Envoi des plannings intervenants en masse et autres nouveautés

Edition de plannings intervenants de date à date et envoi groupé.

 

Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer à plusieurs intervenants en même temps leurs plannings, sur une plage de dates sélectionnée. 

Edition planning formateur
Planning formateur date à date

Envoyer le planning à plusieurs intervenants.

  1. Rendez-vous dans PLANNING
  2. Cliquez sur l’onglet PLANNING FORMATEUR
  3. Cliquez sur l’onglet EDITER
  4. Saisissez la plage de date
  5. Sélectionnez un, plusieurs ou tous les formateurs
  6. Cliquez sur ENVOYER pour envoyer les plannings par email OU
  7. Cliquez sur IMPRIMER pour éditer les plannings en pdf

 

Cette fonctionnalité est également possible pour envoyer le planning à tout ou partie des formateurs d’une même action de formation (menu ACTION DE FORMATION).

Un modèle de mail est disponible dans vos documents. Vous pouvez le personnaliser si vous le souhaitez. 

Autres nouveautés.

  • Possibilité de dupliquer une fiche client vers stagiaire : créé un stagiaire avec les coordonnées personnelles saisies sur la fiche client. Sur une fiche client, cliquez sur DUPLIQUEZ VERS STAGIAIRE.
  • Tableaux de bord qualité : rajout de colonnes d’information.
  • Nouveaux champs d’édition (consultez la liste des champs).
  • Nouveau certificat NF203 (certification logiciel de facturation) suite à l’audit de renouvellement.
  • Intranet formateurs : possibilité d’afficher toutes les actions de formation suivies par les stagiaires (et non seulement les actions animées par l’intervenant). Activez cette fonction dans CONFIGURATION / PARAMETRES / PARAMETRES INTRANET).
  • Intranet formateurs : suppression de l’édition en face des autres intervenants dans l’action de formation.
  • Intranet formateurs : ajout d’informations dans l’action de formation : Nb heures d’absence, nb heures de présence, nb heures restantes, entrée différée, sortie anticipée.
  • Intranet formateurs : ajout du lieu de formation dans une action de formation.
  • Intranet formateurs : amélioration de l’affichage des plannings.
  • Extranets : ajout d’informations dans l’action de formation : Nb heures prévues, nb heures réalisées, nb heures restantes.
  • Extranets : affichage des dates de formation fonction des entrées différées et sorties anticipées.
  • Extranet client : n’affiche plus les places disponibles si vous avez coché cette option dans CONFIGURATION / PARAMETRES / PARAMETRES EXTRANET.

Correction de bugs.

  • Réparation d’arrondis sur les factures.
  • Affectation des coordonnées de l’entreprise qui a créé l’action à l’édition d’un programme dans une action de formation (formule INTEGRAL).

Logiciel : V4.2.2.0 (ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement).

Pas de commentaire

Envoyer un commentaire