Avec près de 1 400 apprenants à gérer chaque année, 2AFormation avait besoin d’une structure logicielle robuste mais agile. La recherche d’un nouveau partenaire s’est articulée autour de trois piliers fondamentaux :

• L’intuitivité de l’outil : Trouver une solution dont la prise en main est immédiate pour les équipes.
• L’agilité du support : Bénéficier d’une assistance réactive pour ne jamais bloquer le flux opérationnel.
• La personnalisation avancée : Pouvoir intégrer ses propres modèles et chartes graphiques pour conserver l’identité de l’organisme.

Une configuration optimisée pour la gestion des intervenants

Pour répondre à l’envergure de 2AFormation, la solution choisie combine la puissance de l’ERP métier et l’ouverture vers les collaborateurs externes.

L’abonnement Formdev spécial Organisme de Formation (OF)

Cet abonnement offre une couverture fonctionnelle complète, de la gestion du catalogue de formations au suivi des parcours certifiants, en parfaite conformité avec les exigences de France Compétences et de Qualiopi.

Les Espaces Intervenants dédiés

Pour fluidifier la communication, 2AFormation utilise les Espaces Intervenants. Cette fonctionnalité permet aux formateurs de gérer leurs propres sessions, de remplir les émargements et de déposer les documents pédagogiques en toute autonomie, réduisant ainsi la charge de travail de l’administration centrale.

Les bénéfices stratégiques constatés par 2AFormation

L’adoption de Formdev a transformé le quotidien de l’organisme, apportant une réelle valeur ajoutée sur plusieurs niveaux :

1. Une ergonomie sans faille : La facilité d’utilisation a permis une transition rapide et une adoption totale par les collaborateurs.
2. Un gain de temps sur la personnalisation : Grâce aux modèles intégrés et personnalisables, l’édition des documents contractuels et pédagogiques est devenue instantanée.
3. Une tranquillité d’esprit : La réactivité du support client de Formdev assure un accompagnement constant, transformant la relation client en un véritable partenariat.

Les fonctionnalités clés au cœur de la réussite du projet

Pour piloter son activité, 2AFormation s’appuie sur les outils les plus performants de la plateforme :

• Éditeur de modèles personnalisés : L’intégration directe des trames propres à l’organisme pour une image de marque cohérente.
• Gestion administrative automatisée : Centralisation des dossiers apprenants, des conventions et des attestations de fin de formation.
• Tableau de bord de suivi : Une vision claire et en temps réel sur l’avancement des sessions et la conformité des dossiers.

Conclusion : Une solution intuitive au service de la performance

En conclusion, la collaboration entre 2AFormation et Formdev illustre parfaitement comment un outil numérique bien conçu peut simplifier la gestion d’un gros volume d’apprenants. En choisissant une solution intuitive et hautement personnalisable, 2AFormation a sécurisé son administration tout en boostant sa productivité.