Assistance administrative
Et si nous prenions en charge votre gestion administrative ?
Déléguez votre gestion administrative pour vous recentrer sur la formation
En tant qu’organisme de formation, vous devez gérer un volume conséquent de démarches administratives : constitution et suivi des dossiers, relations avec les OPCO, exigences liées à la certification Qualiopi, gestion des apprenants… Ces obligations mobilisent du temps et de l’énergie au détriment de votre activité pédagogique.
Formdev vous accompagne avec une approche personnalisée afin d’alléger cette charge et de sécuriser votre gestion administrative. Vous pouvez ainsi vous recentrer sur l’essentiel : la qualité de vos formations et le développement de votre structure. Forts de plus de 30 ans d’expertise dans le secteur de la formation professionnelle, nous mettons à votre service un savoir-faire reconnu pour assurer une gestion rigoureuse, conforme et sereine de vos obligations.
Pourquoi faire appel à nous ?
Gestion de la relation commerciale
- Gestion des demandes de renseignements.
- Réalisation du devis.
- Relance du devis.
- Réception devis signé ou classement sans suite.
Avant la formation
- Relation avec apprenant/entreprise.
- Inscription dans la session de formation.
- Réalisation de la convention/contrat de formation.
- Envoi de la convention/contrat de formation avec programme + convocation.
- Suivi et relance réception convention/contrat de formation.
- Mail et/ou sms de relance X jours avant la session de formation.
- Relation avec les financeurs (OPCO).
Pendant la formation
- Gestion des émargements.
- Gestion des modalités d’évaluation et de validation des compétences.
Après la formation
- Attestation de fin de formation.
- Certificat de réalisation.
- Facturation.
- Suivi et relance facturation.
- Gestion des encaissements.
- Dépôt facture sur espace OPCO.