Form.dev vous aide à monter votre certification QUALIOPI (Référentiel National Qualité)

Form.dev vous aide à monter votre démarche de certification au Référentiel National Qualité des organismes de formation. Découvrez les 20 indicateurs qualité pour lesquels Form.dev pourra être un appui dans votre réponse !

MISE A JOUR LE 01/09/2020.

RNQ critère 1.1

1.1 – Réponse Form.dev :

Possibilité d’API entre votre site internet et Form.dev : Affichage en temps réels des formations, places disponibles, prix, téléchargement des programmes.
Création des programmes de formation dans Form.dev avec toutes les rubriques obligatoires, et rubriques spécifiques qualité pour chaque programme de formation.
Extranet clients et stagiaires : affichage des futures formations de l’organisme. Possibilité de s’inscrire ou de demander un devis.

BIENTÔT, votre propre page web : adossée à votre site, vos clients pourront retrouver votre catalogue formations, les dates, et pourront demander un devis ou s’inscrire.

RNQ critère 1.2

1.2 – Réponse Form.dev :

Tableau de bord exportable comprenant par stagiaire : la formation suivie, les dates et le résultat des évaluations de compétences. Récupération des informations de Form.dev via l’API sur votre site internet.
Questionnaires de satisfaction dématérialisés : envoi des questionnaires, récupération des résultats, création des rapports statistiques.
Rubrique qualité rattachées à chaque programme de formation.

RNQ critère 1.3

1.3 – Réponse Form.dev :

Création de compétences par programme de formation (certification). Evaluation en cours de formation dans intranet formateurs.
Tableau de bord des résultats exportable (Comptabilité / Tableau de bord).
Rubrique qualité rattachées à chaque programme de formation.
API vers site web.

RNQ critère 2.4

2.4 – Réponse Form.dev :

Modélisation et édition de grilles d’analyses personnalisées en fonction des besoins (clients / stagiaires) et des formations proposées.
Saisie de notes pédagogiques sur fiche stagiaires (intranet formateurs).
Questionnaires de positionnement dématérialisés, avec retour des résultats sur fiche stagiaire.
Envoi des programmes en automatique avec les devis.

Qualiopi indicateur 5

2.5 – Réponse Form.dev :
Indicateurs de résultats affectés aux programmes de formation.
Compétences initiales, en cours, et finales rattachées aux programmes de formation.
Edition de relevés de compétences et de bulletins de notes.
Saisie de notes pédagogiques sur fiche stagiaires (intranet formateurs).
Questionnaires dématérialisés.

Qualiopi indicateur 6

2.6 – Réponse Form.dev :
Création des actions de formations : mode inter, intra, elearning…
Conventions et contrats envoyés avec le programme qui contient les rubriques : objectifs, public concerné et prérequis, qualification des intervenants, moyens pédagogiques et techniques, contenu, modalités d’évaluations, sanction visée…
Création de parcours individualisés ou à la carte, et impression du planning individuel stagiaire.

RNQ critère 2.7

2.7 – Réponse Form.dev :

Modélisation des évaluations de positionnement et d’acquis fonction des certifications.
Evaluations dématérialisées et retour des résultats sur fiche stagiaire.

RNQ critère 2.8

2.8 – Réponse Form.dev :

Modélisation et édition des évaluations de positionnement et d’acquis fonction des formations.

RNQ critère 3.9

3.9 – Réponse Form.dev :

Possibilité de modéliser et d’envoyer automatiquement les procédures et le programme avec la convention, le contrat, la convocation…
Envoi automatique des convocations.
Rappel de convocation par SMS.
Modélisation des documents d’accueil dans la configuration Form.dev : création de dossiers envoyés aux stagiaires.

RNQ critère 3.10

3.10 – Réponse Form.dev :

Les formations peuvent être créées en parcours individuels, et en modules découpés. Des entrées différées et sorties anticipées sont également possibles. Les plannings personnels par module peuvent être envoyés aux participants.

RNQ critère 3-11

3.11 – Réponse Form.dev :

Détermination de compétences par formation, attribution des compétences aux stagiaires évalués, édition de bulletins de notes ou relevés de compétences.
Dématérialisation des questionnaires à chaud et à froid : création du modèle dans Form.dev, envoi depuis intranet formateurs, complétude en ligne, récupération des résultats et analyse. Envoi automatique du questionnaire à froid à une date déterminée.
Saisie et envoi de relevés de compétences et bulletins de notes.

Qauliopi indicateur 12

3.12 – Réponse Form.dev :

Tableau de bord de suivi des présences : planning prévu, planning affecté, planning réalisé.

RNQ critère 3.16

3.16 – Réponse Form.dev :

Les agendas des formations intègrent des ressources, qui peuvent être des jurys, des salles, des ressources techniques…
Modélisation et édition de documents en lien avec les certifications visées.

RNQ critère 4.17

4.17 – Réponse Form.dev :

Les compétences formateurs sont décrites dans les programmes. Les compétences sont affectées aux formateurs. Form.dev contrôle que le formateur affecté à une formation a bien les compétences. Des compétences peuvent avoir une date de validité.
Edition de contrats de mission et de sous-traitance.
Modèles spécifiques pour l’intra.
Gestion électronique des documents sur les fiches formateur : capitalisation CV, diplômes…
Gestion des ressources pédagogiques et matérielles, avec date de validité.

RNQ critère 4.18

4.18 – Réponse Form.dev :

Gestion d’une GED par intervenant (capitalisation de documents, attestations de compétences…), envoi des contrats de mission, ordres de mission…
Intranet formateurs : documents toujours à jour.

RNQ critère 4-19

4.19 – Réponse Form.dev :

Gestion des ressources pédagogiques et techniques, affectation sur les actions de formation. Form.dev contrôle les affectations et vous informe des incohérences. Possibilité de mettre une échéance sur les ressources.
Extranet stagiaire : dépôt de documents pédagogiques.
Saisie de codes produit ou numérotation qualité sur les documents.

RNQ critère 5.21

5.21 – Réponse Form.dev :

Capitalisation des évaluations dans la GED intervenants.
Possibilité de mettre une date de validité sur les compétences : Le formateur ne sera plus positionnable  sur une formation si la compétence est à échéance.
Rappels : des alertes sont saisies sur les intervenants. Form.dev vous alerte à échéance.

Indicateur 27 qualiopi

6.27 – Réponse Form.dev :

Edition de contrats de mission, contrats de sous-traitance, ordre de mission…
Evaluation dématérialisée de la prestation par le formateur.

RNQ critère 7.30

7.30 – Réponse Form.dev :

Création et envoi de questionnaires stagiaires et donneur d’ordre dématérialisés automatiques (chaud et froid). Capitalisation des résultats et statistiques.

RNQ critère 7.31

7.31 – Réponse Form.dev :

Extranet stagiaires, clients et intervenants : possibilité de déposer un avis, une remarque ou une réclamation.

Actions de formation : possibilité de saisir des incidents par les membres de votre équipe.

Suivi des réclamations, incidents dans un tableau de bord avec indicateur qualité.
Questionnaires de satisfaction dématérialisés, avec envoi automatisé.

En espérant que cette actualité vous servira dans votre démarche de certification RNQ.

3 Commentaires
  • Lessault
    Posté à 06:26h, 18 décembre

    Super !
    Merci pour cette revue détaillée de la norme

  • Jerome
    Posté à 16:11h, 20 décembre

    On est aussi là pour ça 😉

  • HUMBERT Bernard
    Posté à 13:50h, 01 septembre

    Merci de nous apporter une aide précieuse dans cette jungle administrative.
    Normalement mon audit devrait se dérouler vers la fin octobre.
    Je croise les doigts, parce que j’ai l’impression de ne pas parler la même langue.

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