Orgaly Formation

Orgaly Marseille est un centre de formation de référence, spécialisé dans les secteurs du service à la personne, du médico-social et de la petite enfance. Avec près de 300 apprenants formés chaque année, l’organisme place la bienveillance et la rigueur au cœur de ses interventions pédagogiques.

• Nombre d’apprenants par an : 297
• Site internet : https://www.orgaly.fr/

Pour accompagner son développement, Orgaly recherchait un partenaire capable de comprendre les spécificités des métiers du soin et du service. Le choix de Formdev s’est imposé grâce à une approche centrée sur l’humain :

• Réactivité technique et commerciale : Bénéficier d’une équipe toujours disponible pour des échanges fluides et constructifs.
• Expertise métier : Sécuriser les opérations quotidiennes en totale conformité avec les exigences de la certification Qualiopi.
• Proximité et dynamisme : Collaborer avec une structure à taille humaine, capable d’offrir un accompagnement sur-mesure.

« Une équipe bienveillante, dynamique et ultra-réactive, avec qui il est toujours agréable de travailler. » — Jérémy Fabre

Les bénéfices stratégiques pour la gestion d’Orgaly

Le passage à Formdev a permis à l’organisme marseillais de franchir un cap en termes d’efficacité opérationnelle :

• Gain de temps administratif : Une réduction significative des tâches chronophages grâce à l’automatisation des processus.
• Sécurité et Conformité : Une expertise technique solide qui garantit le respect des normes Qualiopi lors des audits.
• Accompagnement proactif : Au-delà du logiciel, Orgaly bénéficie de conseils pertinents et adaptés aux évolutions de son activité.

Les piliers fonctionnels au service du secteur médico-social

Pour piloter ses formations, Orgaly s’appuie sur les modules les plus robustes de la plateforme :

• Gestion administrative et commerciale intégrée : Un suivi de A à Z pour une vision claire de l’activité.
• Écosystème de dématérialisation : Zéro papier grâce aux signatures numériques et au stockage sécurisé.
• Support technique de proximité : Un traitement rapide des demandes permettant une continuité de service irréprochable.

Conclusion : Un accompagnement de proximité pour une croissance sereine

En conclusion, la collaboration entre Orgaly et Formdev illustre l’importance d’un outil qui s’adapte aux contraintes de ses utilisateurs. En choisissant une équipe attentive et des fonctionnalités de pointe, Orgaly assure la pérennité de sa mission auprès des professionnels du service à la personne.

Le petit mot de Orgaly : « Notre entreprise bénéficie d’un accompagnement de proximité assuré par une équipe à taille humaine, toujours disponible et attentive à nos besoins. »

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Oct-opus Formations

Oct-Opus Formations est un acteur d’envergure nationale proposant un panel de formations interdisciplinaires dédiées au développement de l’enfant et à l’accompagnement tout au long de la vie. Avec un volume impressionnant de 7 500 apprenants par an, l’organisme doit concilier excellence pédagogique et gestion administrative de haute précision.

• Nombre d’apprenants par an : 7500
• Site internet : https://octopus-formations.fr/

Face à une activité d’une telle intensité, Oct-Opus recherchait bien plus qu’un simple logiciel. L’organisme avait besoin d’un partenaire capable d’offrir :

• Une réactivité sans faille : Obtenir des solutions immédiates pour garantir la fluidité des processus.
• Un soutien humain de proximité : Disposer d’une équipe accessible pour échanger sur les enjeux métier.
• Une communication multicanale : Pouvoir contacter le support par téléphone ou en visioconférence pour une assistance personnalisée.

« Formdev est constitué d’une équipe agréable, réactive, disponible et ingénieuse » — Catherine Raccurt

Les bénéfices d’un outil en constante évolution

L’un des points forts soulignés par Oct-Opus est la capacité de Formdev à s’adapter aux besoins spécifiques de ses clients et aux évolutions du marché de la formation.

• Accessibilité et écoute : La possibilité de joindre l’équipe par téléphone assure un confort de travail exceptionnel.
• Agilité technique : Formdev adapte ses fonctionnalités pour répondre aux demandes particulières de l’organisme, garantissant un outil toujours aligné sur la réalité du terrain.
• Fiabilité globale : Le logiciel est perçu comme un outil complet, robuste et en amélioration continue.

« Ce logiciel fait son job et même plus ! Il est en constant développement. Rien de plus à dire, il est parfait ! » — Stéphanie Bailon

Les fonctionnalités piliers au service du succès d’Oct-Opus

Pour gérer 7 500 apprenants, l’organisme s’appuie sur les modules les plus performants de l’écosystème Formdev :

• Offre OF Illimitée : Une liberté totale de gestion sans restriction de volume ou d’utilisateurs.
• Support technique Premium : Un accès direct à une expertise réactive, véritable levier de sécurité opérationnelle.
• Système d’automatisation avancée : Génération automatique des documents, des rappels et du suivi administratif.

Conclusion : Un partenariat au service du bien-être

La collaboration entre Oct-Opus et Formdev repose sur des valeurs partagées et une vision commune de la relation client. En s’appuyant sur un partenaire fiable et ingénieux, Oct-Opus a trouvé la clé pour poursuivre sa croissance tout en conservant son agilité.

« Notre organisme de formation a pour but ultime le sourire de l’enfant, Formdev développe le sourire du client. Nous sommes fait pour nous entendre ! »

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Calypso Formation

Calypso Formation est un organisme de référence dans le secteur de la formation professionnelle continue. Engagé dans une démarche de qualité exigeante et certifié Qualiopi, l’organisme accompagne chaque année environ 250 apprenants vers le développement de leurs compétences, avec un souci constant d’efficacité et de sérieux.

• Nombre d’apprenants par an : 250
• Site internet : https://calipsoformation.fr/

Pour Calypso Formation, le choix d’un logiciel de gestion (ERP) ne se limitait pas à une liste de fonctionnalités techniques. L’organisme recherchait avant tout une relation de proximité pour sécuriser son activité :

• Un accompagnement réactif : Obtenir des réponses rapides pour ne jamais freiner la mise en place des sessions de formation.
• Une disponibilité réelle : Savoir que l’équipe technique est joignable et mobilisée en cas de besoin.
• Une dimension humaine : Collaborer avec des interlocuteurs qui comprennent les réalités du métier de la formation.

« Service au top… Une équipe hyper réactive et toujours disponible, le tout dans la bonne humeur. » — Michael Benhamou

Une solution fiable pour un pilotage serein

Bien que la technologie soit au cœur de la plateforme Formdev, c’est l’alchimie entre l’outil et le service client qui permet à Calypso Formation de se concentrer sur son cœur de métier : la pédagogie.

Une gestion administrative centralisée

L’organisme utilise Formdev pour structurer l’ensemble de ses processus, de la création des conventions à l’édition des attestations de fin de formation, garantissant ainsi une traçabilité parfaite pour ses audits qualité.

Un support technique qui fait la différence

La force de ce partenariat réside dans le support technique. Contrairement aux plateformes anonymes, Calypso Formation bénéficie d’une aide personnalisée, transformant chaque échange technique en une expérience positive et constructive.

Les bénéfices concrets constatés par l’organisme

L’intégration de Formdev dans le quotidien de Calypso Formation a apporté des résultats tangibles :

1. Réduction du stress administratif : La certitude d’avoir un support toujours présent permet d’aborder les périodes de forte activité avec calme.
2. Fiabilité opérationnelle : Un outil stable couplé à une équipe chaleureuse et positive crée un environnement de travail optimal.
3. Conformité pérenne : Le suivi rigoureux permis par le logiciel assure le maintien quotidien des standards Qualiopi sans effort supplémentaire.

Les fonctionnalités piliers au service de Calypso Formation

Pour assurer le suivi de ses 250 stagiaires annuels, Calypso Formation s’appuie sur les modules essentiels de l’écosystème Formdev :

• Pilotage complet du cycle de formation : Inscription, suivi pédagogique et facturation.
• Support client intégré : Un accès direct à l’expertise de l’équipe Formdev pour une résolution rapide des questions d’utilisation.
• Automatisation documentaire : Génération en un clic des documents réglementaires conformes au référentiel national qualité.

Conclusion : L’efficacité et la bonne humeur comme moteurs de croissance

En conclusion, le parcours de Calypso Formation démontre que la réussite d’un organisme de formation repose sur un duo gagnant : un logiciel performant et une équipe support exceptionnelle. Grâce à Formdev, Calypso Formation profite d’un accompagnement efficace et d’un soutien humain de haute qualité.

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Académie des pros

L’Académie des Pros est un centre de formation dynamique qui accompagne le développement des compétences dans des domaines essentiels tels que le management d’entreprise, la bureautique et le développement personnel. En tant qu’organisme certifié Qualiopi, l’académie place la rigueur administrative et la satisfaction de ses apprenants au sommet de ses priorités.

Certifié Qualiopi

• Nombre d’apprenants par an : 50
• Site internet : https://academiedespros.com/

Pour piloter son activité, l’Académie des Pros recherchait une solution capable de concilier technicité et convivialité. Le choix de l’organisme s’est porté sur Formdev pour répondre à trois critères fondamentaux :

• Un outil ludique et intuitif : Rechercher une interface agréable et facile à paramétrer pour ne pas perdre de temps sur la configuration technique.
• Une relation humaine de qualité : Bénéficier d’une écoute active et d’une réactivité rare sur le marché des logiciels SaaS.
• Une optimisation budgétaire : Trouver un outil performant offrant un excellent rapport qualité-prix, adapté à la structure de l’organisme.

« Le logiciel est ludique, facile à paramétrer et l’équipe est toujours à l’écoute, ce qui est très rare… » — Olivier Chaon

Une configuration « Pro » complète pour une gestion 100% digitale

L’Académie des Pros a opté pour une configuration logicielle qui automatise les étapes clés de la gestion de formation, tout en restant accessible financièrement.

L’abonnement Formdev Pro

Ce pack offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion sereine : du suivi des dossiers stagiaires à l’édition automatique des documents obligatoires Qualiopi.

Signature électronique et Espaces Intervenants

L’intégration de la signature électronique a permis de dématérialiser totalement les feuilles d’émargement et les contrats. Couplée aux espaces intervenants, cette fonctionnalité fluidifie la collaboration avec les formateurs, qui peuvent gérer leurs sessions en toute autonomie.

Les bénéfices concrets pour l’organisme de formation

Grâce à la mise en place de Formdev, l’Académie des Pros a constaté des améliorations immédiates dans son organisation quotidienne :

1. Mise en service ultra-rapide : La simplicité de paramétrage a permis de rendre l’outil opérationnel en un temps record.
2. Accompagnement sur-mesure : L’académie souligne la disponibilité de l’équipe Formdev, garantissant qu’aucune question ne reste sans réponse.
3. Rentabilité maximale : L’outil permet de professionnaliser l’image de l’organisme tout en maîtrisant les coûts fixes.

« Formdev est l’outil idéal pour notre activité à un très bon rapport qualité prix ! » — Olivier Chaon

Les fonctionnalités indispensables au pilotage de l’activité

L’Académie des Pros utilise quotidiennement les modules les plus flexibles de la plateforme pour assurer sa croissance :

• Paramétrage flexible des sessions : Adaptation facile du logiciel aux différents formats de formations (individuelles ou collectives).
• Gestion centralisée des stagiaires : Un suivi précis du parcours de chaque apprenant, de l’inscription à la facturation.
• Outils de dématérialisation : Suppression du papier et archivage sécurisé de tous les documents administratifs.

Conclusion : Un outil performant, accessible et économique

En conclusion, le parcours de l’Académie des Pros avec Formdev démontre qu’il est possible d’allier haute performance logicielle et budget maîtrisé. En choisissant une solution ludique et une équipe à l’écoute, cet organisme a sécurisé son développement tout en simplifiant ses processus de gestion.

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2AFormation

2AFormation est un acteur majeur du développement des compétences, accompagnant aussi bien les professionnels que les particuliers à travers une offre diversifiée de formations certifiantes. Engagé dans une démarche d’excellence, l’organisme bénéficie de la certification Qualiopi, garantissant la qualité de ses processus pédagogiques.

• Nombre d’apprenants par an : 1390
• Site internet : https://2aformation.fr/

Avec près de 1 400 apprenants à gérer chaque année, 2AFormation avait besoin d’une structure logicielle robuste mais agile. La recherche d’un nouveau partenaire s’est articulée autour de trois piliers fondamentaux :

• L’intuitivité de l’outil : Trouver une solution dont la prise en main est immédiate pour les équipes.
• L’agilité du support : Bénéficier d’une assistance réactive pour ne jamais bloquer le flux opérationnel.
• La personnalisation avancée : Pouvoir intégrer ses propres modèles et chartes graphiques pour conserver l’identité de l’organisme.

« Le logiciel Formdev est un véritable coup de cœur ! N’hésitez pas, cet outil est génial ! » — David Ristori

Une configuration optimisée pour la gestion des intervenants

Pour répondre à l’envergure de 2AFormation, la solution choisie combine la puissance de l’ERP métier et l’ouverture vers les collaborateurs externes.

L’abonnement Formdev spécial Organisme de Formation (OF)

Cet abonnement offre une couverture fonctionnelle complète, de la gestion du catalogue de formations au suivi des parcours certifiants, en parfaite conformité avec les exigences de France Compétences et de Qualiopi.

Les Espaces Intervenants dédiés

Pour fluidifier la communication, 2AFormation utilise les Espaces Intervenants. Cette fonctionnalité permet aux formateurs de gérer leurs propres sessions, de remplir les émargements et de déposer les documents pédagogiques en toute autonomie, réduisant ainsi la charge de travail de l’administration centrale.

Les bénéfices stratégiques constatés par 2AFormation

L’adoption de Formdev a transformé le quotidien de l’organisme, apportant une réelle valeur ajoutée sur plusieurs niveaux :

1. Une ergonomie sans faille : La facilité d’utilisation a permis une transition rapide et une adoption totale par les collaborateurs.
2. Un gain de temps sur la personnalisation : Grâce aux modèles intégrés et personnalisables, l’édition des documents contractuels et pédagogiques est devenue instantanée.
3. Une tranquillité d’esprit : La réactivité du support client de Formdev assure un accompagnement constant, transformant la relation client en un véritable partenariat.

Les fonctionnalités clés au cœur de la réussite du projet

Pour piloter son activité, 2AFormation s’appuie sur les outils les plus performants de la plateforme :

• Éditeur de modèles personnalisés : L’intégration directe des trames propres à l’organisme pour une image de marque cohérente.
• Gestion administrative automatisée : Centralisation des dossiers apprenants, des conventions et des attestations de fin de formation.
• Tableau de bord de suivi : Une vision claire et en temps réel sur l’avancement des sessions et la conformité des dossiers.

Conclusion : Une solution intuitive au service de la performance

En conclusion, la collaboration entre 2AFormation et Formdev illustre parfaitement comment un outil numérique bien conçu peut simplifier la gestion d’un gros volume d’apprenants. En choisissant une solution intuitive et hautement personnalisable, 2AFormation a sécurisé son administration tout en boostant sa productivité.

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B2R Consulting

Basé en région parisienne, B2R Consulting est un cabinet de référence spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines et la formation professionnelle. Avec un flux constant de 450 apprenants par an, l’organisme place la qualité de l’accompagnement et la fiabilité opérationnelle au cœur de sa stratégie.

• Nombre d’apprenants par an : 450
• Site internet : https://www.br2consulting.fr 

Avant de choisir Formdev, B2R Consulting recherchait une solution capable de soutenir sa croissance sur le long terme. Le cabinet avait des attentes précises pour structurer son activité de formation :

• Un outil fiable et évolutif : Disposer d’une plateforme capable de s’adapter aux mutations réglementaires et aux besoins internes.
• Un accompagnement de proximité : Ne pas être un simple numéro, mais bénéficier d’un véritable suivi sur la durée.
• Un support technique réactif : Garantir la continuité de service grâce à une équipe disponible et experte.

« Cliente depuis maintenant 3 ans, nous avons pu suivre les progressions et évolutions de l’outil Formdev. » — Valérie Capman

Une configuration sur-mesure pour la gestion multi-sites

Pour répondre à la complexité structurelle de B2R Consulting, Formdev a déployé une solution complète et dimensionnée pour le travail collaboratif à grande échelle.

Abonnement Organisme de Formation Multi-sites

Cette configuration permet une gestion centralisée tout en offrant une autonomie aux différentes entités ou utilisateurs du cabinet. Le pilotage des multi-utilisateurs garantit une fluidité d’information entre les collaborateurs.

Dématérialisation et Espaces Intervenants

Grâce aux options de dématérialisation, B2R Consulting a supprimé les lourdeurs administratives papier. Les espaces dédiés aux intervenants permettent une transmission directe des documents pédagogiques et des émargements, simplifiant ainsi la logistique quotidienne.

Les bénéfices d’une collaboration de plus de 3 ans

Le partenariat entre B2R Consulting et Formdev illustre parfaitement comment un ERP de formation peut devenir un pilier de la réussite d’un cabinet RH.

1. Une solution qui grandit avec le client : B2R Consulting a bénéficié de toutes les mises à jour majeures de l’outil, restant ainsi à la pointe de la technologie de gestion.
2. Expertise métier et professionnalisme : Au-delà du logiciel, c’est la connaissance du secteur de la formation par les équipes de Formdev qui fait la différence.
3. Sérénité opérationnelle : La relation de confiance établie permet au cabinet de se projeter vers l’avenir sans craindre les blocages techniques.

« L’équipe est toujours à disposition, c’est un plaisir de travailler avec de vrais professionnels de la formation. Nous continuons à vous faire confiance pour la suite.»
— Valérie Capman

Les piliers fonctionnels utilisés par le cabinet

Pour piloter ses 450 apprenants annuels, B2R Consulting exploite les modules clés de l’écosystème Formdev :

• Gestion centralisée des stagiaires : Un suivi de A à Z, de l’inscription à la certification.
• Pilotage administratif et qualité : Automatisation des documents contractuels et respect des indicateurs Qualiopi.
• Espaces collaboratifs : Connexion en temps réel entre l’administration, les formateurs et les apprenants.

Conclusion : La solidité d’un partenariat pérenne

L’histoire de B2R Consulting prouve que le choix d’un logiciel de gestion est avant tout le choix d’un partenaire. En s’appuyant sur la solidité et la flexibilité de Formdev depuis plusieurs années, le cabinet a sécurisé sa gestion administrative tout en optimisant sa qualité de service.

Envie de découvrir Formdev et ses solutions ?

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