15 décembre 2023

15 décembre 2023

Faut-il établir un contrat ou une convention de formation professionnelle ? Quelle est la différence ? Comment déterminer lequel réaliser ?

En tant qu’organisme de formation ou bien professionnel indépendant, vous devez remettre à vos clients : un contrat ou une convention de formation professionnelle. Cela permet d’officialiser les engagements entre l’organisme de formation et le client afin d’assurer la conformité légale des conditions dans laquelle se déroulera la prestation. La convention de formation est un élément de preuve, un justificatif qui permet à l’employeur d’affirmer qu’il a contribué au financement de la formation.

Mais alors quelle est la différence ? Tout dépend du statut de votre client.

Convention de Formation Professionnelle

Personne morale (entité juridique avec un n°SIREN)

👉 Article L. 6353-1 du Code du travail : “La convention de formation est un contrat conclu entre un dispensateur de formation et un financeur qui définit leurs obligations réciproques”.

La convention de formation professionnelle doit comporter certaines mentions : l’intitulé, l’objectif et le contenu de l’action, les moyens prévus, la durée et la période de réalisation, les modalités de déroulement, de suivi et de sanction de l’action ainsi que le prix de l’action et les modalités de règlement. En tant que document contractuel, la convention expose également les frais engagés en cas d’abandon, ou d’arrêt anticiper de la part des stagiaires.

Contrat de Formation Professionnelle

Personne physique (particulier, financement individuel)

👉 Articles L.6353-3 à L.6353-7 du Code du travail, “Le contrat de formation professionnelle est un contrat de droit privé conclu entre l’organisme de formation et le stagiaire lorsque celui-ci souhaite entreprendre une formation à titre individuel et à ses frais”.

Le contrat de formation comporte également certaines mentions obligatoire : le numéro de déclaration d’activité de l’organisme de formation, les soussignés, l’objet du contrat, la nature et caractéristiques des actions de formation, le niveau de connaissances préalables nécessaires, l’organisation de l’action de formation, le délai de rétractation, les dispositions financières et l’interruption du stage. Le contrat doit être conclu avant toute inscription définitive du stagiaire et tout règlement de frais de ce dernier.

Générez vos contrats ou conventions de formation professionnelle en toute conformité et en automatique avec le logiciel Formdev.

9 janvier 2024

9 janvier 2024

Les OPCO, ou opérateurs de compétences, sont des organismes agréés par l’Etat. Ces acolytes de la formation sont là pour simplifier votre parcours professionnel. Depuis avril 2019, ils ont pris la relève des anciens OPCA avec une mission claire : faciliter l’accès à la formation.

Il existe aujourd’hui 11 OPCO permettant l’accompagnement et le financement de formation professionnelle en France. Ils jouent plusieurs rôles essentiels.

➡️ D’abord, ils sont les financeurs des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. C’est comme avoir un coup de pouce financier pour investir dans votre avenir professionnel.

➡️ Mais ce n’est pas tout ! Les OPCO sont aussi les conseillers dévoués des petites entreprises. Ils les aident à comprendre leurs besoins en formation, les guidant à travers le labyrinthe des options de développement des compétences.

➡️ Enfin, ils apportent une assistance technique aux branches professionnelles pour la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC),ainsi qu’à l’élaboration des référentiels de certification professionnelle.

Voici la liste des 11 OPCO en fonction de leur secteur d’activité

Trouver son OPCO est un jeu d’enfant grâce à la Loi Avenir Professionnel

Depuis la mise en place de la loi Avenir Professionnel, le processus de recherche de son OPCO est devenu plus simple et transparent. Avant cette loi, certaines entreprises avaient la liberté de choisir leur OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé), tandis que d’autres étaient limitées par leur convention collective.

Aujourd’hui, chaque entreprise est affiliée à un OPCO en fonction de son secteur d’activité principal. Pour découvrir celui auquel vous êtes lié, suivez ces méthodes faciles :

➡️ Code IDDC : Recherchez votre code IDDC, l’Identifiant de Convention Collective, un code à 4 chiffres situé généralement sur les bulletins de salaire. Il peut également être trouvé sur la page OPCO du site du ministère du Travail, où vous pourrez télécharger une table de correspondance IDDC > OPCO.

➡️ Adhésion Existante : Votre entreprise est déjà membre d’un OPCO : visitez le site cfadock et renseignez son numéro SIRET pour obtenir l’information nécessaire.

➡️ Nouvelle Adhésion : Votre entreprise n’est pas encore affiliée à un OPCO et n’applique pas de convention collective : vous pouvez le trouver en vous basant sur votre secteur d’activité et en consultant la liste des opérateurs de compétences cités ci-dessus.

24 janvier 2024

24 janvier 2024

La formation professionnelle a aujourd’hui un rôle primordial dans le développement des compétences individuelles sur le marché du travail. Dans ce domaine, la convocation des stagiaires à une formation est une étape importante, la simple validation de l’inscription d’un client à une formation n’est pas suffisante.

? Une obligation ?

L’organisme de formation est dans l’obligation d’envoyer une convocation de formation à chacun des participants inscrits.

La convocation est avant tout un document essentiel au bon déroulé de la formation d’un stagiaire. Au-delà de l’aspect légal, la convocation est un outil nécessaire permettant une communication claire entre votre organisme de formation et vos apprenants. C’est un moyen de transmettre des informations essentielles concernant la formation et le déroulement de cette dernière.

Contenus de la convocation :

• Informations essentielles ( dates, horaires, lieux)
• Nom du formateur
• Intitulé et les objectifs de la formation
• Informations pratiques ( plan d’accès, repas, matériaux nécessaires…)

? Quand et comment l’envoyer ?

? Envoyez la convocation avec suffisamment d’avance pour informer et permettre aux stagiaires de s’organiser. Un délai d’au moins deux semaines avant le début de la formation est recommandé.

✉️ Par mail, voie postale, ou directement via des plateformes de gestion de la formation tel que le logiciel Formdev.

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28 février 2024

28 février 2024

Maintenir le lien avec vos clients et vos apprenants pendant et après la formation est nécessaire afin d’assurer la qualité de vos prestations de formations. Vous gérez un organisme de formation ou êtes formateur indépendant et vous cherchez à simplifier vos processus de communication avec vos clients et stagiaires ?

Ne cherchez pas plus loin ! Avec Formdev, vous disposez d’une solution complète pour interagir directement et facilement avec vos apprenants et vos clients.

Imaginez : vos futures formations accessibles en ligne, directement depuis l’extranet. Vos clients et stagiaires peuvent consulter les dates disponibles et demander un devis en un seul clic. Et le meilleur dans tout ça ? Le devis est déjà préparé dans Formdev, prêt à être envoyé en un instant !

Gagnez du temps, et démarquez vous de vos concurrents en offrant à vos clients et à vos stagiaires des espaces personnalisés où ils pourront consulter vos documents déposés, visualiser leur planning de formation, compléter les réponses aux questionnaires dématérialisés de satisfaction, effectuer des remarques, des réclamations, laisser un avis et suivre leurs formations, le tout intégré dans des extranets intuitifs.

Avec l’option de marque blanche, offrez à vos clients une expérience totalement personnalisée. Configurez votre template dans Formdev aux couleurs de votre entreprise et offrez une interface qui leur est familière.

✅ Accès en ligne aux futures formations via l’extranet, consultation des dates disponibles et demande de devis en un clic.

✅ Devis préparés instantanément dans FormDev, offrant un gain de temps considérable pour les gestionnaires.

✅ Espaces personnalisés : consultation des documents, planning de formation, questionnaires de satisfaction, ect.

✅ Option de marque blanche pour une personnalisation complète de l’interface des extranets, reflétant VOTRE image.

Alors, simplifiez vos processus de gestion de formation dès aujourd’hui avec Formdev
et profitez d’une communication fluide et efficace avec vos clients et stagiaires !

21 mars 2024

21 mars 2024

Maintenir le lien avec vos clients et vos apprenants pendant et après la formation est nécessaire afin d’assurer la qualité de vos prestations de formations. Vous gérez un organisme de formation ou êtes formateur indépendant et vous cherchez à simplifier vos processus de communication avec vos clients et stagiaires ?

Ne cherchez pas plus loin ! En tant que formateur, vous disposez d’une solution complète pour interagir directement et facilement avec vos apprenants et vos clients grâce à Formdev, votre outil de gestion administrative pour formations.

💡 Simplifier votre quotidien et celui de vos formateurs :

Chaque formateur dispose d’un espace simple et intuitif qui lui est dédié où il peut gérer toutes ses activités de formation et période d’indisponibilités en un seul endroit.

✅ Création de plannings de formation et indisponiblités
✅ Consultation des fiches stagiaires et suivi personnalisé
✅ Suivi pédagogique et validation des compétences des stagiaires
✅ Validation des présences
✅ Édition et stockage de documents…

Participez gratuitement à notre démo !

20 avril 2024

20 avril 2024

On sait à quel point la gestion de la relation commerciale est cruciale pour le succès de votre organisme de formation. Une bonne gestion commerciale, c’est plus de clients satisfaits, une meilleure organisation et une croissance durable. C’est pour cela que nous avons créé Formdev, un logiciel pour centre de formation qui simplifie votre quotidien.

Imaginez pouvoir gérer vos devis, notes et rappels en quelques clics, sans stress ni complications. Notre outil est là pour vous aider à suivre facilement vos clients, de la première prise de contact à la finalisation de leurs formations. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir des formations de qualité et satisfaire vos apprenants.

Simplifiez Votre Gestion Commerciale

Notre solution tout-en-un transforme la façon dont vous gérez vos clients et apprenants. Vous pouvez importer facilement vos bases de données, consulter et créer des devis, des conventions, des factures et même gérer les relances d’impayés. Tout cela en quelques clics !

Des Devis à la Conventions en Un Clic : finis les tracas avec les devis ! Avec notre logiciel, vous pouvez :

✅ Créer et envoyer des devis en un instant.
✅ Relancer automatiquement les devis en attente.
✅ Pré-inscrire des stagiaires et transformer vos devis en conventions en un seul clic.

Une Relation Client Optimisée

Suivez chaque étape du parcours de vos clients grâce à notre CRM intégré. Vous pouvez saisir des informations, ajouter des notes et des rappels, et même recevoir des alertes pour les tâches à venir. En plus, l’envoi d’emails ou de SMS est simple comme bonjour. Et pour couronner le tout, vous pouvez exporter toutes les données client en un clic.

Tableaux de Bord et Rapports d’Activités

Gardez un œil sur votre activité avec des tableaux de bord clairs et complets : carnet de commande, chiffre d’affaires, productivité, et bien plus encore. Vous pouvez générer des rapports personnalisés et exporter les données pour une analyse détaillée.

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3 mai 2024

3 mai 2024

On arrête les heures passées à jongler avec les disponibilités des formateurs et des stagiaires, à jongler avec les ressources et à jongler tout court !

Êtes-vous prêt à dire adieu aux maux de tête liés à la gestion des plannings de formation ?

Avec Formdev, l’outil ultime pour aider les centres de formation, tout devient un jeu d’enfant !

⌛Gagnez du Temps, Gagnez en Sérénité !

Avec son planning intégré, Formdev vous permet de gérer le planning de vos ressources humaines et matérielles en un seul endroit. Affectez les intervenants, réservez les salles, prévoyez les matériels nécessaires, le tout en quelques clics ! Plus besoin de jongler entre différentes feuilles de calcul ou de perdre du temps à chercher qui fait quoi, où et quand. Et en plus de ça, le logiciel vous indique les disponibilités de vos ressources grâce à la gestion des doublons !

😄 Dupliquez et Éditez en Toute Simplicité 

Gagnez du temps sur l’édition de votre planning de formation : imaginez pouvoir dupliquer vos modules de formation d’un simple clic. Avec Formdev, c’est désormais une réalité ! Plus besoin de recréer chaque module à partir de zéro. En quelques instants, vous pouvez reproduire vos séances de formation et les personnaliser selon vos besoins spécifiques.

📆 Un Contrôle total sur vos plannings

Consultez le planning de l’ensemble des sessions planifiées, par module de formation. Filtrez votre affichage par programme, intervenant, session… Créez vos sessions de formation.Besoin d’afficher un aperçu général pour visualiser l’ensemble de vos formations ? Formdev le rend possible, vous offrant une vue d’ensemble claire et concise.Consultez le planning cumulé de l’affectation de vos ressources matérielles (salles, ordinateurs…). Consultez le planning d’intervention de vos intervenants.
Créez et consultez les indisponibilités de vos intervenants (congés, maladie…).

💡 Alertes intelligentes pour une gestion proactive

Formdev le logiciel de gestion pour centre de formation ne se contente pas de vous aider à créer et à gérer vos plannings. Il vous alerte également en cas de conflits d’affectation ou de ressources insuffisantes, vous permettant ainsi de résoudre les problèmes avant même qu’ils ne surviennent. Fini les surprises de dernière minute et les situations de crise !

Formdev, c’est bien plus qu’un simple logiciel de gestion.

Contactez-nous pour en savoir plus

11 avril 2025

11 avril 2025

C’est officiel, Formdev a obtenu le renouvellement de sa certification NF Logiciel Comptabilité Informatique (NF203), délivrée par AFNOR Certification.

? Cette certification, valable jusqu’en mars 2026

atteste que notre solution respecte les exigences les plus strictes en matière de gestion comptable et de facturation.

Un engagement fort au service de nos clients :

✅ Sécurité
✅ Conformité
✅ Fiabilité

Depuis toujours, nous faisons de la conformité et de la qualité des données un pilier essentiel de notre logiciel. Ce renouvellement vient confirmer le sérieux et le professionnalisme des équipes Formdev.

Bravo à tous ceux qui ont contribué à cette réussite ?
Et merci à nos clients pour leur confiance renouvelée !

Vous voulez gagner du temps ? Vous êtes au bon endroit !

À bientôt.
L’équipe Formdev.