Certification et Sécurité
Assurez la sécurité et la conformité de votre organisme avec Formdev
RGPD NF203 Process Qualiopi Hébergement Français
Grâce au module Certification et Sécurité Formdev, respectez à 100 % vos obligations réglementaires :
- Respect de la réglementation formation professionnelle
- Respect des règles de facturation et facturation électronique
- Conformité 100% Qualiopi
- Gestion complète des données conforme aux règles françaises et européennes
Ne vous préoccupez plus de la gestion de vos données,
Formdev s’en occupe pour vous !
RGPD
Formdev vous aide à respecter le RGPD grâce à des outils intégrés pour la gestion des données personnelles de vos apprenants.
➝ Anonymisez en un clic les fiches sans activité depuis une durée définie
➝ Conservez les données essentielles pour vos statistiques et votre BPF tout en masquant les informations sensibles
➝ Visualisez rapidement les fiches concernées grâce à un état paramétrable
Certification NF203
Formdev est un logiciel de facturation certifié NF203, conforme aux exigences légales actuelles et futures.
➝ Émettez des factures inaltérables, infalsifiables et conformes à la réglementation
➝ Réalisez l’ensemble de votre facturation depuis Formdev sans logiciel complémentaire
➝ Anticipez les obligations à venir en matière de facturation électronique
Processus Qualiopi
Formdev vous accompagne dans la mise en conformité et le suivi de votre certification Qualiopi au quotidien.
➝ Alimentez automatiquement votre tableau de bord Qualiopi à chaque étape : offre, suivi, évaluation, satisfaction
➝ Visualisez vos indicateurs un par un pour répondre aux critères de manière claire et structurée
➝ Préparez sereinement vos audits avec un accès centralisé à toutes les preuves nécessaires
Hébergement 100 % français
Vos données sont hébergées en France dans un environnement sécurisé, fiable et conforme aux exigences de souveraineté numérique.
➝ Serveurs répartis sur plusieurs datacenters français
➝ Sauvegardes régulières et sécurisées pour garantir l’intégrité de vos données
➝ Plans de reprise d’activité (PRA) mis en place pour assurer la continuité de service
Un mode Saas entièrement sécurisé
Aucune installation, pas de sauvegarde à gérer, pas de mise à jour à installer, Formdev s’occupe de tout.
➝ Votre Formdev est sécurisé sur nos serveurs
➝ Les mises à jour sont automatiques et transparentes pour vous
➝ Nous effectuons des sauvegardes tous les jours
➝ Nous protégeons votre environnement personnel de connexion
Une seule chose à vous occuper, votre métier !
➝ Accès de n’importe ou avec une connexion internet
➝ Un service disponible 100%
➝ Une maintenance active
➝ Des mises à jour fonctionnelles et de sécurité permanentes
Un environnement dédié
Une garantie de la fiabilité de vos données
Des certifications logicielles conformes à la réglementation
Aperçu de l’application Formdev – Certification et Sécurité
Découvrez la fonctionnalité Certification et Sécurité
RGPD
- Formdev respecte la RGPD. Vous pourrez en 1 clic anonymiser une fiche apprenant. Les données seront masquées mais bien sûr, les informations seront tout de même conservées dans le cadre de vos statistiques et votre Bilan Pédagogique et Financier.
- Un état paramétrable vous permettra d’afficher toutes les fiches apparenants qui n’ont pas eu d’activité depuis un temps déterminé, et de les anonymiser.
NF 203
- Formdev est certifié NF203, logiciel de facturation informatisé. Il vous permet de respecter vos obligations vis à vis de l’état.
- Chaque facture émise en conformité et sera inaltérable, inmodifiable et infalsifiable. Pas besoin d’utiliser un autre logiciel, tout se fera depuis votre Formdev.
- Formdev vous permettra de répondre aux nouvelles exigences concernant la facturation électronique.
Qualiopi
- Intégrez votre fonctionnement habituel dans Formdev (documents, programmes, questionnaires, intervenants, compétences…)
- Saisissez votre activité au fil de l’eau
- Formdev capitalise les informations et calcule vos indicateurs
- Une page « Qualiopi Easy » reprend tous vos indicateurs 1 par 1 et vous alerte des informations complémentaires à saisir, en calculant un taux de complétude pour chaque indicateur
- Le jour de votre audit initial ou de renouvellement et une fois que votre auditeur aura choisi les sessions à auditer, lancez Qualiopi Easy pour afficher toutes les informations liées à ces formations.
- Suivez votre audit indicateur par indicateur, sans sortir de Formdev.
Hébergement français
- Tous les serveurs sont hébergés en France dans plusieurs datacenters.
- Des procédures de sauvegarde permettent de sécuriser les données.
- Des Plans de Reprise d’Activité sont établis dans plusieurs datacenters.
Foire Aux Questions
Les données de mon organisme de formation sont-elles sécurisées dans Formdev ?
Oui. La sécurité des données est une priorité absolue chez Formdev. Le logiciel est hébergé sur des serveurs certifiés ISO 27001, localisés en France, avec chiffrement des données en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Des sauvegardes automatiques sont réalisées plusieurs fois par jour. Formdev est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et agit en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD.
Formdev est-il conforme au RGPD pour les données des stagiaires ?
Oui. Formdev est entièrement conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). En tant que sous-traitant, Formdev s’engage contractuellement sur la protection des données personnelles de vos stagiaires via un DPA (Data Processing Agreement). Les données sont hébergées en France, les accès sont tracés, et les droits des personnes (accès, rectification, suppression) peuvent être exercés directement depuis l’interface. Dans l’application, vous pouvez paramétrer vos règles RGPD pour anonymiser les fiches de vos apprenants.
Formdev est-il certifié ou audité pour la sécurité informatique ?
Formdev fait l’objet d’audits de sécurité réguliers (tests d’intrusion, revues de code) réalisés par des prestataires spécialisés indépendants. L’infrastructure est hébergée chez un fournisseur cloud certifié ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour les organismes de formation dispensant des formations dans le secteur sanitaire et médico-social. Formdev est également reconnu 7 années consécutives parmi les meilleurs logiciels de gestion de la formation.
Laissez-nous vous aider.
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