Dématérialisez les signatures de vos participants aux formations en présentiel ou à distance.
Un système automatisé et dématérialisé des signatures de vos feuilles d’émargement.
Simple
Un système intégré dans votre Form.dev. Créez comme habituellement vos actions de formation, rajoutez vos apprenants, et le tour est joué !
Automatisé
Toutes les informations saisies dans Form.dev sont basculées sur une application mobile installée sur le smartphone de votre intervenant.
Signature électronique
Votre intervenant lance la séance de signatures, les apprenants signent sur son terminal mobile ou reçoivent un mail pour signer sur leur propre terminal.
Une fois signé…
Les signatures remontent automatiquement dans Form.dev, les heures de présence sont validées, vous n’avez plus qu’à éditer les pdf.
Les avantages :
- Gain de temps : système automatisé avec synchronisation en temps réel, sans saisie complémentaire
- Gestion complète, de la saisie de votre agenda à l’édition des feuilles signées
- Contrôle des signatures depuis Form.dev avec possibilité de clôture et de rattrapage de signatures
- Sécurité : plus de signatures oubliées ou feuilles perdues + suivi des absences
- Pilotage : Votre Chiffre d’Affaires réalisé en temps réel
Fonctionnement du système de signature des feuilles d’émargement
Comment ça marche dans Form.dev ?
En fait, rien ne change !
- Vous créez vos actions de formation dans Form.dev
- Vous créez votre planning de formation en affectant vos intervenants dans les modules de formation
- Vous inscrivez vos apprenants
Ensuite…
L’application installée sur le smartphone de vos intervenants (iOS ou Android), ou la web application se mettent à jour automatiquement.
- Au moment souhaité, votre formateur lance une session de signatures
- Il émarge
- Il lance ensuite la séance de signatures, sur son terminal ou par envoi d’une demande par mail
- Les apprenants émargent électroniquement sur le terminal de l’intervenant ou leur propre terminal
- Les signatures sont renvoyées dans Form.dev, les présences sont validées
- Vous n’avez plus qu’à générer les pdf de signatures
Vos apprenants n’ont aucune application à installer.
Toute cette fonctionnalité en 1 tutoriel :
Est-ce reconnu par les OPCO ?
Le cadre juridique issu du décret n° 2017-382 du 22 mars 2017 relatif aux parcours de formation, aux forfaits de prise en charge des actions de professionnalisation et aux justificatifs d’assiduité d’une personne en formation qui a modifié l’article D. 6353-4 du code du travail permet dorénavant une dématérialisation des échanges et autorise de nouveaux justificatifs pour établir notamment la participation du stagiaire.
Article D6353-4 :
« L’assiduité du stagiaire contribue à justifier de l’exécution de l’action de formation.
Pour établir l’assiduité d’un stagiaire, sont pris en compte :
1° Les états de présence émargés par le stagiaire ou tous documents et données établissant sa participation effective à la formation ; »
Dès lors, outre les feuilles de présence, émargées de manière manuelle ou par la voie de la signature électronique, peuvent également être accueillis, comme justificatifs, les documents et données attestant de la participation du stagiaire mettant en œuvre des outils numériques tels que les tablettes, les smartphones ou encore le badgeage électronique etc.
En partenariat avec Bienvenue formation.