

L’application affiche automatiquement la période couverte par la convention, du premier au dernier jour. Toutes les lignes associées à cette convention sont prises en compte, y compris les participants inscrits aux différentes formations.

Si la convention couvre une longue période, indiquez la plage de dates souhaitée, par exemple un trimestre. L’application récupère les heures de présence de chaque participant et calcule le montant de chaque ligne en appliquant le taux horaire défini.

Vérifiez les montants calculés puis cliquez sur Facture. Vous pouvez enregistrer la facture en brouillon afin de la modifier ultérieurement ou la valider définitivement.

Avantages de la facturation automatique

Cette automatisation réduit les risques d’erreur, accélère la création des factures et garantit que tous les participants et toutes les heures de présence sont pris en compte. Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux conventions comportant un grand nombre de formations ou de participants.

Informations complémentaires

Avant de lancer le calcul, vérifiez que les participants sont bien rattachés à la convention et que les heures de présence ont été renseignées. Les montants générés dépendent directement des informations enregistrées dans l’application. En cas de modification des présences ou du taux horaire, il est recommandé de relancer le calcul afin que la facture reflète les données les plus récentes.