Administration par nos soins

Et si nous nous occupions vraiment, mais vraiment de tout pour votre entreprise ?  

Dans le cadre de votre activité en tant qu’organisme de formation, vous êtes probablement confronté à une charge administrative importante. Qu’il s’agisse de la gestion des dossiers de formation, des échanges avec les OPCO, de la conformité aux exigences de Qualiopi ou encore du suivi des participants, ces tâches prennent souvent du temps et détournent votre attention de votre cœur de métier.

C’est pourquoi nous vous proposons un service d’accompagnement personnalisé pour prendre en charge vos tâches administratives. Notre objectif : vous permettre de vous concentrer pleinement sur le développement et la qualité de vos formations, tout en ayant l’assurance que votre gestion administrative soit entre de bonnes mains.

Ce que nous pouvons gérer pour vous :

  • Gestion des inscriptions et des documents administratifs : conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations, etc.
  • Relations avec les OPCO : montage des dossiers de prise en charge, suivi des remboursements, gestion des justificatifs.
  • Suivi des participants : convocations, relances, reporting, etc.
  • Autres missions personnalisées selon vos besoins spécifiques.
    Illustration Mon Compte Formdev
    Illustration Formdev Extranet

    Pourquoi faireappel à nous ?

    • Une expertise confirmée dans le domaine de la formation professionnelle et des obligations légales.
    • Une approche sur mesure, adaptée à vos processus et à vos contraintes.
    • Un gain de temps significatif et une réduction de la charge mentale.
    • Une collaboration simple, flexible et transparente.
    • Une maîtrise des process réglementaires de la formation professionnelle et des process qualité.
    • Une maîtrise du logiciel Formdev.

    Comment celafonctionne ?

    • Un premier échange pour comprendre vos besoins spécifiques.
    • Mise en place des outils collaboratifs (passage des informations, accès mails…).
    • Définition de la méthodologie de collaboration.
    • Production de l’administration au quotidien.
      Illustration Configuration Formdev

      Recueil des missions d’administration

      Gestion commerciale

      • Gestion des demandes de renseignements.
      • Réalisation du devis.
      • Relance du devis.
      • Réception devis signé ou classement sans suite.

      Avant

      • Relation avec apprenant/entreprise.
      • Inscription dans la session de formation.
      • Réalisation de la convention/contrat de formation.
      • Envoi de la convention/contrat de formation avec programme + convocation.
      • Suivi et relance réception convention/contrat de formation.
      • Mail et/ou sms de relance x jours avant la session de formation.
      • Relation avec les financeurs (OPCO).

      Pendant

      • Gestion des émargements.
      • Gestion des modalités d’évaluation et de validation des compétences.

      Aprés

      • Attestation de fin de formation.
      • Certificat de réalisation.
      • Facturation.
      • Suivi et relance facturation.
      • Gestion des encaissements.
      • Dépôt facture sur espace OPCO.

      Une collaborationoptimale

      Ce que vous devez nous fournir  :

      • Un accès à votre Formdev (1 licence dédiée).
      • Un accès à une boite mail type administration@mondomaine.fr
      • Les codes d’accès à vos comptes OPCO, CHORUS…
      • Tout accès par défaut nécessitant notre intervention dans le cadre de notre mission
          Illustration Partenaires Formdev





            Votre message :

            J'autorise Form dev à m'envoyer du contenu par mail