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    Page d’accueil personnalisable
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    Alertes tâches du quotidien à réaliser
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    Gestion commerciale

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    Gestion de la Relation Commerciale
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    Catalogue de formations et devis
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    Automatisation et synchronisation
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    Gestion administrative

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    Gestion des CERFA
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    Transmission automatique OPCO
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    Dossiers de formations
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    Gestion des réalisations
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    Gestion des apprenants
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    Gestion des formateurs
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    Planification complète et centralisée
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    Gestion pédagogique

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    Planification des sessions de formations
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    Gestion des compétences intervenant
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    Questionnaire personnalisé et dématérialisé
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    Gestion des absences
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    Extranet (Clients et Stagiaires)
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    Extranet Tuteurs
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    Suivi de la progression des stagiaires
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    Gestion documentaire

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    Génération de documents
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    Export de données
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    Bibliothèque bien rangée
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    Numérisation avancée
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    Gestion comptable et financière

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    Facturation automatisée suivant règles CFA
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    Exports comptables
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    Facturation certifiée NF 203
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    Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
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    Tableaux de bords avec rapport d’activités
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    Reportings CFA
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    Certification et Sécurité

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    RGPD
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    Processus Qualiopi
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    Respect du cadre légal (Droit de la formation professionnelle)
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    Certification NF203
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    Respect des règles d’accessibilité
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    Veille juridique continue
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    Référent Client
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    Foire Aux Questions

    Dois-je installer le logiciel sur mon ordinateur ?

    Non. Formdev est accessible entièrement en ligne, en mode SaaS. Aucune installation n’est requise : il suffit d’une connexion internet pour vous connecter via votre navigateur, que ce soit sur PC, Mac, tablette ou smartphone. La solution est compatible avec tous les navigateurs récents.

    Je réalise des formations en elearning en plus des présentiel, est-ce que je peux les gérer dans Formdev ?

    Oui. Formdev vous permet de gérer vos parcours à distance, en salle ou en format mixte. Vous pouvez enregistrer vos apprenants, suivre leurs connexions par période, produire automatiquement les documents réglementaires (attestations, certificats) et automatiser la facturation. Des passerelles avec des plateformes LMS peuvent également être mises en place pour un suivi centralisé.

    Suis-je limité en données dans la Gestion Electronique des Documents ?

    Non, l’espace de stockage de Formdev est illimité, tant en nombre de fichiers qu’en volume. Vous pouvez conserver l’intégralité de vos documents administratifs et pédagogiques, faciliter leur présentation lors d’un contrôle DREETS et sécuriser vos éléments de preuve dans le cadre de la certification Qualiopi, tout en assurant une traçabilité complète de vos dossiers.

    Puis-je gérer des accès différents en fonction des postes de mon entreprise ?

    Oui ! Vous pouvez gérer des droits d’accès et rôles en fonction de chaque profil utilisateur. Chaque profil a un accès de 1 à toutes les fonctions du logiciel gestion formation.

    Est-ce que je peux gérer ma comptabilité avec le logiciel ?

    Oui, créez dans votre configuration vos comptes comptables : client, produit, TVA… et affectez ces comptes à vos saisies. A la fin de chaque mois, vous pouvez exporter ces données à votre comptable.

    J’ai également une activité de conseil, est-ce que Formdev peut gérer d’autres activités que de la formation ?

    Vous pouvez créer des actions avec gestion de plannings « hors formation professionnelle ». Ces créations n’impacteront pas votre bilan pédagogique et financier. Vous pourrez inscrire des participants, créer un agenda, éditer des documents et suivre les heures réalisées. Vous pouvez également créer des devis de produits autres que ceux de la formation, et les facturer sur un compte client (entreprise ou apprenant).

    Plus de questions ? Consultez la FAQ complète