🌟 La convocation des stagiaires est-elle obligatoire ?

Le 24 janvier 2024 par Charlotte SOYER

La formation professionnelle a aujourd’hui un rôle primordial dans le développement des compétences individuelles sur le marché du travail. Dans ce domaine, la convocation des stagiaires à une formation est une étape importante, la simple validation de l’inscription d’un client à une formation n’est pas suffisante.

👉 Une obligation ?

L’organisme de formation est dans l’obligation d’envoyer une convocation de formation à chacun des participants inscrits.

La convocation est avant tout un document essentiel au bon déroulé de la formation d’un stagiaire. Au-delà de l’aspect légal, la convocation est un outil nécessaire permettant une communication claire entre votre organisme de formation et vos apprenants. C’est un moyen de transmettre des informations essentielles concernant la formation et le déroulement de cette dernière.

Contenus de la convocation :

Informations essentielles ( dates, horaires, lieux)
Nom du formateur
Intitulé et les objectifs de la formation
Informations pratiques ( plan d’accès, repas, matériaux nécessaires…)

Exemple de convocation

Quand et comment l’envoyer ?

📅 Envoyez la convocation avec suffisamment d’avance pour informer et permettre aux stagiaires de s’organiser. Un délai d’au moins deux semaines avant le début de la formation est recommandé.

✉️ Par mail, voie postale, ou directement via des plateformes de gestion de la formation tel que le logiciel Formdev.

Formdev est le logiciel simple et intuitif pour vous aider à gérer votre organisme de formation de A à Z. Vous allez pouvoir générer en un clic et en automatique les convocations de vos stagiaires aux formations. Rien de plus simple, testez par vous-même !

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À bientôt.
L’équipe Formdev.