Gestion administrative
Tout traiter, ne rien oublier avec Formdev
Toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’un OFVos sessions de formation conformes BPF et Qualiopi Trio gagnant d’automatisation : Rappels automatiques, Signature électronique, mails et SMS automatiques
Avec Formdev, vous disposez d’un logiciel métier entièrement automatisé pour gérer votre organisme de formation :
- La performance et le gain de temps
- La sécurité de vos relations contractuelles
- La qualité de dossiers
Ajoutez la sérénité
à votre gestion administrative avec Formdev
Dossiers de formations
➝ Du devis à la boite archives, en passant par les conventions, convocations, attestations
➝ Personnalisation de vos documents. Formdev vous offre une base documentaire certifiée (convention, convocation, document OPCO…), vous permettant de les modifier directement dans Word. Vous pouvez aussi importer en illimité vos propres documents au format docx
➝ L’automatisation de ces documents est clé
Gestion des apprenants
➝ Inscriptions, suivi des présences (feuilles d’émargement numériques/physiques), saisie des notes, suivi des parcours
➝ Portail extranet clients et apprenants inclus, avec diffusion automatique de l’ensemble des informations relatives aux formations, et inscription en ligne
➝ Possibilité d’extranets à votre image
Gestion des formateurs
➝ Plannings, compétences, suivi des heures
➝ Avec aide intuitive à la planification, notamment le contrôle des conflits
➝ Gestion de votre relation contractuelle avec vos intervenants (contrats de mission, CDD…)
➝ Affichage et contrôle des charges intervenants, calcul de la marge en temps réel
Planification complète et centralisée
➝ Création et gestion des sessions de formation, ressources humaines, salles, matériels avec contrôle de conflits
➝ Planification centralisée et globale de vos ressources
➝ Inscription de participants pilotée avec possibilité de personnalisation des parcours, automatisation des échanges avant, pendant et après les formations
➝ Gestion multi-sites et multi-sociétés
Gestion documentaire
Stockage et traçabilité de tous les documents, mails et sms liés à une formation :
➝ conventions
➝ diplômes
➝ factures …
Le trio gagnant
➝ Automatisation de l’envoi des documents
➝ Tâches planifiées et rappels
➝ Signature électronique & émargement numérique
Diminuez la charge de travail grâce à nos automatisations de l’envoi des documents avant, pendant et après les formations
Diminuez la charge mentale grâce aux rappels des tâches planifiées impossibles à oublier, respectez vos obligations liées à votre activité de centre de formation sans stress
Ne courrez plus après les signatures
Aperçu de l’application Formdev – Gestion Administrative
Découvrez comment préparer vos dossiers en quelques clics !
Gestion des contrats
Créez vos pochettes administratives de gestion de vos inscriptions. Une fois vos apprenants rattachés à leur donneur d’ordres, définissez les montants financés (OPCO, client…).
Envoyez en 2 clics vos documents contractuels. Les documents signés et les accords de financement seront rapatriés dans chaque dossier.
À la fin des formations, vos factures seront générées en automatique, vous pourrez ensuite les encaisser et le cas échéant, les relancer.
Documents OPCO et FAF
Tous les documents spécifiques aux OPCO et FAF sont intégrés sur votre compte et mis à jour régulièrement.
Vous allez pouvoir éditer les demandes de prise en charge et attestations spécifiques à chaque OPCO et FAF. Ces documents pourront être signés électroniquement.
A la réception des accords de prise en charge, il vous suffira de saisir le numéro de dossier et éditer vos factures à destination des OPCO et FAF.
Contrats de sous-traitance et gestion des Formateurs
- Créez vos intervenants et indiquez leur statut.
- Modélisez des coûts et des échéances (une visite médicale à passer dans 1 an ou un rendez-vous à planifier pour un entretien, par exemple).
- Stockez des documents (CV, attestations de compétences…) dans leur GED personnelle.
Affectez des compétences à vos formateurs. - Éditez vos contrats de mission, vos contrats CDD, vos ordres de mission, listes de stagiaires ou tout le dossier d’une formation en quelques clics.
- Ouvrez-leur un espace privatif Intranet ou ils vont pouvoir retrouver toutes les informations nécessaires à la réalisation de leurs formations
- Envoyez-leur planning de formation, ou un lien de téléchargement vers leur calendrier. Vos intervenants pourront aussi connecter leur propre calendrier personnel pour synchroniser automatiquement leur planning.
Gestion des formations (pilotage et suivi automatisé)
L’application vous alerte en temps réel des choses à faire avant, pendant et après vos sessions de formation : plus de convocation, attestation ou validation de présence oubliée. Si vous souhaitez automatiser ces tâches, paramétrez simplement des emails ou SMS automatisés (avant, pendant et après les formations).
En un coup d’oeil, vous pourrez contrôler votre activité sur votre page d’accueil et dans vos dossiers.
Portail de vos apprenants et de vos clients (Extranet)
- Consultation des documents déposés, planning et détail des formations suivies, demande de devis sur vos futures formations, le tout automatisé depuis Formdev.
- Vos futures formations sont en ligne dans l’extranet.
- Vos clients et stagiaires consultent les dates et demandent en 1 clic un devis.
- Le devis est déjà préparé dans Formdev, vous n’avez qu’à l’envoyer !
- Avec l’option marque blanche, vos clients seront vraiment chez vous !
- Configurez votre template dans Formdev à vos couleurs, et voilà !
Gestion qualité
- Bon nombre de fonctionnalités vous permettent d’apporter des preuves dans vos process et dans la gestion administrative générale.
- Formdev vous guide pas à pas pour obtenir votre certification QUALIOPI.
Sécurisez votre relation contractuelle
Créez vos pochettes administratives de gestion de vos inscriptions. Une fois vos apprenants rattachés à leur donneur d’ordres, définissez les montants financés (OPCO, client…).
Envoyez en 2 clics vos documents contractuels. Les documents signés et les accords de financement seront rapatriés dans chaque dossier.
À la fin des formations, vos factures seront générées en automatique, vous pourrez ensuite les encaisser et le cas échéant, les relancer.
Sécurisez votre relation contractuelle
Créez vos pochettes administratives de gestion de vos inscriptions. Une fois vos apprenants rattachés à leur donneur d’ordres, définissez les montants financés (OPCO, client…).
Envoyez en 2 clics vos documents contractuels. Les documents signés et les accords de financement seront rapatriés dans chaque dossier.
À la fin des formations, vos factures seront générées en automatique, vous pourrez ensuite les encaisser et le cas échéant, les relancer.
Gérez vos formateurs !
- Créez vos intervenants et indiquez leur statut.
- Modélisez des coûts et des échéances (une visite médicale à passer dans 1 an ou un rendez-vous à planifier pour un entretien, par exemple).
- Stockez des documents (CV, attestations de compétences…) dans leur GED personnelle.
Affectez des compétences à vos formateurs. - Éditez vos contrats de mission, vos contrats CDD, vos ordres de mission, listes de stagiaires ou tout le dossier d’une formation en quelques clics.
- Ouvrez-leur un espace privatif Intranet ou ils vont pouvoir retrouver toutes les informations nécessaires à la réalisation de leurs formations
- Envoyez-leur planning de formation, ou un lien de téléchargement vers leur calendrier. Vos intervenants pourront aussi connecter leur propre calendrier personnel pour synchroniser automatiquement leur planning.
Formdev pilote pour vous vos formations.
L’application vous alerte en temps réel des choses à faire avant, pendant et après vos sessions de formation : plus de convocation, attestation ou validation de présence oubliée. Si vous souhaitez automatiser ces tâches, paramétrez simplement des emails ou SMS automatisés (avant, pendant et après les formations).
En un coup d’oeil, vous pourrez contrôler votre activité sur votre page d’accueil et dans vos dossiers.
Offrez un espace privé à vos clients et apprenants
- Consultation des documents déposés, planning et détail des formations suivies, demande de devis sur vos futures formations, le tout automatisé depuis Formdev.
- Vos futures formations sont en ligne dans l’extranet.
- Vos clients et stagiaires consultent les dates et demandent en 1 clic un devis.
- Le devis est déjà préparé dans Formdev, vous n’avez qu’à l’envoyer !
- Avec l’option marque blanche, vos clients seront vraiment chez vous !
- Configurez votre template dans Formdev à vos couleurs, et voilà !
Appuyez-vous sur Formdev pour monter votre certification QUALIOPI
- Bon nombre de fonctionnalités vous permettent d’apporter des preuves dans vos process et dans la gestion administrative générale.
- Formdev vous guide pas à pas pour obtenir votre certification QUALIOPI.
Laissez-nous vous aider.
contact@form-dev.fr
Toutes les sollicitations par email sont traitées en moins de 24h.
+33 (0)9 70 72 86 46
