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    Interface modulable

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    Page d’accueil personnalisable
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    Alertes tâches du quotidien à réaliser
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    Gestion commerciale

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    Gestion de la Relation Commerciale
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    Catalogue de formations et devis
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    Automatisation et synchronisation
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    Multi-société
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    Gestion administrative

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    Gestion des CERFA
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    Transmission automatique OPCO
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    Dossiers de formations
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    Gestion des réalisations
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    Gestion des apprenants
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    Gestion des formateurs
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    Planification complète et centralisée
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    Gestion pédagogique

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    Planification des sessions de formations
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    Gestion des compétences intervenant
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    Questionnaire personnalisé et dématérialisé
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    Gestion des absences
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    Extranet (Clients et Stagiaires)
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    Extranet Tuteurs
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    Suivi de la progression des stagiaires
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    Gestion documentaire

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    Génération de documents
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    Archivage de documents, mails et SMS
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    Export de données
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    Bibliothèque bien rangée
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    Numérisation avancée
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    Gestion comptable et financière

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    Facturation automatisée suivant règles CFA
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    Exports comptables
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    Facturation certifiée NF 203
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    Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
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    Tableaux de bords avec rapport d’activités
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    Reportings CFA
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    Certification et Sécurité

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    RGPD
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    Processus Qualiopi
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    Respect du cadre légal (Droit de la formation professionnelle)
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    Certification NF203
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    Respect des règles d’accessibilité
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    Veille juridique continue
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    Référent Client
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    Émargement numérique
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    Intégrations

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    IA

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    Analyse des questionnaires
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    Foire Aux Questions

    Dois-je installer le logiciel sur mon ordinateur ?

    Non, le logiciel gestion formation Formdev est en mode « full web » ou « Saas ».
    Vous y accédez directement depuis votre navigateur internet, et ce depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à internet. Formdev fonctionne avec tous les navigateurs du marché.

    Je réalise des formations en elearning en plus des présentiel, est-ce que je peux les gérer dans Formdev ?

    Oui, vous pouvez créer des actions de formation sans agenda (donc sans formateur).
    Inscrivez vos stagiaires puis saisissez par période leur temps de connexion. Vous pourrez ainsi éditer tous les documents (attestations, certificats…) et facturer de manière automatique sur périodes vos prestations d’elearning. Il est également possible de créer des sessions en blended-learning. Formdev propose également des connecteurs vers des plateformes LMS.

    Suis-je limité en données dans la Gestion Electronique des Documents ?

    Vous avez la possibilité de stocker autant de documents que vous souhaitez. Vous n’êtes pas limité en taille et quantité de fichiers. Ce n’est pas une option chez Formdev, vous permettant ainsi de montrer rapidement et efficacement vos documents auprès des services de contrôle de la DREETS (conventions, feuilles d’émargement…), d’avoir une vraie traçabilité de vos dossiers, et de répondre en élément de preuve à votre certification Qualiopi.

    Puis-je gérer des accès différents en fonction des postes de mon entreprise ?

    Oui ! Vous pouvez gérer des droits d’accès et rôles en fonction de chaque profil utilisateur. Chaque profil a un accès de 1 à toutes les fonctions du logiciel gestion formation.

    Est-ce que je peux gérer ma comptabilité avec le logiciel ?

    Oui, créez dans votre configuration vos comptes comptables : client, produit, TVA… et affectez ces comptes à vos saisies. A la fin de chaque mois, vous pouvez exporter ces données à votre comptable.

    J’ai également une activité de conseil, est-ce que Formdev peut gérer d’autres activités que de la formation ?

    Vous pouvez créer des actions avec gestion de plannings « hors formation professionnelle ». Ces créations n’impacteront pas votre bilan pédagogique et financier. Vous pourrez inscrire des participants, créer un agenda, éditer des documents et suivre les heures réalisées. Vous pouvez également créer des devis de produits autres que ceux de la formation, et les facturer sur un compte client (entreprise ou apprenant).

    Plus de questions ? Consultez la FAQ complète