Gestion commerciale & vente en ligne
Vendez vos formations avec le logiciel Formdev
CRM & tunnels de vente Suivi automatisés & notifications Catalogue clé en main ou connecteur WordPress Gestion commerciale de A à Z
Avec Formdev, vous disposez d’une solution digitale complète et structurée pour faciliter la gestion commerciale de votre organisme de formation :
- La vente
- Le suivi d’affaires sans oubli
- La fidélisation de vos clients
Augmentez la puissance
de votre gestion commerciale avec Formdev
Catalogue
de formations et devis
Votre Catalogue en ligne se crée automatiquement à partir des programmes et sessions de formation saisis dans Formdev.
➝ Générez un site vitrine sans webmaster : une présentation de vos offres claire et engageante
➝ Personnalisation avancée
➝ Toujours à jour (synchronisable)
➝ Devis envoyés en quelques clics
CRM performant
avec Pipeline
➝ Gestion des contacts et des opportunités : prospects, partenaires, clients avec historique des échanges.
➝ Entonnoir de ventes (pipeline) pour un suivi d’affaires impeccable
Gestion de la Relation
Commerciale
➝ Création des devis
➝ Envoi et relance automatisé
➝ Suivi des actions effectuées : notes, échanges par mail, relances commerciales
Rapports
d’activité
Pour piloter votre force commerciale
Automatisation et synchronisation
➝ To do list
➝ Rappels et Notifications
➝ Mixez vos canaux de diffusion en alternant des mails et SMS automatiques
Plugin WordPress
➝ Connectez en quelques minutes Formdev à votre site WordPress
➝ Votre catalogue et vos sessions de formation sont en ligne immédiatement
➝ Chaque nouvelle saisie dans Formdev alimente votre site
➝ Recevez automatiquement vos demandes de devis et inscriptions
Amoureux des post-it et des tableaux ? Suivez et faites avancer vos opportunités d’affaires dans votre entonnoir de ventes (pipeline) par un simple glisser/déposer dans votre CRM intégré
Vous souhaitez une vision claire pour piloter ? Retrouvez toutes vos données prospects et clients au sein de Formdev, les indicateurs de suivi sont disponibles en temps réel dans votre tableau de bord
Vous créez et vous envoyez vos documents commerciaux en un temps record. les ventes sont conclues sans frein et sans délai grâce à la signature numérique
Votre catalogue en ligne personnalisé est déployé instantanément par un simple plugin pour une offre toujours claire et à jour pour vos clients
Aperçu de l’application Formdev – Gestion Commerciale
Découvrez comment gérer votre relation commerciale directement depuis Formdev !
Relation commerciale
- Créez et envoyez vos devis : devis sur catalogue, sur une action de formation.
- Pré-inscrivez des stagiaires et transformez votre devis en une convention en 1 clic.
- Relancez automatiquement vos devis.
- Saisissez des notes et historiques, créez des actions à réaliser et soyez alerté des tâches arrivées à échéance.
Pipeline (Suivi d’affaires)
- Un cycle sera défini en envoi de mail, SMS, appel, chose à faire.
- Intégrez vos affaires dans vos cycles de vente et suivez leur évolution dans votre tableau de bord commercial.
- Faites avancer vos affaires dans vos cycles afin de conclure vos affaires. Par simple cliqué/glissé ou de manière automatisée, vos prospects et clients avanceront dans vos cycles de vente.
Gestion Clients
- Importez vos bases de données clients/apprenants.
- Sur chaque fiche, vous pouvez consulter et créer des devis, conventions, factures, relances d’impayés, et consulter ou rééditer des documents stockés dans la gestion électronique des documents.
- Suivez le cycle de vie de votre client et exportez la fiche avec l’historique complet.
CRM
- Saisissez des informations, des notes, des rappels, des rapports de rendez-vous.
- Soyez alerté à échéance d’une tâche à réaliser.
- Créez des post-it sur vos fiches, il sera ainsi impossible de rater l’info !
- Affectez des tâches à vos collègues, ils seront alertés dans leur centre de notification et pourront vous répondre. Rien de mieux pour un travail collaboratif.
- Envoyez des mails ou des SMS pour gérer votre relation.
- Exportez votre fiche client avec tout le récapitulatif de votre historique.
- Envoyez vos documents contractuels et vos demandes de prise en charge OPCO auto complétés, planifiez automatiquement les relances de ces documents.
Rapports d’activité
- Suivez votre activité dans les tableaux de bord Formdev : carnet de commande, CA facturé, CA réalisé, productivité, activité commerciale, heures formateurs, situation des conventions, CA/client, CA/produit, etc.
- Générez votre gestion de date à date, société par société ou agence par agence.
- Éventuellement, exportez ces données.
Plugin WordPress : e-commerce
- Connectez simplement en quelques minutes Formdev à votre site WordPress grâce à notre plugin natif de Formdev.
- Votre catalogue formation et vos sessions de formation seront diffusées automatiquement Sur votre propre site internet.
- Vos prospects pourront connaître votre offre et demander un devis ou s’inscrire à vos formations.
- Les demandes seront créées automatiquement, vous n’aurez plus qu’à les valider.
- Le plugin Formdev est optimisé pour améliorer votre référencement naturel.
Catalogue des formations
- Un site web catalogue conçu pour vos formations, entièrement personnalisé à votre charte graphique et associé à votre propre nom de domaine pour optimiser votre référencement. Le processus est simple : vous remplissez un formulaire avec toutes vos informations, et nous nous chargeons du reste. Les mises en ligne sont automatiques, offrant une visualisation claire de votre catalogue, avec les dates associées, ainsi que la possibilité de demander un devis ou de se préinscrire. De plus, notre solution répond aux critères 1.1, 1.2 et 1.3 de votre démarche de certification QUALIOPI.
- Le plugin WordPress vous permet de connecter votre site à Formdev en quelques minutes. Personnalisez vos couleurs, mettez votre offre en ligne instantanément et récupérez automatiquement toutes les demandes de devis et inscriptions directement dans votre espace Formdev.
- Avec le connecteur API, développez vous-même votre intégration grâce à notre documentation complète. Adaptez les connexions entre vos différentes solutions numériques et Formdev, en fonction de vos besoins spécifiques.
Foire Aux Questions
Comment gérer les devis et inscriptions dans un organisme de formation ?
Avec Formdev, la gestion des devis et des inscriptions est entièrement automatisée. Depuis le CRM intégré, vous créez un devis en quelques clics, l’envoyez par e-mail pour validation, et le transformez en inscription confirmée d’un simple clic. Les relances sont envoyées automatiquement. Le logiciel met à jour automatiquement les plannings, génère les conventions de formation et déclenche les convocations aux apprenants. Fini les allers-retours entre Excel, e-mails et Word.
Formdev intègre-t-il un CRM pour les organismes de formation ?
Oui. Formdev dispose d’un CRM (Customer Relationship Management) conçu pour les organismes de formation. Il centralise vos contacts (prospects, clients entreprises, prescripteurs et OPCO), suit les opportunités commerciales, planifie les relances et analyse vos taux de conversion par source et par formation. Contrairement à un CRM généraliste, le CRM Formdev est directement connecté à votre catalogue de formations et à votre pipeline commercial.
Comment automatiser la facturation dans un organisme de formation ?
Formdev automatise l’intégralité du cycle de facturation : génération des factures à l’issue de chaque session, envoi aux financeurs (entreprises, apprenants), suivi des règlements et relances automatiques en cas d’impayé. Le logiciel gère également la facturation multi-financeurs (quand une formation est co-financée par l’OPCO et l’entreprise) et la facturation en plusieurs fois. Résultat : 70 % de temps gagné sur la facturation.
Comment suivre le chiffre d’affaires d’un organisme de formation ?
Formdev propose des tableaux de bord commerciaux en temps réel qui affichent votre chiffre d’affaires par période, par type de formation, par client et par financeur. Vous visualisez en un coup d’œil le pipeline commercial (devis en attente, inscriptions confirmées, formations à facturer) et anticipez votre activité sur les prochains mois. Les exports comptables vers votre expert-comptable sont disponibles en un clic.
Est-ce que mon offre peut être diffusée en ligne ?
Formdev diffuse automatiquement votre offre sur votre site internet WordPress ou sur un catalogue en ligne à votre image. Vous récupérez automatiquement vos demandes de devis et inscriptions.
Créez, gérez et transformez facilement vos devis.
- Créez et envoyez vos devis : devis sur catalogue, sur une action de formation.
- Pré-inscrivez des stagiaires et transformez votre devis en une convention en 1 clic.
- Relancez automatiquement vos devis.
- Saisissez des notes et historiques, créez des actions à réaliser et soyez alerté des tâches arrivées à échéance.
Définissez vos cycles de vente, et intégrez vos affaires dans ces cycles.
- Un cycle sera défini en envoi de mail, SMS, appel, chose à faire.
- Intégrez vos affaires dans vos cycles de vente et suivez leur évolution dans votre tableau de bord commercial.
- Faites avancer vos affaires dans vos cycles afin de conclure vos affaires. Par simple cliqué/glissé ou de manière automatisée, vos prospects et clients avanceront dans vos cycles de vente.
Simplifiez la gestion de vos clients avec notre solution tout-en-un.
- Importez vos bases de données clients/apprenants.
- Sur chaque fiche, vous pouvez consulter et créer des devis, conventions, factures, relances d’impayés, et consulter ou rééditer des documents stockés dans la gestion électronique des documents.
- Suivez le cycle de vie de votre client et exportez la fiche avec l’historique complet.
Optimisez votre Gestion de la Relation Commerciale.
- Saisissez des informations, des notes, des rappels, des rapports de rendez-vous.
- Soyez alerté à échéance d’une tâche à réaliser.
- Créez des post-it sur vos fiches, il sera ainsi impossible de rater l’info !
- Affectez des tâches à vos collègues, ils seront alertés dans leur centre de notification et pourront vous répondre. Rien de mieux pour un travail collaboratif.
- Envoyez des mails ou des SMS pour gérer votre relation.
- Exportez votre fiche client avec tout le récapitulatif de votre historique.
- Envoyez vos documents contractuels et vos demandes de prise en charge OPCO auto complétés, planifiez automatiquement les relances de ces documents.
Gestion et tableaux de bords !
- Suivez votre activité dans les tableaux de bord Formdev : carnet de commande, CA facturé, CA réalisé, productivité, activité commerciale, heures formateurs, situation des conventions, CA/client, CA/produit, etc.
- Générez votre gestion de date à date, société par société ou agence par agence.
- Éventuellement, exportez ces données.
Un catalogue formation automatisé à vos couleurs sur votre site internet
- Connectez simplement en quelques minutes Formdev à votre site WordPress grâce à notre plugin natif de Formdev.
- Votre catalogue formation et vos sessions de formation seront diffusées automatiquement Sur votre propre site internet.
- Vos prospects pourront connaître votre offre et demander un devis ou s’inscrire à vos formations.
- Les demandes seront créées automatiquement, vous n’aurez plus qu’à les valider.
- Le plugin Formdev est optimisé pour améliorer votre référencement naturel.
Diffusez automatiquement votre offre de formation
- Un site web catalogue conçu pour vos formations, entièrement personnalisé à votre charte graphique et associé à votre propre nom de domaine pour optimiser votre référencement. Le processus est simple : vous remplissez un formulaire avec toutes vos informations, et nous nous chargeons du reste. Les mises en ligne sont automatiques, offrant une visualisation claire de votre catalogue, avec les dates associées, ainsi que la possibilité de demander un devis ou de se préinscrire. De plus, notre solution répond aux critères 1.1, 1.2 et 1.3 de votre démarche de certification QUALIOPI.
- Le plugin WordPress vous permet de connecter votre site à Formdev en quelques minutes. Personnalisez vos couleurs, mettez votre offre en ligne instantanément et récupérez automatiquement toutes les demandes de devis et inscriptions directement dans votre espace Formdev.
- Avec le connecteur API, développez vous-même votre intégration grâce à notre documentation complète. Adaptez les connexions entre vos différentes solutions numériques et Formdev, en fonction de vos besoins spécifiques.
Laissez-nous vous aider.
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