Envoyez des mails à une liste de stagiaires et autres nouveautés

Envoyer des mails en rafale

Envoyez des mails à une liste de stagiaires en quelques clics !

Cette fonctionnalité vous permet dans une action de formation d’envoyer des documents à une sélection de stagiaires. Par exemple, préparez et envoyez toutes vos convocations à une formation par mail en un seul clic !

Vous allez pouvoir également envoyer des copies de ces documents aux donneurs d’ordre avec un email spécifique.

 

Procédure : 

  • Rendez-vous dans une action de formation
  • Cliquez sur l’imprimante de Génération des documents(au dessus de la liste des stagiaires
  • Sélectionnez les destinataires
  • Cliquez sur Envoyer par mail
  • Sélectionnez vos documents
  • Cliquez sur Générer le mail
  • Si vous souhaitez envoyer cette information également à vos clients ou donneurs d’ordre, cochez la case.
  • Cliquez sur Envoyer
  • Tous les mails sélectionnés vont être envoyés à vos destinataires

 

Vous pouvez modéliser le corps de mail qui va partir chez vos clients dans Configuration / Documents.

Campagne marketing par SMS

Créez des campagnes marketing par SMS (option SMS).

Form.dev vous propose, sur une sélection de clients ou stagiaires, de créer des campagnes SMS ciblées.

Par exemple, une formation dans le département 33 est à compléter. Recherchez tous vos clients de la Gironde, et ceux qui ont déjà fait une formation, pourquoi pas sur une plage de dates antérieure. Préparer votre message et envoyez votre campagne à cette liste.

 

Procédure :

  • Rendez vous dans la liste de vos clients ou stagiaires
  • Cliquez sur Envoyer un SMS
  • Préparez votre sélection :
    • Simple : Sélectionnez une requête et cliquez sur la flèche
    • Multi -critères : Sélectionnez plusieurs requêtes et cliquez sur Générer la requête
    • La liste des destinataires s’alimente de vos requêtes
    • Cliquez ensuite sur Valider
    • Construisez votre message
    • Envoyez-le ou Planifiez un envoi ultérieur

 

N’oubliez pas de rajouter dans votre message : STOP : répondre au SMS.

Convocation formation par SMS
Sélection d'envoi de SMS par type de formation
Convocation par SMS pour une formation

Campagnes automatiques SMS : possibilité de désélectionner des formations (Option SMS)

Vous pouvez maintenant choisir de générer, ou pas, des envois de rappel de convocations en fonction :

  • Du programme de formation
  • Du type de formation (inter, intra)
  • D’une action de formation spécifique

 

Si vous ne souhaitez pas générer de campagne de rappel de convocation sur une formation spécifique :

  • Rendez vous dans Configuration / Formations
  • Sélectionnez votre programme
  • Décochez SMS

A chaque nouvelle création d’une action de formation avec ce programme, les rappels de convocation par SMS ne seront pas générés, donc ne s’enverront pas.

 

Si vous ne souhaitez pas générer de campagne de rappel de convocation en fonction du type de formation :

  • Rendez vous dans Configuration / Société / Modifier / Paramètres
  • Décochez Inter ou Intra

A chaque nouvelle création d’une action de formation avec le type d’action décoché, les rappels de convocation par SMS ne seront pas générés, donc ne s’enverront pas.

 

Ponctuellement, vous pouvez choisir de ne pas générer une campagne de rappel :

  • Rendez-vous dans Action de formation / Ajouter une formation
  • Décochez SMS

La campagne ne sera pas générée. Les stagiaires de cette action de formation ne recevront pas de SMS de rappel de leur convocation.

Dupliquer un devis

Dupliquez un devis.

Vous pouvez à présent dupliquer un devis.

 

Procédure :

  • Rendez-vous sur la fiche stagiaire ou client
  • Cliquez sur le pictogramme Dupliquer en face du devis
  • Choisissez votre client ou stagiaire sur lequel vous souhaitez dupliquer ce devis
  • Validez
  • Le devis est dupliqué
  • Vous êtes basculé sur le nouveau devis

Autres nouveautés : 

  • Les produits d’acompte ne sont plus affichés dans les listes déroulantes au moment de l’ajout de produits annexes
  • Nouveaux champs (voir la liste des champs)
  • Le coût d’un formateur salarié affecté à une action de formation est éditable sur les documents de l’action (ex : édition d’un CDD)
  • Possibilité de supprimer un modèle de certificat (Configuration / Formations)
  • Nouveau modèle de document : Demande de prise en charge FAFCEA
  • Nouveau document comptable : Journal des factures non réglées
  • Refonte des pictogrammes
  • Création d’un champ Références sur Action de formation : champs éditables sur les documents (voir la liste des champs)

Correction de bugs :

  • ANTS : ajout des communes de naissance des DOM
  • Prise en compte des jours réels d’affectation d’un stagiaire en parcours individuel à l’impression des conventions et attestations de formation

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.5.3.0

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