Dématérialisez les signatures de vos devis et contrats, obtenez une authentification.
Un système automatisé et dématérialisé des signatures de vos documents.
Simple
Un système intégré dans Form.dev. Créez comme habituellement vos devis, conventions, et lancez la demande de signature, tout simplement !
Automatisé
Les demandes de signatures sont envoyées, relancées, et rapatriées automatiquement. Vous êtes informés du retour des documents.
Signature numérique
Vos destinataires cliquent sur un lien, parcourent vos documents et signent de leur ordinateur, smartphone ou tablette.
Une fois signé…
Les documents remontent automatiquement dans Form.dev, vos clients reçoivent par mail les documents, et un fichier de preuve est stocké.
Les avantages :
- Gain de temps : système entièrement automatisé
- Gestion complète, de l’envoi des demandes, relances, et retour des documents
- Sécurité : vos documents sont protégés
- Juridique : un fichier de preuve qui authentifie votre signataire
Fonctionnement du système de signatures numériques
Comment ça marche dans Form.dev ?
Modélisez vos modèles de mails
- Positionnez vous sur votre modèle de mail dans la Configuration
- Indiquez le nombre de relances et le délai entre 2
- Modifiez si besoin le modèle de mail déjà intégré
Ensuite…
A la génération des documents (devis, convention, contrat, protocole de formation…)
- Cochez signature numérique
- Et c’est tout !
- Le système prend le relai, vous n’avez plus rien à faire
Toute cette fonctionnalité en 1 tutoriel :
