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Auteur/autrice : Formdev

action formation prp

Action PRP — simplicité, ergonomie et service client performant avec Formdev

Écrit par Formdev le . Publié dans Cas clients.

Étude de Cas : Comment Action PRP a optimisé la gestion de ses formations sécurité avec l’ERP Formdev

Action PRP

Basé à Toulon (La Garde), l’organisme Action PRP (Action Prévention des Risques Professionnels) est un acteur de référence dans les domaines critiques de la sécurité au travail : habilitations électriques, amiante, et sécurité BTP. Avec un flux de 250 apprenants par an, la gestion des sessions et la conformité réglementaire exigent une précision sans faille.

Pour Stéphanie Bailon, l’objectif était de quitter les processus manuels pour un outil moderne capable de supporter cette croissance. Découvrez comment Formdev est devenu l’allié stratégique d’Action PRP pour simplifier sa gestion quotidienne.

Action PRP — simplicité, ergonomie et service client performant avec Formdev

Mai 2023

Le défi : Gérer la complexité des formations réglementaires

Les formations en prévention et sécurité ne souffrent aucune approximation. Qu’il s’agisse de recycler des habilitations électriques ou de valider des compétences sur l’amiante, Action PRP devait jongler avec :

  • La conformité Qualiopi et Datadock : Indispensable pour le financement via les OPCO et le CPF.
  • La gestion des sessions : Un volume de 250 apprenants nécessite un planning fluide et une édition rapide de documents officiels.
  • L’ergonomie logicielle : Éviter les usines à gaz informatiques pour se concentrer sur l’humain.

« Pour ma part, je suis ravie ! Je recherchais un logiciel ergonomique, moderne, simple d’utilisation avec un SAV actif et disponible… et je suis comblée ! » — Stéphanie Bailon

La Solution Formdev : Simplicité et puissance au service de la prévention

Action PRP a opté pour l’abonnement Organisme de Formation mono-société, enrichi d’options de dématérialisation. Ce choix permet de répondre aux exigences de modernité tout en maîtrisant les coûts.

Une ergonomie pensée pour l’utilisateur

Dans un secteur technique comme celui de la sécurité, le logiciel de gestion ne doit pas être une barrière. Formdev a séduit Action PRP par son interface intuitive. La prise en main rapide a permis aux équipes de basculer leurs dossiers (habilitations, sécurité BTP) sans interruption d’activité.

Un SAV « actif et disponible »

Pour Stéphanie Bailon, la qualité du service après-vente était un critère non négociable. Formdev se distingue par une hotline performante, capable d’accompagner l’organisme dans ses paramétrages spécifiques liés aux financements CPF ou aux exigences des OPCO.

Logiciel de formation sécurité et prévention des risques

Les bénéfices constatés : Plus qu’un simple logiciel de gestion

1. Automatisation de la chaîne documentaire

En centralisant la gestion des sessions et des apprenants, Action PRP génère instantanément ses attestations de formation et documents de conformité. Ce gain de temps administratif est crucial pour une structure gérant 250 stagiaires par an.

2. Un outil en « Constant Développement »

Le secteur de la prévention évolue sans cesse. Formdev répond à cette réalité par des mises à jour régulières, intégrant de nouvelles fonctionnalités pour simplifier le suivi des habilitations et la veille qualité.

« Ce logiciel fait son job et même plus ! Il est en constant développement. Rien de plus à dire, il est parfait ! » — Stéphanie Bailon

Les fonctionnalités essentielles Formdev utilisées pour ce client

  • Gestion des habilitations / formations en sécurité

  • Suivi des actions / sessions / planning

  • Génération de documents, attestations

  • Module Qualiopi / conformité qualité

  • Support / assistance utilisateur

Conclusion : Une collaboration gagnante pour la sécurité professionnelle

L’expérience d’Action PRP démontre qu’un organisme de formation peut allier expertise technique (Amiante, BTP, Électricité) et agilité numérique. En choisissant Formdev, l’équipe de Toulon a trouvé une solution qui « fait son job et même plus », libérant ainsi du temps pour leur mission principale : la prévention des risques professionnels.

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mon formateur

Mon Formateur.fr — gain de temps et adaptabilité avec Formdev

Écrit par Formdev le . Publié dans Cas clients.

Étude de Cas : Comment Monformateur.fr a automatisé sa gestion administrative avec Formdev

Monformateur.fr

Dans un secteur de la formation professionnelle de plus en plus régulé, la performance administrative est devenue le nerf de la guerre. Pour Benoit Laval, fondateur de Mon Formateur, l’enjeu était clair : trouver un partenaire technologique capable d’allier puissance fonctionnelle et proximité humaine. Basé à Saint-Nazaire, cet organisme certifié Qualiopi accompagne chaque année une cinquantaine d’apprenants sur des thématiques critiques comme la bureautique, l’informatique et le Cloud.

Découvrez comment l’adoption de l’ERP Formdev a permis de transformer leurs contraintes organisationnelles en leviers de croissance.

Mon Formateur.fr — gain de temps et adaptabilité avec Formdev

Mai 2023

Le défi : Conjuguer rigueur Qualiopi et agilité opérationnelle

Depuis sa création en 2014, Mon Formateur privilégie une approche qualitative, principalement en présentiel ou en accompagnement individuel. Cependant, la montée en puissance des exigences réglementaires (Data-Dock, puis Qualiopi) et la gestion des relations avec les OPCO ont rendu l’utilisation de tableurs ou d’outils disparates obsolète.

Benoit Laval recherchait une solution répondant à trois piliers fondamentaux :

  1. L’exhaustivité fonctionnelle : Un logiciel capable de centraliser tout le cycle de vie d’une formation.
  2. La réactivité du support : Une hotline accessible pour ne jamais rester bloqué face à une urgence administrative.
  3. L’évolutivité : Un outil qui ne stagne pas, mais qui progresse selon les réalités du terrain.
« Certainement l’un des meilleurs logiciels de gestion d’organisme de formation, en constante évolution et amélioration mais aussi participatif. » — Benoit Laval

La Solution Formdev : Un ERP sur-mesure pour les organismes de formation

Après avoir comparé plusieurs solutions du marché pendant deux ans, le choix s’est porté sur Formdev. Ce qui a fait la différence ? L’équilibre entre la richesse des modules et un rapport qualité/prix imbattable.

Une gestion administrative 100% intégrée

Grâce aux modules de gestion administrative, Monformateur.fr a pu automatiser l’édition des documents légaux (conventions, attestations de présence, émargements). Le logiciel assure une interface fluide avec les OPCO, facilitant ainsi la prise en charge financière des dossiers pour les chefs d’entreprise et salariés formés.

La sérénité face à la certification Qualiopi

Pour un organisme de la taille de Mon Formateur (50 apprenants par an), maintenir les indicateurs qualité peut être chronophage. Formdev intègre nativement les rapports et indicateurs nécessaires au suivi de la certification, garantissant une conformité permanente sans effort manuel supplémentaire.

    Logiciel de gestion d’organisme de formation évolutif

    Les bénéfices concrets après deux ans d’utilisation

    1. Un gain de temps massif sur l’administratif

    En centralisant les données des apprenants et les programmes de formation (Bureautique, Cloud, IT), Benoit Laval a réduit drastiquement le temps passé sur les tâches à faible valeur ajoutée. Ce temps est désormais réinvesti dans l’accompagnement pédagogique.

    2. Un logiciel « Participatif » et évolutif

    L’un des points forts soulignés par le client est la capacité de Formdev à écouter sa communauté. Les mises à jour ne sont pas seulement techniques, elles sont dictées par les besoins réels des utilisateurs.

    3. Une assistance technique de proximité

    Contrairement aux grandes suites logicielles impersonnelles, Formdev propose une hotline réactive. Pour un organisme basé en région comme Mon Formateur, avoir l’assurance d’une réponse rapide par téléphone ou via le support dédié est un facteur de réassurance majeur.

    « Formdev est en effet à l’écoute des ses utilisateurs qui peuvent soumettre des améliorations du logiciel. La hotline est joignable téléphoniquement et réactive par le site dédié au support. Alors qu’avant de les choisir il y a deux ans, j’en ai regardé plusieurs, tant pour les nombreuses fonctionnalités que pour le prix, c’est un choix que je ne regrette pas du tout. » — Benoit Laval

    Les fonctionnalités essentielles Formdev utilisées pour ce client

    • Module de gestion administrative des organismes de formation (suivi dossiers, certification Qualiopi)

    • Suivi des apprenants et des formations (présentiel / à distance)

    • Rapports, indicateurs qualité

    • Assistance / support / service client

    • Peut-être module de personnalisation / modèles personnalisés (s’ils utilisent leurs propres modèles comme c’est mentionné pour d’autres clients)

    Conclusion : Un investissement rentable pour l’avenir

    En choisissant Formdev, Monformateur.fr a sécurisé son infrastructure de gestion. La solution offre la flexibilité nécessaire pour gérer des formations individuelles complexes tout en maintenant une rigueur totale sur les aspects qualité.

    Après deux ans, le constat est sans appel : le logiciel est devenu le socle de l’activité, permettant à Benoit Laval de se concentrer sur son cœur de métier : la transmission de compétences.

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    La signature électronique est-elle reconnue par les OPCO ?

    Écrit par Formdev le . Publié dans Conseils d'expert.

    Article

    28 novembre 2023

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    Article

    Gagnez du temps avec la signature électronique pour l’émargement de vos stagiaires : un atout reconnu par les OPCO ! 💯💥

    28 novembre 2023

    La transition vers le numérique a complètement modifié la manière dont les organismes de formation gèrent leurs processus administratifs et heureusement ! Simple, rapide et intuitive, la signature électronique séduit de plus en plus d’organismes de formation pour faire signer les feuilles d’émargements des stagiaires en quelques clics. La législation française a évolué pour accompagner cette transition numérique.

    Signature électronique émargement stagiaires OPCO

    👉 Mais alors, la signature électronique est-elle reconnue par les OPCO ?

    Article 1316-3 du code civil ainsi rédigé : « Art. 1316-3. – L’écrit sur support électronique a la même force probante que l’écrit sur support papier. »

    La signature électronique est désormais encadrée par des règles strictes énoncées dans le code civil et le code de Commerce. Ces textes reconnaissent la validité juridique de la signature électronique, pourvu qu’elle soit apposée dans le respect des conditions de forme et de sécurité définies par la loi :

    • 😀 Identité du signataire

      La signature électronique doit permettre d’identifier clairement le signataire. Il est important que le dispositif utilisé garantisse l’authenticité de la signature.

    • 📄Intégrité du Document

      La signature électronique doit être liée de manière indissociable au document auquel elle se rapporte. Ainsi, toute altération du document après la signature doit être détectable.

    • 📪 Archivage

      Les documents signés électroniquement doivent être conservés dans des conditions garantissant leur intégrité et leur lisibilité au cours de leur durée de conservation légale.

    • 👐Libre Choix de la Technologie

      La loi garantit le libre choix de la technologie utilisée pour la signature électronique, pour autant qu’elle réponde aux critères de validité énoncés.

    Ces exigences visent à assurer la sécurité juridique des transactions électroniques tout en offrant la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux évolutions technologiques. Les OPCO, en tant qu’acteurs majeurs de la formation professionnelle, ont également pris en compte cette évolution et acceptent la signature électronique sur les émargements, pourvu qu’elle réponde aux exigences légales en vigueur.

    Cela simplifie considérablement les processus administratifs liés à la formation et facilite la vie tant des organismes de formation que des entreprises et des participants.

    ✍️ En partenariat avec Bienvenue Formation et reconnu par les OPCO, nous vous recommandons de passer directement par Formdev pour gérer la dématérialisation des signatures de vos émargements. 🚀

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    Contrat ou convention de formation professionnelle ?

    Écrit par Formdev le . Publié dans Conseils d'expert.

    Article

    15 décembre 2023

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    Article

    Contrat ou convention de formation professionnelle ?

    15 décembre 2023

    Faut-il établir un contrat ou une convention de formation professionnelle ? Quelle est la différence ? Comment déterminer lequel réaliser ?

    En tant qu’organisme de formation ou bien professionnel indépendant, vous devez remettre à vos clients : un contrat ou une convention de formation professionnelle. Cela permet d’officialiser les engagements entre l’organisme de formation et le client afin d’assurer la conformité légale des conditions dans laquelle se déroulera la prestation. La convention de formation est un élément de preuve, un justificatif qui permet à l’employeur d’affirmer qu’il a contribué au financement de la formation.

    Mais alors quelle est la différence ? Tout dépend du statut de votre client.

    Convention de Formation Professionnelle

    Personne morale (entité juridique avec un n°SIREN)

    👉 Article L. 6353-1 du Code du travail : “La convention de formation est un contrat conclu entre un dispensateur de formation et un financeur qui définit leurs obligations réciproques”.

    La convention de formation professionnelle doit comporter certaines mentions : l’intitulé, l’objectif et le contenu de l’action, les moyens prévus, la durée et la période de réalisation, les modalités de déroulement, de suivi et de sanction de l’action ainsi que le prix de l’action et les modalités de règlement. En tant que document contractuel, la convention expose également les frais engagés en cas d’abandon, ou d’arrêt anticiper de la part des stagiaires.

    Contrat de Formation Professionnelle

    Personne physique (particulier, financement individuel)

    👉 Articles L.6353-3 à L.6353-7 du Code du travail, “Le contrat de formation professionnelle est un contrat de droit privé conclu entre l’organisme de formation et le stagiaire lorsque celui-ci souhaite entreprendre une formation à titre individuel et à ses frais”.

    Le contrat de formation comporte également certaines mentions obligatoire : le numéro de déclaration d’activité de l’organisme de formation, les soussignés, l’objet du contrat, la nature et caractéristiques des actions de formation, le niveau de connaissances préalables nécessaires, l’organisation de l’action de formation, le délai de rétractation, les dispositions financières et l’interruption du stage. Le contrat doit être conclu avant toute inscription définitive du stagiaire et tout règlement de frais de ce dernier.

    Générez vos contrats ou conventions de formation professionnelle en toute conformité et en automatique avec le logiciel Formdev.

    Découvrez les fonctionnalités Formdev

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    découverte des opcos

    À la découverte des OPCO : Alliés de la formation professionnelle

    Écrit par Formdev le . Publié dans Conseils d'expert.

    Article

    9 janvier 2024

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    Article

    À la découverte des OPCO : Alliés de la formation professionnelle

    9 janvier 2024

    Les OPCO, ou opérateurs de compétences, sont des organismes agréés par l’Etat. Ces acolytes de la formation sont là pour simplifier votre parcours professionnel. Depuis avril 2019, ils ont pris la relève des anciens OPCA avec une mission claire : faciliter l’accès à la formation.

    Il existe aujourd’hui 11 OPCO permettant l’accompagnement et le financement de formation professionnelle en France. Ils jouent plusieurs rôles essentiels.

    ➡️ D’abord, ils sont les financeurs des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. C’est comme avoir un coup de pouce financier pour investir dans votre avenir professionnel.

    ➡️ Mais ce n’est pas tout ! Les OPCO sont aussi les conseillers dévoués des petites entreprises. Ils les aident à comprendre leurs besoins en formation, les guidant à travers le labyrinthe des options de développement des compétences.

    ➡️ Enfin, ils apportent une assistance technique aux branches professionnelles pour la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC),ainsi qu’à l’élaboration des référentiels de certification professionnelle.

    Voici la liste des 11 OPCO en fonction de leur secteur d’activité

    • Qu’est-ce qu’un OPCO et comment trouver le sien

      Uniformation

      cohésion sociale

    • Qu’est-ce qu’un OPCO et comment trouver le sien

      AFDAS

      culture, médias, loisirs, sport

    • ATLAS

      services financiers et conseil

    • Opcommerce

      commerce

    • OPCO Mobilités

      transports, voyages, distribution

    • OPCO Santé

      santé

    • AKTO

      les organisations à forte intensité de main d’œuvre

    • OPCO Entreprises de Proximité

      professions libérales, services de proximité, artisanat

    • Construction

      construction et travaux

    • OPCO 2i

      interindustriel

    • OCAPIAT

      agriculture, pêche, agroalimentaire

    Trouver son OPCO est un jeu d’enfant grâce à la Loi Avenir Professionnel

    Depuis la mise en place de la loi Avenir Professionnel, le processus de recherche de son OPCO est devenu plus simple et transparent. Avant cette loi, certaines entreprises avaient la liberté de choisir leur OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé), tandis que d’autres étaient limitées par leur convention collective.

    Aujourd’hui, chaque entreprise est affiliée à un OPCO en fonction de son secteur d’activité principal. Pour découvrir celui auquel vous êtes lié, suivez ces méthodes faciles :

    ➡️ Code IDDC : Recherchez votre code IDDC, l’Identifiant de Convention Collective, un code à 4 chiffres situé généralement sur les bulletins de salaire. Il peut également être trouvé sur la page OPCO du site du ministère du Travail, où vous pourrez télécharger une table de correspondance IDDC > OPCO.

    ➡️ Adhésion Existante : Votre entreprise est déjà membre d’un OPCO : visitez le site cfadock et renseignez son numéro SIRET pour obtenir l’information nécessaire.

    ➡️ Nouvelle Adhésion : Votre entreprise n’est pas encore affiliée à un OPCO et n’applique pas de convention collective : vous pouvez le trouver en vous basant sur votre secteur d’activité et en consultant la liste des opérateurs de compétences cités ci-dessus.

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    Booster les ventes de vos formations !

    Écrit par Formdev le . Publié dans Conseils d'expert.

    Article

    16 janvier 2024

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    Booster les ventes de vos formations !

    16 janvier 2024

    À tous les formateurs passionnés et entrepreneurs intrépides ! Si vous cherchez à propulser la vente de vos formations vers de nouveaux sommets, vous êtes au bon endroit. 💡📈

    Booster les ventes de vos formations, ce n’est pas seulement une stratégie commerciale, c’est donner vie à une expérience d’apprentissage exceptionnelle. En investissant dans la promotion de vos formations, vous ouvrez la porte à un impact positif sur la vie de nombreux apprenants.

    👉 Comment s’y prendre ?

    C’est simple grâce au site web catalogue formations directement connecté à votre logiciel Formdev : le logiciel simple et complet dédié à la gestion commerciale et administrative des organismes de formation.

    Vous complétez un formulaire avec toutes les informations, nous nous occupons du reste ! Nous allons créer un site web entièrement à votre image (charte graphique de votre entreprise) et mis à jour automatiquement de vos saisies dans Formdev.

    Ce site web catalogue formations présentera :

    • Votre catalogue,
    • Vos dates de formation,
    • Calendrier des formations,
    • Demande de devis,
    • Demande d’inscription à vos formations,
    • Formulaire de contact.

    Deux possibilités :

    ✅ J’ai déjà un site internet : Un nouveau bouton sera ajouté sur votre site historique ( lorsque vos prospects ou vos clients cliqueront, ils basculeront sur la page catalogue).

    ❎ Je n’ai pas de site internet : Nous mettons directement en ligne le site catalogue formations.⬇

    🔄 Automatisé
    Rien à faire sur votre site. Vous n’avez qu’à saisir vos programmes, vos sessions de formation comme habituellement dans Formdev. Automatiquement et immédiatement, ces informations sont en ligne.

    📈 Boost de vos inscriptions
    Vos prospects ou clients visualisent votre catalogue formations, les dates associées, peuvent demander un devis ou se préinscrire à la formation facilement.

    🎓Qualiopi
    Ce site web vous permet de répondre aux critères 1.1, 1.2 et 1.3 de votre démarche de certification QUALIOPI.

    En résumé, booster vos formations, c’est le secret pour propulser votre succès ! Avec notre solution simple et intégrée, vous créez un site web catalogue personnalisé sans tracas. Imaginez : vos programmes et dates de formation automatiquement en ligne, facilitant l’inscription pour vos clients.

    Contactez nous dès maintenant pour établir un devis :

    contact@form-dev.fr
    +33 (0)9 70 72 86 46 (tapez 1)

    Contactez-nous pour une démo

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    convocation des stagiaires

    La convocation des stagiaires est-elle obligatoire ?

    Écrit par Formdev le . Publié dans Conseils d'expert.

    Article

    24 janvier 2024

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    La convocation des stagiaires est-elle obligatoire ?

    24 janvier 2024

    La formation professionnelle a aujourd’hui un rôle primordial dans le développement des compétences individuelles sur le marché du travail. Dans ce domaine, la convocation des stagiaires à une formation est une étape importante, la simple validation de l’inscription d’un client à une formation n’est pas suffisante.

    👉 Une obligation ?

    L’organisme de formation est dans l’obligation d’envoyer une convocation de formation à chacun des participants inscrits.

    La convocation est avant tout un document essentiel au bon déroulé de la formation d’un stagiaire. Au-delà de l’aspect légal, la convocation est un outil nécessaire permettant une communication claire entre votre organisme de formation et vos apprenants. C’est un moyen de transmettre des informations essentielles concernant la formation et le déroulement de cette dernière.

    Contenus de la convocation :

    • Informations essentielles ( dates, horaires, lieux)
    • Nom du formateur
    • Intitulé et les objectifs de la formation
    • Informations pratiques ( plan d’accès, repas, matériaux nécessaires…)

    Exemple de convocation

    📨 Quand et comment l’envoyer ?

    📅 Envoyez la convocation avec suffisamment d’avance pour informer et permettre aux stagiaires de s’organiser. Un délai d’au moins deux semaines avant le début de la formation est recommandé.

    ✉️ Par mail, voie postale, ou directement via des plateformes de gestion de la formation tel que le logiciel Formdev.

    Formdev est le logiciel simple et intuitif pour vous aider à gérer votre organisme de formation de A à Z. Vous allez pouvoir générer en un clic et en automatique les convocations de vos stagiaires aux formations. Rien de plus simple, testez par vous-même !

    Testez notre démo

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    qualiopi c'est quoi

    Qualiopi c’est quoi ?

    Écrit par Formdev le . Publié dans Conseils d'expert.

    Article

    6 février 2024

    Catégories
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    Concrètement, QUALIOPI c’est quoi ?

    6 février 2024

    Qualiopi, c’est un référentiel de qualité mis en place par le gouvernement français. Il s’applique aux organismes de formation pour garantir qu’ils font du super boulot mais surtout, c’est obligatoire depuis 2022 pour recevoir des financements publics. Pour obtenir ce précieux sésame, les formations doivent répondre à des critères exigeants, comme la qualité des formateurs, la pédagogie, ou encore le suivi des apprenants.

    Et pourquoi c’est important ? Eh bien, cela donne confiance aux apprenants, aux entreprises, à tout le monde ! C’est comme si tu choisissais un restaurant avec une super note sur TripAdvisor, tu aurais plus de chances de te régaler, n’est-ce pas ? Cela permet aussi de s’assurer que les formations proposées répondent à des critères de qualité précis et qu’elles seront exercées par des formateurs compétents.

    👉 Pour qui ?

    Qualiopi s’applique à l’ensemble des prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder aux fonds publics et mutualisés, y compris les formateurs indépendants et sous-traitants engagés dans la dispensation des actions :

    • De formations ;
    • De bilans de compétences ;
    • Permettant la validation des acquis de l’expérience ;
    • De formations en apprentissage.

    👉 Comment l’obtenir ?

    La marque Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national qualité.

    –> Voir la liste des organismes certificateurs

    La loi autorise également la possibilité que cette certification soit délivrée par une instance de labellisation reconnue par France compétences sur la base du référentiel national unique.

    –> Voir la liste de ces instances

    • Préparez vous

      Avant tout, assurez-vous que votre organisme de formation remplit les critères requis par le référentiel Qualiopi. Cela inclut des aspects tels que la compétence des formateurs, la qualité pédagogique, et le suivi des apprenants. Nous vous conseillons fortement de vous équipez d’un logiciel de gestion pour centre de formation pour vous aider et vous simplifier la tâche : FORMDEV

    • Choix d’un organisme certificateur

      Sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (COFRAC) que nous vous avons listé plus haut. Cet organisme évaluera la conformité de votre organisme de formation aux exigences de Qualiopi.

    • Audit initial

      L’organisme certificateur effectuera un audit initial pour évaluer la conformité de votre structure aux critères de qualité. Cet audit peut porter sur les locaux, les processus pédagogiques, les supports de formation, etc.

    • Mise en place des actions correctives

      Si des écarts sont identifiés lors de l’audit, mettez en place des actions correctives pour remédier aux points faibles et améliorer la qualité de votre offre de formation.

    • Audit de suivi

      Une fois les actions correctives mises en œuvre, l’organisme certificateur effectuera un audit de suivi pour vérifier que les ajustements nécessaires ont été faits.

    • Délivrance de la certification

      Si votre organisme répond aux critères, le certificateur délivrera la certification Qualiopi. Cette certification est valide pour une durée de trois ans, mais des audits de suivi peuvent être réalisés pendant cette période.

    ⚠️ ATTENTION à utiliser la marque QUALIOPI correctement, le logo ne doit pas être modifié ⚠️

    Charte graphique logo qualiopi

    Notre logiciel vous accompagne et vous aide à monter votre certification QUALIOPI.

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    gestion de formation

    Optimisez la gestion de votre organisme de formation

    Écrit par Formdev le . Publié dans Conseils d'expert.

    Article

    28 février 2024

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    Optimisez la gestion de votre organisme de formation : des extranets pour une communication directe avec vos clients et apprenants ! 📩

    28 février 2024

    Maintenir le lien avec vos clients et vos apprenants pendant et après la formation est nécessaire afin d’assurer la qualité de vos prestations de formations. Vous gérez un organisme de formation ou êtes formateur indépendant et vous cherchez à simplifier vos processus de communication avec vos clients et stagiaires ?

    Ne cherchez pas plus loin ! Avec Formdev, vous disposez d’une solution complète pour interagir directement et facilement avec vos apprenants et vos clients.

    Visionnez la présentation des extranets clients et stagiaires Formdev :

    Imaginez : vos futures formations accessibles en ligne, directement depuis l’extranet. Vos clients et stagiaires peuvent consulter les dates disponibles et demander un devis en un seul clic. Et le meilleur dans tout ça ? Le devis est déjà préparé dans Formdev, prêt à être envoyé en un instant !

    Gagnez du temps, et démarquez vous de vos concurrents en offrant à vos clients et à vos stagiaires des espaces personnalisés où ils pourront consulter vos documents déposés, visualiser leur planning de formation, compléter les réponses aux questionnaires dématérialisés de satisfaction, effectuer des remarques, des réclamations, laisser un avis et suivre leurs formations, le tout intégré dans des extranets intuitifs.

    Avec l’option de marque blanche, offrez à vos clients une expérience totalement personnalisée. Configurez votre template dans Formdev aux couleurs de votre entreprise et offrez une interface qui leur est familière.

    En résumé, Formdev vous offre la possibilité de communiquer facilement avec vos stagiaires et donneurs d’ordres

    ✅ Accès en ligne aux futures formations via l’extranet, consultation des dates disponibles et demande de devis en un clic.

    ✅ Devis préparés instantanément dans FormDev, offrant un gain de temps considérable pour les gestionnaires.

    ✅ Espaces personnalisés : consultation des documents, planning de formation, questionnaires de satisfaction, ect.

    ✅ Option de marque blanche pour une personnalisation complète de l’interface des extranets, reflétant VOTRE image.

    Alors, simplifiez vos processus de gestion de formation dès aujourd’hui avec Formdev


    et profitez d’une communication fluide et efficace avec vos clients et stagiaires !

    Participez à notre démo gratuite !

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    intranet formateur

    Intranet pour formateur : Le Super Assistant made in Formdev

    Écrit par Formdev le . Publié dans Conseils d'expert.

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    21 mars 2024

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    Intranet pour formateur : Le Super Assistant made in Formdev
    Simplifiez, Gérez, Brillez !

    21 mars 2024

    Maintenir le lien avec vos clients et vos apprenants pendant et après la formation est nécessaire afin d’assurer la qualité de vos prestations de formations. Vous gérez un organisme de formation ou êtes formateur indépendant et vous cherchez à simplifier vos processus de communication avec vos clients et stagiaires ?

    Ne cherchez pas plus loin ! En tant que formateur, vous disposez d’une solution complète pour interagir directement et facilement avec vos apprenants et vos clients grâce à Formdev, votre outil de gestion administrative pour formations.

    Intranet pour formateur

    💡 Simplifier votre quotidien et celui de vos formateurs :

    Chaque formateur dispose d’un espace simple et intuitif qui lui est dédié où il peut gérer toutes ses activités de formation et période d’indisponibilités en un seul endroit.

    ✅ Création de plannings de formation et indisponiblités
    ✅ Consultation des fiches stagiaires et suivi personnalisé
    ✅ Suivi pédagogique et validation des compétences des stagiaires
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