Toutes nos fonctionnalités
Formdev est un logiciel de gestion commerciale et administrative pour centre de formation. Il contrôle vos dossiers pour vous et voit rouge si des incohérences ou oublis apparaissent.
Faites confiance à Formdev,
votre nouvelle assistante pour centre de formation !
Et c’est sans engagement !
Pas besoin de vos coordonnées bancaires
Personnalisation
du logiciel
Adaptez Formdev à votre organisme et à vos besoins !
Gestion
administrative
Préparez vos dossiers en quelques clics.
Comptabilité
et gestion
Gérez votre comptabilité en toute conformité.
Gestion
commerciale
Gérez votre relation commerciale directement depuis Formdev !
Dématérialisation
Soyez dans l’air du temps, équipez-vous, démarquez-vous !
Foire aux questions
Foire aux questions
Prise en main
Dois-je installer le logiciel sur mon ordinateur ?
Non, le logiciel gestion formation Formdev est en mode « full web » ou « Saas ».
Vous y accédez directement depuis votre navigateur internet, et ce depuis n’importe
quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à internet. Formdev fonctionne
avec tous les navigateurs du marché.
Comment prendre en main l’outil ?
S’autoformer gratuitement : consulter nos tutoriels vidéo.
On vous accompagne ! Nous proposons une formation 14h, du paramétrage aux
grandes fonctionnalités, vous maitriserez le logiciel comme personne : Découvrir nos
formations
Pouvons nous nous connecter à plusieurs ?
Le logiciel gestion formation Formdev est livré de base avec une licence utilisateur.
Si vous utilisez simultanément le logiciel à plusieurs, vous devez acheter des
licences supplémentaires. Dans certaines offres, des licences supplémentaires sont
déjà incluses. Contactez le support pour faire évoluer votre offre.
Quelle est la durée d’engagement minimum si nous prenons votre logiciel ?
Chez Formdev, pas d’engagement ! Si vous souhaitez quitter notre logiciel gestion
formation, envoyez-nous un mail avant le 14 du mois pour terminer votre
abonnement à la fin de ce même mois.
Fonctionnalités
Puis-je gérer des accès différents en fonction des postes de mon entreprise ?
Oui ! Vous pouvez gérer des droits d’accès et rôles en fonction de chaque profil
utilisateur. Chaque profil a un accès de 1 à toutes les fonctions du logiciel gestion
formation.
Est-ce que je dois créer mes modèles de convention, convocation… ?
Non, Fomdev est alimenté dès votre première connexion de tous les documents
nécessaires à la gestion de votre organisme de formation : convention de formation,
contrat, contrat de sous traitance, convocation, règlement intérieur, feuille
d’émargement, attestation de présence, attestation de fin de formation, facture,
modèles de questionnaires (dématérialisés)… Tous ces documents sont
personnalisables dans Word.
Mes documents sont-ils vraiment personnalisables ?
Le logiciel gestion formation form.dev utilise des documents de type word. Vous avez la possibilité de télécharger les modèles existants livrés dans votre interface, les modifier à votre gré avec des logiciels de traitement de texte (Microsoft Word, Libresuite), les modifier à votre gré et les réimporter dans form.dev. Vos modèles seront ainsi utilisés dans vos communications avec vos clients. Concernant les modèles d’emails, vous pouvez directement les modifier très simplement dans la base documentaire (onglet Configuration). Consultez pour plus d’infos le tuto « Personnaliser des documents à destination des clients de l’organisme de formation ».
Peut-on gérer notre commercialisation dans votre logiciel gestion formation ?
Oui ! Formdev est un véritable LMS : vous pouvez, dans le prix de votre
abonnement, gérer votre relation client et prospect : éditer des devis, créer des
événements, des notes historiques, des rappels… Votre page d’accueil vous alerte
des actions commerciales à réaliser. Cette fonction existe également dans la gestion
de vos stagiaires.
Comment mes conventions sont-elles envoyées à mes clients ?
Les conventions, ainsi que tous les documents peuvent être imprimés, ou expédiés
directement par mail depuis votre logiciel. Les mails sont envoyés directement de
Formdev à votre propre adresse. Vous n’avez pas besoin d’utiliser votre gestionnaire
de boite mail habituel, tout est automatisé depuis Formdev.
Puis-je imprimer les plannings stagiaires ?
Oui, chaque action de formation est découpée en modules pédagogiques dans le logiciel gestion formation. Dans chaque module pédagogique est intégré l’ensemble des moyens nécessaires à sa réalisation (salle, formateur, équipements…). Ce planning de formation est éditable pour affichage dans votre centre de formation. Vous pouvez également envoyer l’ordre de mission de cette action de formation à votre formateur (liste des stagiaires, lieu de formation, planning…).
Gestion des formations
Je réalise des formations en elearning en plus des présentiel, est-ce que je peux les gérer dans Formdev ?
Oui, vous pouvez créer des actions de formation sans agenda (donc sans formateur).
Inscrivez vos stagiaires puis saisissez par période leur temps de connexion. Vous
pourrez ainsi éditer tous les documents (attestations, certificats…) et facturer de
manière automatique sur périodes vos prestations d’elearning. Il est également
possible de créer des sessions en blended-learning. Formdev propose également
des connecteurs vers des plateformes LMS
Factures & Comptabilité
Est-ce que je peux gérer ma comptabilité avec le logiciel ?
Oui, créez dans votre configuration vos comptes comptables : client, produit, TVA… et affectez ces comptes à vos saisies. A la fin de chaque mois, vous pouvez exporter ces données à votre comptable.
Où sont mes factures prélevées par Formdev ?
Chaque dernier jour du mois, votre facture est postée sur votre compte client, menu
« Mon compte ». Vous pouvez la télécharger. Le prélèvement de la facture a lieu le
01 jour du mois suivant. Les factures sont donc envoyées à terme échu.
Est-ce que le bilan pédagogique et financier est au format 2024 ?
Oui, nous avons intégré le modèle de CERFA n° 10443-17. Vous n’avez qu’à saisir
les 3 champs rubrique D (bilan financier, charges de l’organisme), puis saisir les
informations sur monactiviteformation.
Puis-je exporter les données de facturation et d’encaissement à ma comptabilité ?
Formdev vous permet d’envoyer vos factures, de gérer vos acomptes, vos
encaissements, et d’effectuer les relances de paiement. Dans l’onglet comptabilité,
vous pouvez exporter ces données (journal des ventes, des encaissements) au
format CSV.
Votre logiciel est-il aux normes NF concernant la loi sur la fraude à la TVA ?
Oui, notre logiciel est certifié NF203, certificat n° 0381. Vous respectez donc ces exigences pour l’envoi de vos factures depuis le logiciel form.dev. Une attestation est disponible dans le menu configuration. Plus d’infos.
Je suis client depuis 2 mois mais ne reçois pas mes factures ?
Chaque dernier jour du mois, votre facture est postée sur votre compte client, menu
« Mon compte », onglet Factures. Vous pouvez la télécharger. Le prélèvement de la
facture a lieu le 01 jour du mois suivant.
Gestion des données
Suis-je limité en données dans la Gestion Electronique des Documents ?
Vous avez la possibilité de stocker autant de documents que vous souhaitez. Vous
n’êtes pas limité en taille et quantité de fichiers. Ce n’est pas une option chez
Formdev, vous permettant ainsi de montrer rapidement et efficacement vos
documents auprès des services de contrôle de la DREETS (conventions, feuilles
d’émargement…), d’avoir une vraie traçabilité de vos dossiers, et de répondre en
élément de preuve à votre certification Qualiopi.
Si je décide de quitter Formdev, puis-je récupérer mes données ?
Vos données vous appartiennent. Quand vous décidez de quitter Formdev, contactez
le support pour recevoir vos données sous format CSV et documents générés.
Où sont stockées mes données ?
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est le cadre juridique du traitement de données à caractère personnel en Europe, à compter du 25 mai 2018. Nos données sont stockées en France sur nos propres serveurs à Paris (75), et nous engageons à ce titre dans protocole RGPD.
Hors formation
J’ai également une activité de conseil, est-ce que Formdev peut gérer d’autres activités que de la formation ?
Vous pouvez créer des actions avec gestion de plannings « hors formation
professionnelle ». Ces créations n’impacteront pas votre bilan pédagogique et
financier. Vous pourrez inscrire des participants, créer un agenda, éditer des
documents et suivre les heures réalisées. Vous pouvez également créer des devis de
produits autres que ceux de la formation, et les facturer sur un compte client
(entreprise ou apprenant).
Puis-je facturer d’autres prestations, je fais également du conseil ?
Le module de facturation du logiciel gestion formation vous propose 2 possibilités :
La 1ère partie est dédiée à vos sessions de formation (elle reprend de manière
automatique l’ensemble des informations de vos stagiaires), à laquelle vous pourrez
facturer tous vos produits annexes (frais de déplacement, livrets…). La 2ème partie
vous propose de générer des factures « classiques », afin de facturer tout produit ou
autre prestation. Les données liées à la formation (ou autres produits de formation)
se retrouveront dans votre bilan pédagogique et financier.
