Extranet stagiaires

Offrez un espace privé à vos apprenants.

Ouvrez un accès privé d’information à vos stagiaires avec l’extranet stagiaires Form.dev : Consultation des documents déposés, planning et détail des formations suivies, demande de devis sur vos futures formations, le tout automatisé depuis Form.dev.

Gain de temps et d'argent pour gérer son centre de formation

Espace privé

Créez un compte utilisateur depuis Form.dev. Votre apprenant reçoit ses identifiants et se connecte à son espace privé.

Soyez alerté de vos actions à réaliser

Automatisé

Rien à faire ! Une fois inscrit en formation, son extranet est immédiatement à jour. Au moment de générer des documents, choisissez de le déposer dans l’extranet, c’est tout !

Formule intégral 68€ par mois

Boost de vos inscriptions

Vos futures formations sont en ligne dans l’extranet. Votre stagiaire consulte les dates, et demande en 1 clic un devis. Le devis est déjà préparé dans Form.dev, vous n’avez qu’à l’envoyer !

Personnaliser vos documents à votre image

A votre image

Avec l’option marque blanche, vos apprenants seront vraiment chez vous ! Configurez votre template dans Form.dev à vos couleurs, et voilà !

Fonctionnement de l’extranet stagiaires.

  • Créez vos comptes utilisateurs.

 

Après avoir créé votre fiche apprenant, envoyez en 1 clic ses codes de connexion privés à son extranet.

  • Votre stagiaire a accès à toutes les informations concernant ses parcours de formation dans votre organisme.

 

– Accueil : planning du jour, liste des formations suivies, derniers questionnaires dématérialisés, derniers documents.

– Mes formations : Accès au détail des formations suivies : Détail de la formation, intervenants, liste des stagiaires, documents déposés.

– Mes documents : Liste de tous les documents déposés sur son extranet, avec module d’édition des documents.

– Planning : Agenda sous forme calendaire des modules de formation suivis, avec détail du module (intitulé, date, activité).

– Catalogue : Liste de toutes vos formations à venir dans votre organisme (intitulé, dates). Possibilité de télécharger le programme, et de demander un devis. Cette demande est directement créée dans votre Form.dev, vous n’avez plus qu’à la vérifier et envoyer votre devis.

– Mon profil : Accès aux informations (fiche identité et changement de mot de passe).

– Possibilité de faire une remarque, un commentaire : Cette fonction permet à vos apprenants de vous envoyer directement depuis l’extranet une demande, remarque, réclamation… Cette remarque arrive sur votre page d’accueil dans « Evénements entrants », et est stockée sur votre fiche stagiaire. Cette fonctionnalité vous permet de répondre aux exigences QUALIOPI (critère 31).

Page de connexion

Page connexion extranet stagiaires

Page d’accueil

Page d'accueil extranet stagiaires

Planning détaillé

Planning détaillé

Catalogue formations

Catalogue formations
  • Ensuite, comment ça marche ?

 

Rien de plus qu’avant, une fois que votre apprenant est inscrit dans une formation, son extranet est automatiquement alimenté des informations sur la ou les formations suivies.

C’est vous qui décidez si les documents que vous générez sont imprimés, envoyés par mail, ou postés dans l’extranet de vos apprenants. Si cette dernière option est choisie, vos apprenants reçoivent automatiquement une notification par mail.

Pour votre catalogue formations, rien à faire non plus. Vos formations inter-centre, parcours individuel, e-learning sont envoyées automatiquement dans votre catalogue formations. Si elles sont complètes, elles disparaissent. 

Marque blanche : vos stagiaires seront vraiment chez vous !

  • Option marque blanche.

 

Avec cette option, vous allez pouvoir configurer le template de votre extranet à vos couleurs : Insertion de votre logo, définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, page, pictogrammes…), et le tout très simplement. Il vous suffira dans la configuration de votre extranet de sélectionner votre personnalisation, parmi 12 critères.

Ce service vous sera facturé à hauteur de 15,00 € H.T. par mois, quelque soit le nombre de comptes extranet ouverts.

La fonctionnalité extranet est incluse dans votre abonnement.

Accueil marque blanche

Accueil marque blanche

Catalogue formations marque blanche

Catalogue formations marque blanche

Découvrez l’extranet en vidéo.

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