Nouvelles fonctionnalités extranet, web app signatures électroniques et autres nouveautés

Nouvelles fonctionnalités extranet stagiaires.

 

Ces fonctionnalités vont vous permettre :

  • De déterminer dans la configuration les informations que vous souhaitez porter à connaissance de vos stagiaires.
  • De poster des documents déjà générés dans votre GED.
Paramètres extranet

Sélection d’affichage d’informations dans l’extranet stagiaires.

Vous allez pouvoir masquer des informations affichées dans l’extranet : 

  • Informations relatives aux coordonnées de vos intervenants (téléphone et mail)
  • Liste des autres stagiaires inscrits à la formation. 
  • Nombre de places disponibles par action dans votre catalogue formation.

 

Procédure :

  1. Rendez-vous dans le menu Configuration.
  2. Cliquez sur le bouton Configuration.
  3. Rendez-vous dans l’onglet Paramètres Extranet.
  4. Décochez les informations que vous souhaitez ne pas afficher dans l’extranet.
Dépôt extranet stagiaire

Déposez des documents déjà en GED.

Vous pouvez déposer des documents dans la GED de vos stagiaires après qu’ils aient été générés. Cela va vous permettre, à postériori de leur édition, de les déposer.

  • Rendez-vous dans la GED de vos stagiaires ou d’une action de formation.
  • Cliquez sur la coche Extranet en regard du document déposé.
  • Le document est à présent disponible sur l’extranet du stagiaire.
Webb app signatures

Web app signatures électroniques des émargements (option signatures électroniques).

Cette interface web va vous permettre de lancer les séances de signatures électroniques sans passer par l’application mobile, directement depuis votre ordinateur :

 

Il est possible dans le paramétrage de la web app de créer un mot de passe, plutôt qu’une validation par code.

Autres nouveautés.

  • Emails automatiques : sélection de la bonne société fonction de l’envoi (option Integral).
  • Ajout des références de paiement sur une facture acquittée (et affichage entier de Règlement en ligne).
  • Questionnaires qualité : édition du tableau de bord avec 2 nouveaux filtres : famille de produit et intervenant.
  • Nouveaux champs : liste intervenants pressentis (saisis dans l’onglet intervenant de vos programmes) : Voir la liste des champs

Correction de bugs.

  • Emails automatiques : prend maintenant la bonne société (option Integral).
  • Réparation de l’édition de l’envoi du planning individuel stagiaire quand il y a une entrée différée et une sortie anticipée.
  • Mails rafale : réparation de l’affichage de la liste des destinataires au clic sur planning individuel.
  • Réparation de l’envoi d’un SMS sur une fiche client quand il existe sur la fiche un contact (option SMS).
  • Intranet formateurs : Réparation de la saisie des notes dans l’évaluation des compétences.
  • Réparation du champ {stagiaire_action_dureereelle} dans l’intranet formateurs.
  • Réparation de divers bugs de synchronisation avec l’application de signatures électronique des émargements.
  • Lorsque plusieurs pdf lors de l’envoi d’un mail ont le même nom de fichier, génère tous les documents avec un nom unique.
  • Action en parcours individuel : prend en compte les entrées différées et sorties anticipées à l’affectation des stagiaires dans les modules de l’agenda.
  • Ne prends plus les données des actions de formation crées en Hors Formation Professionnelle à la génération du Bilan Pédagogique et Financier.

Logiciel : V4.0.1.0 (ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement).

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