Modifier un document intégré

Guide pour éditer un document : ouvrir son détail, vérifier nom interne et version, paramétrer le titre PDF et le nom automatique.

1: Accéder au document intégré dans la base et cliquer dessus pour afficher son écran de détail.

2: Consulter le nom de modèle interne (utilisé lors de la génération sur les fiches), vérifier le type de modèle auquel il est rattaché et saisir un numéro de version pour l’édition et la conformité (charte Calliope).

3: Modifier l’intitulé par défaut du document (bloc modèle) : ce titre sera repris lors de l’édition du PDF et servira de début pour le nom du fichier joint envoyé par email.

4: Activer ou renseigner un nom complémentaire qui sera ajouté automatiquement selon le type de document (par exemple, pour une convocation le système ajoutera le prénom et le nom de la personne).