Export des documents en .docx, autres nouveautés et correction de bugs

Choisissez votre format d'export de documents

NOUVEAUTE : générez vos document en format Word (.docx)

Cette fonction vous permet de choisir votre format d’export de l’ensemble des documents que vous éditez. Vous avez à présent le choix entre pdf ou .docx. Le format .docx vous permet l’envoi des pièces jointes dans ce format (permettant l’accessibilité par exemple aux personnes malvoyantes), ou le téléchargement pour modification.

Pour choisir le mode d’édition :

  • Rendez-vous dans Configuration / Documents
  • Cliquez sur modifier en face du document que vous souhaitez éditer en .docx
  • Cochez la case : Export mail en DocX
  • Validez

Par défaut, tous les documents sont en format d’export pdf.

Filtrez vos actions dans les devis

NOUVEAUTE : amélioration du choix des actions dans les lignes de devis

Pour préparer vos devis, vous pouvez affecter des lignes (lien avec vos programmes de formation) ou des lignes actions (pré-insciption sur stages de date à date, voir le TUTORIEL).

Le module de choix de l’action de formation a été amélioré pour vous permettre une recherche plus aisée de votre action de formation.

  • Affichez la fiche de votre client ou stagiaire
  • Ajoutez un devis
  • Cliquez sur « Ajouter une action »
  • Cliquez sur la loupe
  • Sélectionnez votre programme de formation, votre société (ou agence), pour faire afficher les actions de formation correspondantes

AUTRES NOUVEAUTES :

  • Statut de la société sur fiche client : Rajout de EARL
  • Amélioration de la rapidité du filtre sur action de formation
  • Amélioration de l’affichage des validités des ressources dans le Widget Alerte Echéances
  • ANTS : rajout de la ligne de fabrication de permis suite à attestation
  • ANTS : rajout du B96
  • Nouveaux champs éditables sur les devis, corps de mails (voir la liste des champs V1.1.4.0)
  • Nouveau document : Courrier de relance de retour convention
  • Devis : Affichage et stockage de l’utilisateur qui a créé le devis
  • Convention : affichage de l’adresse du financeur pour filtrer le choix
  • Possibilité de créer un compte comptable client commençant par « C »
  • Nouvelle extraction : Tdb (Tableau De Bord). Affiche sur période le Chiffre d’affaires facturé et produit
  • Facture Brouillon : permet de choisir date du jour ou date de Brouillon au moment de la validation de la facture

CORRECTION DE BUGS MINEURS :

  • Multi-agences / sociétés : Affichage du nom interne pour choix de la société de rattachement sur les devis, comptabilité et conventions
  • Avoirs sur factures : correction permettant de sélectionner à nouveau la ligne d’action
  • Typage de la catégorie de financement sur fiche stagiaire : Affiche le bon typage prévu lors du rattachement du stagiaire à la formation
  • ANTS : rajout des codes département 2A et 2B
  • Duplication d’une action clôturée : la nouvelle action n’est plus clôturée
  • Correction d’un bug d’affichage quand une échéance est saisie sur un intervenant
  • Duplication des modules de l’agenda sur actions longues : correction de l’information « Temps dépassé » alors que la demande de duplication était conforme
  • Saisie dans l’agenda : évite les bugs liés au double clic intempestif sur la création d’un  module

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

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