Informations société
Saisie et paramétrage de votre société
Apprenez à renseigner les données de votre société, configurer emails, horaires, lieu, logo, mentions légales et règles de facturation, puis sauvegarder.
1: Dans le menu Configuration > bloc Société, cliquez sur «Configurer votre société». Sélectionnez la société créée lors de l’initialisation de la base de données pour afficher ses informations.
2: Complétez le formulaire : nom de la société, nom commercial (pour les documents), nom interne, adresse, contact/dirigeant, email général et email de la comptabilité.
3: Décidez si les e‑mails envoyés depuis l’application seront expédiés par l’utilisateur connecté ou au nom de la société (via l’email général).
4: Saisissez les horaires par défaut (affichés sur les convocations et horaires d’ouverture) et définissez le lieu de formation par défaut pour les sessions.
5: Renseignez les informations affichées sur les documents (ex. Calliope), importez le logo, scannez le cachet et la signature au format image, et respectez les tailles des cartouches.
6: Complétez les informations d’immatriculation et juridiques de la société, puis définissez les règles commerciales, de facturation et comptables applicables.
7: Une fois toutes les informations saisies et vérifiées, cliquez sur le bouton «Sauvegarder» pour enregistrer vos modifications.