Campagnes marketing par SMS et autres nouveautés

Campagne marketing par SMS

Créez des campagnes marketing par SMS.

Cette fonctionnalité vous permet de créer des campagnes d’envoi de SMS à une liste de clients ou stagiaires.

 

Créez votre filtre sur la liste de vos clients ou stagiaires :

  • Rendez vous dans la liste des clients ou stagiaires
  • Cliquez sur Envoyer un SMS
  • Ajoutez des critères de filtre :
    • Nom Entreprise ou stagiaire
    • Code postal
    • Ville
    • Plage de dates de naissance (stagiaire)
    • Formation suivie ou conventionnée
    • Plage de dates de formation
  • Votre sélection s’alimente au fur et à mesure des critères sélectionnés
  • Cliquez sur Valider

 

Préparez votre campagne :

  • Créez ensuite votre message en utilisant vos modèles ou en saisissant directement votre message (pensez à ajouter les champs automatiques)
  • Planifiez votre envoi ou envoyez le immédiatement
  • Consultez vos campagnes dans votre Accueil, Onglet Campagnes SMS

 

Pour bénéficier de ce service, vous devez voir souscrit à l’option SMS.

EN SAVOIR PLUS SUR LA FONCTION SMS.

Liste d'attente stagiaires
Typage de devis : liste d'attente

Nouveau type de devis : Liste d’attente.

Vous pouvez maintenant typer une ligne de devis sur Action de formation : Liste d’attente.

Cette information sera reprise dans le détail de vos actions de formation :

Il sera indiqué :

  • Nombre de participants inscrits
  • Nombre de pré-réservations
  • Nombre de personnes en liste d’attente
  • Autres devis classiques

 

La liste sera classée par type dans l’onglet Devis de votre action de formation.

Facturation produits annexes

Facturation de produits annexes à un stagiaire.

Vous pouvez facturer directement des produits annexes sur une fiche stagiaire.

 

Procédure :

  • Rendez-vous sur la fiche stagiaire
  • Ajoutez une facture
  • Cliquez sur Facturation Hors FP
  • Ajoutez vos produits annexes

Autres nouveautés : 

  • Possibilité de créer des validations de compétences en pourcentage
  • Rajout d’un champ numéro de téléphone portable sur les fiches intervenant
  • Création de nouveaux champs éditables (voir la liste des champs) :
    • Durée en heure par jour de formation sur les feuilles d’émargement
    • Fonction du stagiaire repris sur les feuilles d’émargement
    • Type de l’action de formation (inter, intra…) sur convention et documents stagiaires
    • Champ commentaire saisi sur un financeur éditable sur les conventions
    • Montant TTC des formations et montant TTC des produits annexes éditable sur les conventions
    • Date d’échéance du devis dans les corps de mail liés à un devis
    • Moyenne générale des bulletins de compétence en %
    • Téléphone portable du formateur
  • Classement de la liste des stagiaires par ordre alphabétique lors de leur inscription sur une action de formation
  • Déverrouillage du format du code postal des intervenants pour saisir des codes postaux étrangers
  • Rajouts de statuts sur la fiche client : Association, Etablissement public
  • Mise à jour de la demande de prise en charge AGEFICE 2020 (à télécharger dans vos documents)

Correction de bugs :

  • Le changement d’un numéro de téléphone portable d’un stagiaire inscrit dans une campagne SMS de convocation à l’examen du permis de conduire se modifie dans les campagnes programmées

Ces nouveautés sont incluses dans votre abonnement.

V2.5.2.0

2 Commentaires
  • bailon - action prp formation
    Posté à 17:37h, 24 janvier

    coucou l’équipe de génie ! je vous tire encore une fois mon chapeau le logiciel est génial et de plus en plus performant !
    les mises à jour sont super
    quelques suggestions pour la suite :
    est ce que ce serait possible de pouvoir régler par défaut l’affichage des action de formation classé par date et exclure les action terminés quand on clique sur l’onglet ?
    sur le tableau de bord direction, dans la colonne solde : les avoir apparaissent et ne solde pas les factures correspondantes !
    j’ai besoin de pouvoir rajouter des logos ou infos ou commentaires sur la facture pour les OPCO et on ne peut pas modifier les champs de la facture c’est contraignant on est obligé de faire des collages ça fait pas sérieux !
    j’aimerai avoir un champ sur la facture pour les factures destinées à pole emploi : coût horaire formation
    Nous souhaiterions facturé en pourcentage (exemple faire facture de 30% d’arrhes)
    certain organisme nous demande facturer HT : il serait bien que dans la fiche « financeur » on puisse cocher une case « assujetti à la tva ? « comme pour les clients

    voilà quelques idées qui nous faciliteraient la vie
    bises à tous et bonne année !

  • Jerome
    Posté à 11:14h, 25 janvier

    Bonjour Stéphanie,
    Merci pour vos encouragements, cela fait vraiment plaisir d’avoir des messages comme celui-ci.

    Voici nos réponses :
    Vous avez différents onglets pour filtrer vos actions de formation : Le 1er ACTIONS DE FORMATION reprend toutes les formations. Astuce : clôturez vos actions pour les faire disparaître de cet onglet. Le 2ème EN CRÉATIONS affiche toutes les actions qui vont démarrer. Le 3ème EN COURS affiche les formations qui sont en cours de réalisation. Le 4ème TERMINÉES affiche les actions terminées. Et le dernier CLÔTURÉES, celles que vous avez clôturé. Est-ce que cela peut vous convenir comme organisation ?
    Le tableau de bord FACTURES est un état. Il donne donc une photo globale de toutes vos factures. Vous avez dans les documents du menu Comptabilité l’état JOURNAL DES ÉCHÉANCES qui lui n’affiche pas les factures soldées entièrement par un avoir.
    La NF203 impose de plus en plus d’informations sur les factures, nous n’avons plus beaucoup de place pour rajouter des logos. Nous regardons malgré tout regarder cette possibilité. Un ticket a été créé.
    Pour le coût horaire, nous avons ouvert un ticket de développement pour répondre à votre demande. En attendant, vous pouvez intégrer ce montant sur vos lignes de factures manuellement.
    Les factures d’arrhes sont créées automatiquement en cliquant sur le bouton : AJOUTER UN ACOMPTE. Si vous AJOUTEZ UNE FACTURE, vous pouvez mettre la quantité à 0.3.
    Pour la facture en HT, merci de nous appeler, nous avons vérifié et vous êtes assujetti à la TVA, nous ne sommes par certain que vous puissiez facturer sans TVA.

    Très bonne année à vous aussi.
    Et bon anniversaire Form.dev, cela fait 1 an déjà que vous nous avez rejoint !

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